Mengatur Animasi Pada Slide Microsoft Office PowerPoint

Setelah pada artikel yang lalu kita sudah membahasa cara mengatur color scheme atau pemberian warna background pada slide presentasi yang kita kelola. fasilitas lain yang juga tak kalah pentingnya adalah memberikan efek animasi pada presentasi itu. kenapa kita butuh itu? sekali lagi  fasilitas yang diberikan dalam hal format slide adalah bertujuan memperindah dan merapikan slide/presentasi yang kita kelola. Slide presentasi yang kita kelola akan disampaikan kepada banyak orang, bertujuan mengajak orang-orang memahami gagasan dan tujuan kita, jadi harus tampil bagus, indah dan rapi. so, salah satu fasilitas yang pejnting adalah Animations.
Dalam Microsoft Office PowerPoint terdapat fasilitas Custom Animations  yang berfungsi mengatur animasi ketika slide pertama kali ditampilkan, animasi ini hanya akan terlihat jika slide disajikan dalam bentuk Slide show.
Untuk melakukan pengaturan animations pertama klik menu Animations maka akan ditampilkan gambar berikut.
gambar ikon animations
Selanjutnya pada group animation klik Custom Animation,

Maka muncul tampilan berikut.
dialog custom animation
Setelah muncul gambar di atas pilih slide yang akan diberi animation.
setelah itu klik Add Effect. Pilih dan klik animation sesuai keinginan.
Begitu pilihan di klik, maka pratinjau tampilan animasi berjalan.
Sehingga anda bisa memilih animasi mana yang diinginkan.
Sekian pembahasan singkat cara mengatur Animasi Slide pada Ms PowerPoint, semoga bermanfaat, kalaupun adda kekurangan silahkan dilengkapi bersama-sama. terimaksih..........

CARA MENGATUR COLOR SCHEMES PADA MICROSOFT POWERPOINT

Dalam mengelola presentasi terdapat banyak fasilitas yang disediakan Microsoft Office, semua fasilitas tersebut digunakan untuk membuat presentasi itu tampil bagus, indah, dan rapi dan juga meyakinkan bagi para pembaca.
Presentasi adalah menyampaikan suatu maksud ddan tujuan kepada khalayak umum dalam sebuah forum dengan menampilkan slide melalui LCD Proyektor. Agar tampilan slide itu nampak bagus, rapi dan meyakinkan para hadirin maka seyogyanya slide tersebut di atur sedemikian rupa.
Sehubungan dengan hal itulah maka Pondok Microsoft Office, pada kesempatan ini ingin berbagai pengalaman dalam melakukan pengaturan silde presentasi. salah satunya adalah Mengatur Color Schemes.
Design Pada Slide
Slide Design adalah untuk mengatur latar belakang dan mencocokkan warna yang sesuai untuk semua item slide. Mengatur design slide tidak akan mengubah layout. Pada Microsoft office powerpoint 2007 untuk mengatur design pada slide yaitu melalui menu Design
Lihat gambar berikut
gambar jenis layuout silde
Gambar diatas ada tampilan design yang berisi bermacam-macam latar belakang dan keserasian warna yang sudah disediakan.
Menggunakan Panel Color Schemes
Pada skema warna (color schemes ) berfungsi mengatur keserasian antara corak latar dengan skema warna yang berbeda-beda. Pada microsoft Powerpoint 2007 disediakan beberapa jenis dan model warna yang bisa di pilih, adapun macam-macam skema color yang tersedia adalah
tampilan jenis warna pada color scheme
Untuk menampilkan gambar di atas klik ikon Colors di sebelah kanan Gambar schemes latar belakang, lihat gambar di atas.
Untuk mengganti dan merubah keserasian skema warna adalah sebagai berikut
aktifkan slide yang akan di rubah
kemudian klik colors pilih salah satu skema warna yang ditampilkan.
Demikian materi singkat mengenai pengaturan color schemes padda program microsoft Powerpoint, semoga yang singkat ini menambah pengetahuan tentang program ini. terimakasih.

Cara Mengatur Drop Cap pada dokumen Microsoft Office Word

Pernahkah anda memperhatikan letak huruf pada paragrap pertama ketika membaca koran, majalah atau tabloit?. terdapat satu huruf yang berukuran besar dan diletakkan di awal paragrap tersebut. pengaturan tersebut dalam komputer menggunakan fasilitas Drop Cap.
Oleh karena itu pada kesempatan ini Pondok Microsoft Office mau membahas apa dan bagaimana Drop Cap itu.
Drop Cap adalah fasilitas dalam Microsoft Office word yang berfungsi untuk mengatur atau membuat huruf pertama dalam suatu paragraph menjadi besar. Fasilitas ini biasanya digunakan ketika membuat tulisan pada majalah atau surat kabar.
Untuk pengaturan ketik dulu paragraph yang akan diatur, kemudian seleks atau blok  paragraph tersebut.
Contoh Cara Mengatur Drop Cap pada dokumen Microsoft Office Word
untuk melakukan pengaturan sebagaimana paragraph di atas, langkah-langkah dalam Mengatur Drop Cap pada dokumen Microsoft Office Word adalah sebagai berikut
Ø  Blok/seleks paragraph atau letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur
Ø  Klik Menu Insert >> pada kelompok Text klik Drop cap. Lihat gambarnya
tampilan drop cap
Ø  Selanjutnya pilih jenis Drop Cap yang akan dipakai
Ada dua pilihan, yaitu Dropped dan In Margin
Untuk pengaturan lebih lanjut, anda bisa membuka Drop Cap Options, yang berisi.
dialog drop cap
Keterangan:
Pada sub Options terdapat tiga hal yang bisa diatur
Font berfungsi untuk mengatur atau mengganti jenis Font yang diinginkan.
Lines to Drop berfungsi mengatur baris pada drop yang dipilih, 1, 2 atau 3 dan seterusnya sesuai kebutuhan
Distance from Text berfungsi untuk mengatur jarak antara Drop dengan text selanjutnya.
Setelah semuanya diatur selanjutnya klik OK
Demikian sekilas pembahasan tentangCara Mengatur Drop Cap pada dokumen Microsoft Office Word. silahkan anda coba.......trims

CARA MENGATUR HEADER AND FOOTER YANG BERBEDA PADA MS. OFFICE WORD

Pondok Microsoft Office: pada postingan kali ini saya mencoba memberikan satu wawasan tentang Header and Footer, yaitu salah satu fasilitas yang disediakan dalam Microsoft Office berguna memberikan catatan/informasi tambahan pada dokumen yang kita kerjakan. Header adalah catatan tambahan yang diletakkan di atas dokumen sedang footer adalah catatan tambahan yang diletakkan di bawah dokumen. Sebenarnya di dalam rangkaian group header and footer terdapat fasilitas yang juga sangat penting, yaitu Page number, salah satu fasilitas yang berfungsi untuk memberikan atau menampilkan nomor halaman. pembahasan tentan mengatur nomor halaman (page number) sudah kita bahas pada tutorial yang lalu. sedang tulisan kali ini membahas tentang pengaturan header and footer  Header Untuk melakukan pengaturan Header, langkah-langkah yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:
Ø Buka dokumen yang akan diberi Header
Ø Klik menu/sub menu Insert
Ø Pada group Header & Footer klik tanda panah kecil di bawah ikon header, maka muncul beberapa pilihan berikut:
gambar ikon header
Ø Pilih dan klik salah satu dari jenis tampilan Header sebagaimana gambar diatas
Ø Tampilan dokumen akan berubah, masuk ke fasilitas header & footer.
Ø Tulis kalimat yang anda siapkan pada bagian Header.
Setelah selesai Klik close header & footer pada sub menu Design untuk mengembalikan ke dokumen inti. Lihat contoh penggunaan Header di bawah ini.

tampilan header di lembar kerja
Footer Untuk melakukan pengaturan Footer, langkah-langkah yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:
Ø Buka dokumen yang akan diberi Header
Ø Klik menu/sub menu Insert
Ø Pada group Header & Footer klik tanda panah kecil di bawah ikon Footer, maka muncul beberapa pilihan berikut: gambar ikon footer
Ø Pilih dan klik salah satu dari jenis tampilan footer sebagaimana gambar di atas
Ø Tampilan dokumen akan berubah, masuk ke fasilitas header & footer.
Ø Tulis kalimat yang anda siapkan pada bagian footer. Setelah selesai Klik close header & footer pad sub menu Design untuk mengembalikan ke dokumen inti.
Lihat contoh penggunaan Footer di bawah ini.
tampilan footer di lembar kerja
Header dan Footer yang sudah anda tambahkan ke dalam dokumen bisa di atur menggunakan  menu Options  yang ada di tab Design. Tab Design ini  secara default tidak ditampilkan. Untuk menampilkan tab design, aktifkan terlebih dahulu Header & Footer yang sudah ditambahkan ke dalam dokumen.
Lihat gambar berikut:
pengaturan header
Penjelasan dari gambar di atas adalah:
Different First Page, untuk mengatur halaman pertama berbeda dengan halaman berikutnya. Memilih style ini mengakibatkan header, footer dan page number yang sudah diatur tidak tampil.
Dengan demikian kita bisa mengatur jenis pengaturan lain yang berbeda dengan halaman berikutnya. Misalnya nomor halaman bisa kita tempatkan di pojok kanan atas atau ditempat lain yang berbeda dengan halaman lainnya, begitu juga header n footer.
Different Odd & Even Pages, style ini digunakan untuk membedakan halaman nomor genap dengan ganjil
Show Document Text, berguna untuk menghilangkan tampilan text yang sedang dikerjakan. Maksudnya jika kita mengaktifkan menu ini, maka lembar kerja akan terlihat kosong, sedang header, footer dan nomor halaman tetap terlihat.
Demikian semoga bermanfaat, mhn sarannya demi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi......trims before.

Cara Mudah Mengatur Nomor Halaman (Page Number) dalam Ms. Word 2007/2010

Pondok Microsoft Office: Dalam sistem penomoran halaman sebuah karya tulis atau buku terdapat perbedaan nomor halaman. Pada bagian awal termasuk di dalamnya adalah pendahuluan biasanya nomor halaman ditulis dengan symbol i, ii, iii, iv, v dan seterusnya, sedangkan pada bagian isi, yaitu masuk bab I dan seterusnya biasanya dengan angka 1, 2, 3, 4, 5 dan sampai akhir Model penomoran di atas, bagi yang belum menguasai Microsoft Office Word akan sangat kesulitan, sehingga yang dilakukan akhirnya memecah dokumen menjadi 2. Yang satu bernomor halaman romawi, file satunya bernomor halaman angka. Postingan  kali berusaha memberikan beberapa langkah dalam pengaturan penomoran halaman yang berbeda tersebut, semoga bermanfaat silakan di coba..
Pertama, pada bagian pendahuluan kita akan membuat page number, caranya klik tab Insert > Page Number (jika Anda menggunakan Ms. Word 2010.
Silahkan menyesuaikan jika Anda menggunakan Ms. Word 2007 atau Ms. Word 2003)
ikon page number
Kedua, Pilihlah penomeran seperti gambar di bawah ini.
Ketiga, Tekan Enter sampai 3 halaman (maka penomeran secara otomatis akan sampai pada angka 3). Biarkan cursor (yang berkedip-kedip berada pada halaman 3, lalu masuk ke langkah 4.
Keempat¸ selanjutnya kita akan memecah bagian halaman dengan fasilitas Breaks. Caranya klik tab Page Layout > Breaks > Next Page.
tampilan ikon break
Kelima, halaman sudah terpecah/terbagi menjadi 2 section. Silahkan lihat bagian Footer pada halaman i dan iii sudah terlihat berbeda.
Keterangan: Ketika Anda sudah melakukan langkah ke 4 berarti Anda sudah melakukan pemotongan/pemecahan pada halaman. Dengan begitu Anda bisa memodifikasi penomeran pada bagian atau halaman yang berbeda itu.
(Pada halaman i masih termasuk "Section 1")
(Sedangkan pada halaman iii sudah berubah menjadi "Section 2")
Keenam, Untuk mengganti format nomor selanjutnya klik kanan pada angka iii > Format Page Numbers.
gambar number format
Ketujuh¸ Selanjutnya ganti Number format menjadi 1,2,3 dan pada Page numbering ganti Start at menjadi 1. Lalu klik OK.
dialog page number format
Klik OK kalo sudah diatur semua, kemudian silahkan di lihat hasilnya, kalo masih belum berhasil, praktekkan berulang-ulang sampai bisa,,,jangan menyerah yaaaa, terus mencoba dan mencoba....
Demikian tutorial singkat mengenai cara mengatur nomor halaman. semoga menjadi pengetahuan yang bermanfaat.

MENGETAHUI JENIS TABULASI DAN FUNGSINYA DALAM MICROSOFT WORD

Pengaturan yang juga penting selain perataan teks dan pengaturan line spacing dalam dialog paragrap adalah pengaturan dan pemahaman tentang tabulasi, maka postingan kali ini akan membahas  tentang fungsi penting dari fasilitas Tabulasi atau Tab dimana pengaturan tabulasi/tab stop adalah salah satu fasilitas dalam Ms Word yang berfungsi untuk mempercepat gerakan kursor, artinya setiap kali pengguna komputer menenkan tombol tab yang ada di keyboard, kursor akan melompat sesuai dengan pengaturan awalnya. Selain fungsi di atas tabulasi berfungsi untuk mengatur penempatan teks agar nampak rapi dan lurus.
Pengaturan tabulasi/tab stop dapat diatur melalui dua cara, yaitu pengaturan langsung dan pengaturan dengan menggunakan dialog tab.
1). Pengaturan Langsung
pengaturan langsung dapat dilakukan dengan meng-klik daerah “Ruler” atau Skala, maka akan muncul tanda  
 (left tab). Tanda-tanda itu dapat diganti dengan cara meng-klik-nya beberapa kali.
 
Untuk dapat meletakkan posisi tabulasi secara langsung maka lakukan klik pada ruler bar. Posisi tabulasi akan ditampilkan dengan simbol
tanda-tanda tersebut antara lain.
Tanda Left Tab)  untuk pengaturan lurus kiri
  Tanda Center tab) untuk pengetikan tanda centering
  Tanda  Right tab) untuk pengaturan lurus kanan
 Tanda  Decimal tab) untuk pengetikan angka (currency)
 Tanda  Bar tab untuk pengetikan tanda lurus vertikal
 Tanda  First line indent untuk pengetikan indent
  Tanda hanging indent untuk pengetikan tanda hanging.
2). Pengaturan Kotak Dialog Tab.
Untuk melakukan pengaturan tabulasi dengan menggunakan kotak dialog, kita buka dahulu dialog Paragraph, karena tab/stop tab berada pada kotak dialog paragraph,
Lihat gambar berikut:
Pada dialog paragraph klik sub menu Tabs, sebagaimana gambar di atas.

Akan di munculkan kotak dialog Tab, gambarnya berikut ini
Keterangan:
Tab Stop Position, berfungsi menentukan berhentinya tab
Alignment berfungsi mengatur perataan teks
Leader berfungsi menentukan jenis dari Tab, maksudnya ketika tombol tab di tekan muncul simbol titik-titik, atau jenis lain sesuai yang dipilih (biasanya pengaturan Leader untuk membuat daftar isi yang memerlukan tanda titik-titik)

Setelah semua diatur sesuai kebutuhan tekan/klik tombol OK, dan lihat hasilnya.
Demikian pembahasan tentang jenis tabulasi dan fungsinya dalam ms word, semoga membantu anda dan sebagai penggati tutorial tentang pengaturannya.

Cara Mengatur Perataan Teks dengan Alignment dalam Ms. Word 2010

Masih melanjutkan pembahasan tentang Paragraph di mana pengaturan dalam kotak dialog paragraph memang banyak, setelah pada artikel yang lalu sudah dibahas tentang pengaturan line spacing, pengaturan lain berhubungan teks yaitu alignment.
Microsoft Word 2010 memberikan fasilitas Alignment dalam kotak Dialoq Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik.
Dalam Microsoft Word 2010 fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi dengan 4 jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri dan rata kiri dan kanan.
Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu dengan Ikon-ikon yang sudah ditampilkan, Dialog Paragraph dan tombol kombinasi.
a. Dengan menggunakan ikon, fasilitas aligment bisa dilakukan dengan memilih menu Home, pada group paragraph pilih dan klik ikon yang bertuliskan Align Text Left, Center, Align Text Right dan atau Justify.
Berikut gambarnya yang di lingkar merah:
gambar ikon alignment
b. Dengan menggunakan Dialog Paragraph, yaitu dengan membuka dialog paragraph sebagai mana cara berikut:
Pada group paragraph klik tanda panah kecil sebelah kanan, maka di tampilkan dialog paragraph sebagaimana gambar berikut:
cara membuka dialog paragrap
gambar kotak dialog paragrap
c. Dengan tombol kombinasi adalah
  Ø Ctrl + L == meratakan teks Kiri
  Ø Ctrl + E == meratakan teks Tengah
  Ø Ctrl + R == meratakan teks Kanan
  Ø Ctrl + J == meratakan teks Kiri dan Kanan
Berikut contoh penggunaan
Pada Microsoft Office Word 2010 Pengaturan ini bisa dilakukan di awal penulisan—belum terdapat teks atau paragraph yang dimaksud.
Pengaturan juga bisa dilakukan setelah melakukan pengetikan atau sudah terdapat teks atau paragraph yang dimaksud,,
langkah-langkahnya sebagai berikut
=== pilih dan blok teks/paragraph terlebih dahulu. 
=== Kemudian pilih jenis aligment yang diinginkan...
Lihat contoh pengaturan pada gambar di bawah ini 
contoh pengaturan alignment
Demikian uraian tentang cara mengatur perataan teks dengan menggunakan fasilitas alignment yang ada dalam dialog paragraph, semoga bisa membantu dalam pengelolaan dokumen.
Untuk lebih jelas mengetahui cara pengaturan lihat video di bawah ini.

3 Cara Mengatur Jarak Antar Baris Spasi dalam Microsoft Office Word

Setelah pada postingan yang lalu kami  memberikan satu bahasan tentang pengaturan indentasi, maka artikel selanjutnya adalah bagaimana kita bisa mengatur jarak spasi (Line Spacing) dalam paragrap
Line spacing merupakan fitur atau fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft office Word yang berfungsi untuk mengatur jarak/spasi antar baris teks. Jika dalam proses mengolah dokumen menemukan jarak antar teks agak rapat atau sedikit lebih renggang—tidak sesuai dengan keinginan—maka gunakan
fitur ini untuk melakukan pengaturan, sehingga nampak rapi dan sesuai.
Setiap perintah yang ada dan yang disediakan oleh microsoft dalam mengelola dokumen pasti mempunyai beberapa cara pengaturannya, artinya dalam mengatur perintah tertentu tidak hanya terpaku pada satu cara saja, ada alternatif-alternatif cara yang bisa kita gunakan dalam melakukan pengaturan.
Pengaturan Line Spacing pada Ms Word 2010, bisa dilakukan dengan menggunakan ikon, juga bisa dengan dialog paragraph.
Berikut cara dan langkah dalam pengaturan Line Spacing.
Pertama, menggunakan ikon Line Spacing
Ø  Ketiklah beberapa paragraph yang dibutuhkan
Contoh paragraf
              Microsoft Word adalah program  pengolah kata atau disebut MS Word (Word Processing).                 Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan, pemformatan, pencarian                 dan pencetakan tulisan yang kita ketik.

Ø  Letakkan kursor atau blok paragraph yang akan diatur
Ø  Klik tab Home, pada kelompok Paragraph klik ikon Line Spacing berikut
ikon line spacing
Ø  Pada ikon line spacing tersebut klik anak panah kecil sebelah kanan ikon, maka akan ditampilkan isi dari ikon tersebut. Sebagaimana gambar di bawah ini
tampilan line spacing
Ø  Setelah di tampilkan pilih salah satu jarak spasi yang diinginkan.
Ø  Kemudian klik pilihan itu, maka teks atau paragrap yang anda blok akan berubah sesuai perintah.
Kedua, menggunakan dialog Paragraph. Yaitu
1. Pilih paragraph yang akan di atur
2. Pada kelompok Paragraph klik tanda panah sebelah kanan, lihat gambar
membuka kotak dialog paragraf
3. Setelah diklik muncullah dialog Paragraph sebagaimana berikut.
gambar kotak dilaog line spacing
4. Pada sub tab Spacing klik Line spacing, kemudian pilih spacing yang diinginkan.
5. Setelah dipilih selanjutnya klik OK atau tekan enter pada keyboard.
6. Membuka dialog Paragraph bisa juga dengan klik Line Spacing Options yang ada pada ikon line spacing.
Ketiga, Menggunakan Tombol Kombinasi pada keyboard, yaitu
Ø  Ctrl + angka 1 == Mengatur jarak spasi 1
Ø  Ctrl + angka 5 == Mengatur jarak spasi 1,5
Ø  Ctrl + Angka 2 == Mengatur jarak spasi 2
Demikian 3 cara dalam mengatur line spasing atau jarak spasi dalam suatu dokumen. Semoga bermanfaat dan tentunya bisa membantu kita dalam mengelola dokumen, sehingga bisa lebih cepat dan rapi.

Cara Mengatur Indentasi Paragraf Dalam Ms. Office Word

Kita sering mengalami kebingungan ketika harus melakukan pengaturan paragrap terhadap dokumen kita, terutama masalah indentasi . Walaupun sebenarnya tidak hanya masalah indentasi saja hal-hal yang ada di paragraf misalnya pengaturan spasi, alignment dan lainnya.
Namun agar tulisan kali ini lebih fokus maka kami berusaha memberikan sedikit metode atau langkah-langkah dalam pengaturan bagian-bagian pragraf terutama tentang indentasi.
Sebelum pembahasan pada langkah atau cara, terlebih dahulu kita pahami apa indentasi itu.
Indentation/indentasi adalah salah satu fasilitas yang digunakan untuk mengatur tata letak sebuah paragraph. Pengaturan indentasi pada paragraph meliputi
Ø  Left digunakan untuk menentukan jarak indentasi dan margin kiri
Ø  Right digunakan untuk menentukan jarak indentasi  dan margin sebelah kanan.
Selain dua fasilitas di atas ada juga bentuk indentasi lain, yaitu
Ø  First Line, menentukan jarak antara penulisan teks awal (baris pertama) dengan batas margin sebelah kiri. Ini dilakukan dengan cara menggeser first line ke kanan.
Contoh penggunaan
               Microsoft Word adalah program  pengolah kata atau disebut MS Word (Word Processing). Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan, pemformatan, pencarian dan pencetakan tulisan yang kita ketik.
Ø  Hanging Indent, menentukan jarak antara penulisan paragraf dengan batas margin kiri (ini dilakukan mengeser baris kedua dan seterusnya dalam paragraf ke kanan)
Contoh Penggunaan
Microsoft Word adalah program  pengolah kata atau disebut MS Word (Word Processing).                          Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan, pemformatan,                              pencarian dan pencetakan tulisan yang kita ketik.

Pengaturan indentasi sebagaimana di atas bisa dilakukan dengan langsung menggunakan ruler. Atau dengan menggunakan dialog paragraph sebagaimana gambar berikut:
kotak dialog indentasi
tombol tab yang ada pada keyboard. Setiap kali pengguna Microsoft Word menenkan tombol tab, kursor akan melompat sesuai dengan pengaturan awalnya. Lompatan tabulasi ini ini bisa kita atur sesuai dengan kebutuhan.
Ada satu hal yang sangat penting sebelum kita melakukan pengaturan indentasi,,yaitu  munculkan dahulu Ruler yang betuknya seperti penggaris dengan meng-klik View ruler yang ada di sebelah kanan atas scrool bar bagian kanan (vertikal)
Lihat gambar berikut
ikon ruler
Atau dengan menggunakan menu view, pada group show/hide beri tanda checklist pada ikon ruler. Berikut gambarnya
ikon ruler ada menu view
Setelah muncul ruler pada lembar kerja microsoft word selanjutnya kita bisa melakukan pengaturan indentasi.
Berikut adalah bagian indentasi  pada ruler
First Line Indent
gambar first indent
                                           
Hanging Indent
gambar hanging indent
Left Indent
gambar left indent
Right Indent
gambar right indent
Demikian pembahasan tentang indentasi dalam pengaturan paragrap, semoga bermanfaat.....

Membuat Daftar Pustaka Secara Otomatis Pada Ms. Office Word 2007

Membuat daftar pustaka adalah salah satu bagian dalam proses pembuatan karya tulis yang di dalamnya terdapat beberapa pustaka yang sudah diambil. hal ini dilakukan agar karya tulis tersebut nampak bagus dan berkualitas. Namun jika pembuatan daftar pustaka itu masih dengan cara manual atau di ketik satu persatu maka alangkah lamanya waktu yang dibutuhkan. bagi yang masih relatif baru dalam penggunaan komputer dalam rangka pemakaian pembuatan karya tulis maka perlu kiranya membaca artikel ini agar dalam pengaturan dokumen bisa lebih cepat dan efesien.
Sering kita mengalami kesulitan dalam pembuatan daftar pustaka apalagi secara otomatis. Cara yang kita lakukan selama ini yaitu dengan menulis langsung, artinya dengan cara manual tanpa menggunakan fasilitas yang sudah di sediakan Microsoft Word. Jadi dalam hal ini Microsoft Office memberikan satu fasilitas agar dalam pembuatan daftar pustaka ini bisa otomatis, maksudnya tidak lagi harus melakukan pemformatan secara manual.
Postingan kali ini mencoba memberikan satu pengetahuan bagaimana langkah atau cara dalam proses pembuatan daftar pustaka dengan menggunakan fasilitas yang sudah disediakan.
Letakkan kursor di akhir kalimat atau paragrap yang ingin anda kutip. Kemudian klik menu References, pada group Citation & Bibliography, klik anak panah pada insert Citation, kemudian klik add new source maka muncul gambar berikut,,
Pada type of source ada beberapa pilihan, silahkan pilih sesuai dengan sumber yang akan anda masukkan, misalnya majalah, buku, jurnal atau yang lain.
Pada Author tulis nama pengarang atau penulis
Pada Title tulis judul dari tulisan yang akan dimasukkan atau judul buku
Pada Year tulis tahun sesuai dengan tulisan atau buku itu dipublikasikan/dicetak
Pada City tulis kota di mana buku atau tulisan itu dicetak
Pada Publisher tulis nama penerbit dari buku atau tulisan.
Setelah semua sub terisi kemudian klik OK. Lihat hasilnya.
Hasilnya akan muncul sesuai dengan letak kursor yang anda taruh,
Setelah semua daftar pustaka yang dibutuhkan sudah anda masukkan, selanjutnya bagaimana memindah daftar pustaka tersebut dalam lembar kerja???
Berikut yang perlu anda lakukan.
Ø  Masih pada menu References dan group Citation & Bibliography
Ø  Klik anak panah kecil sebelah kanan ikon Bibliography
Ø  Klik Insert Bibligraphy
Ø  Secara otomatis semua daftar pustaka yang sudah anda tulis akan keluar pada lembar kerja
Selanjutnya atur atau format daftar pustaka tersebut sesuai dengan yang diinginkan, baik mengenai huruf, ukuran atau paragraphnya.
Sekian pembahasan ini cara membuat daftar pustaka secara otomatis, semoga bisa membantu anda dalam menyelesaikan tugas akhir atau karya tulis yang di dalamnya butuh pengaturan daftar pustaka dan semoga semua ini bermanfaat..........

MENGELOLA FOLDER DAN FILE PADA MICROSOFT OFFICE

A.Manajemen  File dengan Windows Eksplorer
Berikut adalah tampilan windows Explorer
tampilan windows explorer
File atau dokumen merupakan informasi yang penting dan harus diatur dengan rapi sehingga pada saat akan diperlukan dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dalam komputer terdapat dua jenis file, yaitu file data dan file program. File data adalah file yang berisikan informasi seperti tulisan, gambar, suara, dan lainnya yang dibuat sendiri, sedangkan file program adalah file yang berisi program, berupa program aplikasi atau program utility dan banyak mengandung file-file halus (subfile) yang mungkin berisi driver, kamus, daftar referensi, dan lain sebagainya.
Agar semua file pada komputer dapat bekerja secara maksimal dan mudah penanganannya, maka perlu ditata dengan rapi. Proses penataan file inilah yang disebut dengan manajemen file. Untuk membantu memanajemen file dan folder, Windows telah dilengkapi suatu fasilitas yang disebut Windows Explorer
Windows Explorer merupakan suatu program aplikasi windows yang digunakan untuk mengoperasikan dan mengatur suatu driver, folder, maupun file. Dengan menggunakan Windows Explorer, Anda dapat melihat secara lengkap isi dan hirarki dari suatu drive, folder, dan seluruh file yang ada pada setiap folder.
Ada beberapa cara untuk menggunakan Windows Explorer, yaitu:
1.Cara pertama, langkah-langkahnya adalah  sebagai berikut.
  a.Klik Start.
  b.Kemudian pilih dan klik pada All Program.
  c.Selanjutnya klik pada Accessories.
  d.Berikutnya klik pada pilihan Windows Explorer.
2.Cara kedua, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
  a.Arahkan mouse pada tombol Start dan tekan klik kanan.
  b.Kemudian Pilih dan klik pada Explorer, tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan sebagai berikut.

B.Folder  
Folder adalah suatu tempat yang berfungsi untuk menempatkan file-file (seperti map) sehingga file-file tersebut dapat dikelompokkan sesuai dengan kelompoknya masing-masing.
1. Membuat Folder
Langkah-langkah untuk membuat folder adalah sebagai berikut :
a.Melalui desktop, klik kanan pilih New Folder.
b.Melalui Windows Explorer, caranya adalah sebagai berikut.
  1)Klik menu File kemudian pilih New.
  2)Kemudian, arahkan pointer ke Folder dan klik. Perhatikan tampilan  berikut :
2. Mengelola Folder
Untuk melihat isi lengkap suatu folder, cukup dilakukan dengan cara mengklik nama folder yang Anda inginkan. Jika kita perhatikan dengan cermat pada Windows XP, pada sebelah kiri setiap nama folder terdapat tanda “+” dan “-“. Kotak bertanda “+” menunjukkan bahwa folder tersebut masih mempunyai subfolder di bawahnya, sedangkan di Windows 7 notasi “+” sudah diganti dengan gambar segitiga “Panah“. Untuk menampilkan seluruh subfolder yang ada di bawahnya, cukup dilakukan dengan mengklik kotak bertanda “panah” tersebut.
Sedangkan kotak yang bertanda “panah“ menunjukkan bahwa semua subfolder yang ada di bawahnya sudah ditampilkan.
a.Perintah Cut, Copy, dan Paste
  1) Cut (memotong)
     Pada saat Anda melakukan perintah cut pada sebuah file, maka file tersebut akan dihapus dari              tempat asalnya dan disimpan di sebuah tempat yang disebut clipboard.
  2) Copy (menggandakan)
     Ketika Anda melakukan perintah copy pada sebuah data, maka data tersebut tanpa dihapus dari          tempat asalnya dan akan disimpan di sebuah tempat yang disebut clipboard.
  3) Paste
     Dengan menggunakan perintah Paste, Anda dapat menempatkan data-data dari clipboard ke                tempat yang diinginkan.
  Clipboard adalah sebuah tempat untuk menyimpan data-data yang telah di-cut atau di-copy.
b.Langkah-langkah melakukan cut, copy, dan paste.
  1) Menggunakan Menu
    (a) Klik file yang ingin Anda cut atau copy.
    (b) Klik pada Edit, yang terletak pada menu bar.
    (c) Pilihlah Cut atau Copy.
    (d) Tempatkan kursor pada tempat di mana Anda ingin meletakkan file yang telah Anda cut atau               copy.
    (e) Klik pada Edit pada menu bar dan pilihlah Paste.
  2) Menggunakan Keyboard Shortcut
  Berikut ialah keyboard shortcut untuk melakukan cut, copy, atau paste.
  (a) Cut  : Ctrl + X
  (b) Copy : Ctrl + C
  (c) Paste : Ctrl + V
3. Menyalin Folder
Untuk menyalin suatu folder ke tempat lain, dapat dilakukan dengan menggunakan langkah sebagai berikut.
a) Klik kanan pada folder yang akan disalin
b) Klik pada pilihan Copy
c) Klik kanan pada drive yang Anda inginkan, lalu klik kanan dan pilih Paste, maka folder tersebut akan disalin pada drive yang dituju.
Selain cara di atas terdapat cara lain sebagai berikut.
a) Tekan tombol Ctrl (jangan dilepaskan).
b) Pada jendela Exploring, klik (jangan dilepas) folder yang ingin Anda salin, lalu geserlah mouse ke tempat atau folder baru yang Anda inginkan.
c) Setelah selesai lepaskan Ctrl dan tombol mousenya, tunggu hingga beberapa saat untuk menyelesaikan proses penyalinan folder.
Jika Anda menginginkan pembatalan perintah penyalinan folder, caranya adalah sebagai berikut.
a) Klik menu Edit.
b) Pilih dan klik perintah Undo copy.
Demikian sekilas tentang pengelolaan file dan folder, semoga bermanfaat

MEMBERI EFFECTS FONT DAN CHANGE CASE DALAM MICROSOFT WORD

Setelah mengetahui cara pengaturan dalam memberi Warna huruf, maka materi selanjutnya adalah bagaimana kita mengetahui efek-efek font yang bisa kita gunakan pada waktu-waktu tertentu, agar data kita nampak lebih bagus.
Pada postingan kali ini saya berusaha menyajikan pengaturan teks dengan menggunakan Effects font dan Change Case, baik fungsi dan langkah-langkah pengaturannya.
Tulisan ini melanjutkan tulisan-tulisan saya yang lampau mengenai teks, yaitu mengganti teks dan memberikan highlight pada teks. Silakan anda buka link tentang teks
Effects Font
Dalam dialoq font—bagian bawah—terdapat sub menu Effects yang berfungsi memberikan efek pada teks tertentu. Ada beberapa macam model atau jenis efek yang disediakan, di antaranya;
Ø  Strikethrough                      
Ø  Double Strikethrough
Ø  Superscript
Ø  Subscript
Ø  Shadow
Ø  Outline
Ø  Emboss
Ø  Engrave
Ø  Small Cap
Ø  All Cap
Ø  Hidden
Untuk lebih jelas lihat gambar di bawah ini.
efek font pada dialog font
Selain yang terdapat pada dialoq font, ada beberapa yang sudah ditampilkan pada group Font menu Home, lihat gambar berikut.
ggambar ikon efek font
Efek font yang terdapat pada group adalah,
Ø  Strikethrough
Ø  Subscript
Ø  Superscript
Adapun kegunaan dari efek-efek font itu adalah sebagai berikut:
>>Strikethrough, berfungsi untuk memberikan garis tengah pada teks yang dipilih/diblok.
Contoh
MENGATUR EFFECT FONT menjadi  MENGATUR EFFECT FONT
>>Double Strikethrough, berfungsi memberikan garis tengah ganda pada teks yang dipilih
Contoh
MENGATUR EFFECT FONT menjadi  MENGATUR EFFECT FONT
>>Subscript, berfungsi untuk menjadikan teks menjadi ukuran kecil berada di bagian bawah tulisan (biasa di gunakan dalam penulisan simbol-simbol senyawa)
Contoh
Senyawa karbon dioksida di tulis CO2 menjadi CO2
>>Superscript, digunakan untuk menjadikan teks menjadi ukuran kecil berada di bagian atas tulisan (biasa digunakan dalam penulisan pangkat)
Contoh
10 pangkat 5  di tulis 105 menjadi 105
>>Shadow, digunakan untuk menjadikan teks yang dipilih nampak agak tebal dan ada bayangan
Contoh
MENGATUR EFFECT FONT menjadi MENGATUR EFFECT FONT
Efek-efek yang lain bisa anda praktekkan sendiri dan lihat hasilnya.
Selanjutnya kita bahas ..
>>>CHANGE CASE<<<
Change Case Merupakan fasilitas dalam Microsoft Word yang berfungsi merubah teks menjadi kapital atau sebaliknya dan lain-lain sesuai fasilitas yang ada.
Berikut adalah isi dari Change Case
Ø  Sentence case, berfungsi menformat teks yang di pilih/diblok menjadi huruf kapital atau besar pada huruf pertama sebuah kalimat/paragrap.
Contoh : MENGATUR EFFECT FONT menjadi Mengatur effect font
Ø  lowercase, menformat semua teks yang dipilih menjadi huruf kecil
contoh : MENGATUR EFFECT FONT menjadi mengatur effect font
Ø  UPPERCASE, berfungsi menformat semua teks yang dipilih menjadi huruf kapital atau besar.
Contoh : mengatur effect font menjadi MENGATUR EFFECT FONT
Ø  Capitalize Each Word, berfungsi menformat teks yang dipilih menjadi huruf kapital atau besar di setiap awal kalimat (biasa digunakan dalam penulisan judul atau sub judul)
Contoh : mengatur effect font menjadi Mengatur Effect Font
Ø  tOGGLE cASE, menformat teks yang dipilih menjadi hrurf sebaliknya, maksudnya jika huruf itu kapital maka dirubah menjadi kecil, jika hrurf itu kecil dirubah menjadi besar.
Contoh : Mengatur Effect Font menjadi mENGATUR  eFFECT fONT
Untuk melakukan perubahan-perubahan di atas anda bisa menggunakan ikon Change Case yang ada pada group Font pada menu Home.
Gambar ikon sebagai berikut.
tamilan ikon change case
Sekian bahasan saya kali ini semoga bermanfaat................mhn saran n kritiknya yaaa