Cara Sederhana Membuat Kalender Di Microsoft Word 2010

Pondok Microsoft Office pada postingan ini ingin berbagi pengetahuan tentang cara membuat tabel kalender di microsoft Word. ada banyak pilihan jenis tabel yang disediakan ms word 2010 dan kita bisa mengoperasikan serta mengaturnya sesuai dengan kebutuhan
Bentuk tabel yang disediakan microsoft office bermacam-macam, selain bentuk biasa (belum jadi) banyak juga bentuk yang sudah jadi, kita tinggal mengisinya dengan data yang kita inginkan/kelola. Salah satu bentuk yang sudah jadi dan disediakan microsoft office adalah kalender.
Marilah kita lihat beberapa langkah untuk membuat tabel dengan bentuk kalender berikut ini:
1. Buka program Microsoft Office Word
2. Setelah terbuka klik tab menu Insert
3. Pada kelompok Tabel klik tanda panah sampai muncul tampilan berikut:
gambar ikon Quick tables
4. Arahkan kursor pada Quick Tables dan klik
5. Selajutnya akan ditampilkan beberapa pilihan dari bentuk tabel sebagaimana pada gambar
bentuk-bentuk tabel
6. Pilih dan klik bentuk tabel Calender sesuai kebutuhan, untuk memilih bentuk lainnya geser pada scrool bar sebelah kanan.
7. Setelah tabel bentuk kalender yang anda pilih keluar atau masuk pada lembar kerja
Contoh salah satu aplikasi tabel bentuk kalender.
tabel bentuk kalender
8. Silahkan edit sesuai dengan data yang ingin anda masukkan
Jika ada beberapa hal yang perlu diatur, misalnya lebar kolom dan tinggi baris lakukan perintah seperti pada postingan Cara Mengatur Ukuran Baris dan Kolom.
Demikian tutorial singkat tentang cara sederhana membuat kalender di Microsoft Word, semoga bermanfaat.

Menampilkan Kolom Dan Baris Yang di Hide Pada Ms Excel 2010

Postingan ini sebagai lanjutan dari tutorial yang lalu tentang Cara menyembunyikan sebagian kolom dan baris pada excel. Adapun fokus dari bahasan kali ini adalah tentang bagaimana mengembalikan atau membuka kolom dan baris yang sudah disembunyikan sehingga muncul kembali.
Di dalam mengelola file mungkin saja terjadi ada sebagian kolom atau baris yang tidak perlu ditampilkan tetapi pada moment berikutnya ternyata kita masih membutuhkan kolom atau baris tersebut.
Banyak sekali fasilitas-fasilitas yang disediakan Microsoft office excel  untuk melakukan pengaturan suatu dokumen. semua dimaksudkan  agar dalam proses mengelola file menjadi lebih gampang, efesien dan cepat. salah satunya adalah menampilkan kembali kolom atau baris yang sudah di Hide/disembunyikan, sehingga muncul kembali dan kita bisa mengaturnya sesuai kebutuhan
Berikut adalah langkah-langkah membuka kembali kolom yang disembunyikan atau di Hide
1. Buka dulu dokumen atau file yang kita kelola, contoh data berikut  
Contoh data excel
perhatikan gambar data di atas, Kolom antara F dan H yaitu kolom G tersembunyi, dan untuk membuka kolom G tersebut maka,
2. Blok/select seluruh cell atau  Blok dua kolom tersebut yaitu kolom F dan H.
3. Pastikan tab menu pada posisi Home
4. Kemudian pada group Cells klik Format
5. Pada tampilan format klik Hide & Unhide di Visibility
Format hide columns
6. Selanjutnya pilih dan klik Unhide Columns
7. Lihat hasilnya sebagai berikut:
pengaturan unhide kolom
Langkah-langkah membuka Baris yang disembunyikan
1. Buka dulu dokumen atau file yang kita kelola, contoh data berikut
pengaturan unhide baris
perhatikan gambar data di atas, Baris antara 9 dan 11 telah disembunyikan, yaitu baris 10. Untuk membuka baris tersebut maka,
2. Blok/select seluruh cell atau  Blok dua Baris tersebut yaitu Baris 9 dan baris 11.
3. Pastikan tab menu pada posisi Home
4. Kemudian pada group Cells klik Format
5. Pada tampilan format klik Hide & Unhide di Visibility
ikon unhide rows
6. Selanjutnya pilih dan klik Unhide Rows
7. Lihat hasilnya sebagai berikut:
contoh data excel
Bagaimana temen-temen mudah bukan?!!
Semoga sedikit pengetahuan tentang cara membuka hide kolom dan baris ini membantu dalam mengelola dokumen yang sedang temen-temen kerjakan.
Terimakasih atas kunjungannya, saran dan kritik kami mohonkan. 

Tutorial Cara Menyembunyikan Sebagian Kolom dan Baris di Microsoft Excel 2010

Tutorial kali ini tentang pengaturan/pengelolaan kolom dan baris dalam sebuah dokumen excel, yaitu bagaimana cara menyembunyikan sebagian kolom dan baris yang tidak kita butuhkan.
Pondok microsoft office banyak menyajikan tulisan yang berhubungan dengan pengaturan kolom dan baris pada excel, misalnya  Cara mengatur lebar kolom dan barisKali ini tentang menyembunyikan kolom atau baris pada dokumen excel.
Kadang  dalam mengelola dokumen—terutama excel—dimana lembar kerjanya berbentuk kolom dan baris, sering tidak semua kolom dan baris yang tersedia itu digunakan. Atau pada dokumen kita yang sudah jadi namun ada beberapa kolom dan baris yang tidak perlu ditampilkan. Saat itulah anda butuh tutorial ini:
Cara menyembunyikan kolom
1. Pada dokumen excel yang aktif  atau yang sedang dikerjakan, misalnya data berikut:
Pada Kolom G terdapat kategori Minggu V (yang kosong), supaya tidak menghapus maka sebaiknya disembunyikan saja.
menyembunyikan kolom excel
2. Blok Kolom yang ingin anda sembunyikan (kolom G).
3. Klik tab menu Home
4. Pada Group Cells klik Format.
5. Pada tampilan format bagian visibility klik Hide & Unhide >> pilih dan klik Hide Columns.

ikon Hide Columns
6. Lihat hasilnya.
Hasil proses hide kolom
Kolom G yang terdapat kategori Minggu V sudah tidak nampak, artinya kolom itu tersembunyi antara kolom F dan kolom H.
Cara Menyembunyikan Baris
1. Pada dokumen excel yang aktif  atau yang sedang dikerjakan, misalnya data berikut:
Baris 10 telah diblok, artinya kita ingin menyembunyikan baris 10
langkah 1 menyembunyikan baris
2. Blok Baris yang ingin anda sembunyikan (baris 10)
3. Klik tab menu Home
4. Pada Group Cell klik Format.
5. Pada tampilan format bagian visibility klik Hide & Unhide >> pilih dan klik Hide Rows.
ikon Hide rows
6. Lihat hasilnya.
Baris 10 tersembunyi diantara baris 9 dan 11.
hasil proses hide rows
Setelah dilakukan Hide untuk beberapa kolom dan baris yang dipilih tentunya ada juga cara menampilkan kembali kolom dan baris yang sudah di Hide, Apapun pengaturan dalam Ms Excel bisa kita kembalikan seperti sediakala, tentunya dibutuhkan ketelitian dan keseriusan.
Demikian tutorial singkat mengenai cara menyembunyikan kolom dan baris, semoga bermanfaat. Sampai jumpa pada postingan selanjutnya.

Memahami Fungsi Paste-Special Pada Program Microsoft Excel 2010

Pernahkah anda melakukan perintah copy-paste? Pasti, itulah jawabannya. Pernahkah anda melakukan perintah copy dengan menggunakan paste special?
Kadang-kadang tergantung kebutuhan, mungkin itulah jawabannya. Dalam mengelola data—terutama data angka dan rumus-rumus dalam Excel,tentunya kita sering menggunakan fasilitas Copy – Paste agar pekerjaan kita cepat selesai, namun yang perlu kita fahami bahwa di dalam program Microsoft Excel terdapat fasilitas lain selain hanya Copy–Paste, fasilitas tersebut adalah Paste Special. Pada postingan kali ini Pondok Microsoft Office akan membahas dan menguraikan tentang fasiltas tersebut, semoga uraian ini bisa dipahami dan menjadi referensi kita dalam menyelesaikan pekerjaan menjadi lebih mudah dan cepat. Program microsoft excel memberikan fasilitas yang berhubungan dengan proses menyalin data, jika di dalam mengelola dokumen ada data yang butuh di tulis ulang supaya tidak memakan waktu lama maka kita bisa menggunakan fasilitas Copy-Paste, namun jika data yang kita kehendaki berupa data angka atau rumus tentunya kita tidak serta merta menggunakan fasilitas itu. Ada beberapa pilihan Paste yang bisa kita gunakan untuk menyesuaikan kebutuhan data tersebut. Fasilitas itu disebut Paste Special.
Mengapa kita menggunakan Fasilitas tersebut?
Dengan menggunakan Paste Special kita dapat menyalin isi dari suatu sel atau range tanpa mengindahkan format atau formula dan lain sebagainya Apa saja yang terdapat pada fasilitas Paste Special itu? Beberapa pilihan yang ada dalam fasilitas tersebut antara lain: a. All : Menyalin seutuhnya sama persis dengan aslinya, baik formula maupun format lain yang ada didalamnya. b.Formulas : Menyalin hanya formula/rumus saja c.Values : Menyalin nilainya atau angkanya saja d.Formats : Menyalin semua format yang ada dalam sel itu sebagimana asalnya e.Comments : Menyalin komentar dalam sebuah sel. Di sini kita perlu mengetahui bahwa excel  memiliki fasilitas pemberian komentar untuk setipa sel f. Validating : Menyalin validasi sel g. All except Border : Menyalin data tanpa mengikutsertakan garis bats h.Column Width : Menyalin sesuai dengan lebar kolom i. Formulas and Number Formats : Menyalin formula dan format angka sekaligus j. Values and Number Formats : Menyalin nilai dan format angka. Bagaimana cara mengoperasikannya? Tentunya anda tidak kesulitan dan mengoperasikan fasilitas ini, karena cara dan langkah-langkah sama ketika anda melakukan Copy-Paste. Hanya saja yang perlu anda pilih adalah Paste Special. Berikut Langkah-Langkahnya 1. Pilih atau blok data dalam sel atau range yang ingin anda salin 2. Klik Kanan pilih dan klik Copy atau klik menu Home pilih dan klik Copy pada group Clipboard 3. Kemudian letakkan kursor pada tempat untuk melakukan salinan 4. Klik Kanan pilih dan Klik paste Special atau klik menu home klik tanda panah di bawah paste di group Clipboard
ikon paste group clipboard
5. Klik Paste Special, selanjutnya akan ditampilkan gambar berikut:
dialog paste special
6. Pada tampilan di atas, pilih salah satu dari pilihan-pilihan paste sesuai kebutuhan anda.
7. Setelah selesai memilih selanjutnya klik OK 8. Lihat hasilnya. Apakah anda puas dengan sajian ini? Memang penggunaan Copy-Paste sangat banyak dan tidak hanya pada program tertentu saja, hampir seluruh program aplikasi disediakan fasilitas tersebut.  Semoga sedikit ilmu tentang memahami Paste Special pada Program Microsoft Excel ini menambah wawasan kita sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan bisa lebih cepat, efesien, dan puas. Demikian terimakasih, disambung lagi lain waktu.........salam pengetahuan semoga anda puas.

Mengatur Jarak Antar Karakter atau Huruf Di Microsoft Word

Pondok Microsoft Office kembali menjumpai kita semua dengan topik baru mengenai pengaturan karakter atau huruf. Kali ini tentang jarak antar karakter atau huruf pada dookumen yang sedang aktif.
Pernahkah anda memperhatikan atau bahkan mengatur jarak huruf atau karakter yang anda tulis?
Untuk menambah pengetahuan kita tentang program Microsoft Office Word, mari kita simak langkah-langkah dalam mengatur jarak antar karakter atau huruf berikut di bawah ini.
1. Buka dokumen Microsoft Office Word yang ingin diatur
2. Pada dokumen yang sudah aktif/terbuka
3. Klik tab menu home, buka dialog font dengan cara klik anak panah sebelah kanan pada group font.
Lihat gambar di bawah ini.
Group Font
4. Selanjutnya akan di tampilkan kotak dialog font sebagai berikut.
Dialog Font
5. Pada tampilan di atas kemudian Klik Tab Character Spacing, pilih Scale, tentukan skala berapa persen yang akan dipakai dalam mengatur spasi antar karakter.
Pada kotak daftar pilihan Spacing, terdapat tiga pilihan dengan penjelasan sebagai berikut :
Normal, untuk jarak antar karakter normal.
Expanded, untuk jarak antar karakter lebih renggang. Seberapa renggangnya bisa anda atur di By.
Condensed, untuk jarak antar karakter lebih rapat.
6. Setelah semua diatur sesuai kebutuhan, selanjutnya klik OK.
Demikian tutorial singkat mengenai pengaturan jarak antar karakter atau huruf yang terdapat pada program Microsoft Office Word, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan kita bersama, trimakasih sampai jumpa di postingan yang lain.

Memahami Dengan Jelas Fungsi Auto Save pada Microsoft Word 2010

Memahami Fasilitas Auto Save dan Cara Mengaturnya pada Ms Office merupakan hal yang sangat penting. sebagaimana Pondok Microsoft Office telah  mengabarkan bahwa Salah satu kelebihan pada Microsoft Office 2007 yang harus kita fahami bersama adalah pengaturan penyimpanan secara otomatis, yaitu proses penyimpanan data yang sedang kita kerjakan tidak dilakukan secara manual, jadi selama waktu yang sudah ditentukan maka data itu akan tersimpan dengan sendirinya. Fasilitas tersebut adalah Auto Save.
Selain pengaturan waktu penyimpanan, kita juga bisa mengatur type penyimpanan secara default dan juga tempat/lokasi penyimpanan.
Untuk lebih rinci silahkan ikuti tutorial singkat berikut ini:
1. Bukalah program aplikasi Microsoft Office 2007 (WordExcelPowerpoint dll). Contoh.
Tampilan ms word
2. Klik Office Button (sebelah kiri atas) selanjutnya klik Word Options
Lihat gambar berikut:
Tampilan office button
3. Selanjutnya akan ditampilkan Dialog Word Options, seperti gambar berikut:
Tampilan word Options
4. Klik kategori Save –kemudian atur Auto Save pada Save Documents. (lihat gambar di atas)
5. Pengaturan meliputi:
a). Save files in this format yaitu mengatur format penyimpanan file (misalnya, Docx., rtf., htm., dll).
b). Save Autorecover infromation every yaitu untuk mengatur waktu—setiap berapa menit data itu tersimpan secara otomatis.
c). AutoRecover file location yaitu lokasi penyimpanan cadangan jika sewaktu-waktu listrik padam.
d). Default file location yaitu lokasi penyimpanan secara default/sesuai setting.
6. Jika semua ketentuan sudah di atur sesuai kebutuhan, langkah terakhir adalah klik OK.
Demikian tutorial singkat tentang Memahami Fasilitas Auto Save dan Cara Mengaturnya pada Ms Office semoga menjadi pengetahuan yang bermanfaat, sehingga dalam mengopersikan program ini tidak terjadi kesulitan.
Sukses  menyertai kita semua.

Membuat Nomor Urut Angka Dan Huruf Secara Otomatis

Microsoft Excel  memberikan banyak fasilitas dan kemudahan untuk semua pengguna dalam mengelola dokumen, terutama berhubungan dengan sistem penomoran secara otomatis.
Pada postingan kali ini Pondok Microsoft Office berkesempatan membahas tentang tata cara membuat penomoran otomatis, lebih khusus model penomoran gabungan antara Huruf dengan Angka yang diatur dengan menggunakan fungsi rumus yang sudah di sediakan excel.
Ok sobat langsung aja ya....
Yang saya maksud dengan penomoran gabungan itu seperti ini
Contoh Nomor Gabungan
Ket. Pada Kolom Nomor Urut nampak penomoran gabungan huruf dengan Angka, yaitu B0001 dan seterusnya.
Bagaimana cara mengaturnya agar tidak kita tulis manual??
Berikut caranya.
a. Letakkan Kursor pada cell A1 (B0001)
b. Tulis Rumus berikut: ="B000"&ROWS($A$1:A1)
c.  Setelah selesai tekan Enter kemudian tarik ke bawah
Bagaimana mudah bukan??!!
Silahkan anda praktekkan, semoga tulisan ini bermanfaat. Terimakasih dan sampai jumpa lagi.

CARA MENAMBAH KATA UNIT, LITER, SET DI MICROSOFT EXCEL 2010

Sebagai program pengolah angka, excel memang dikemas untuk mempermudah para pengguna dalam mengelola data apapun termasuk kata dan angka bisa di format sedemikian rupa.
Pondok Microsoft Office; pada kesempatan ini mau berbagai tentang materi Cara Menambah Kata Unit, Set, atau yang lain sesuai kebutuhan di belakang angka pada data Excel.
Sebagaimana kita ketahui bersama jenis data dalam excel biasanya kalo tidak berupa angka ya berupa huruf. Jika terjadi campuran antara angka dan huruf maka data itu di baca oleh excel menjadi huruf. Artinya data yang berupa huruf tidak bisa dilakukan penghitungan (tidak bisa di rumus).
Bagaimana caranya data yang berupa angka dan huruf (campuran) namun tetap bisa di rumus?...Berikut tutorialnya
Pertama, Buka atau buat dokumen/data excel, misalnya data di bawah ini
Contoh data Menambah Kata Unit
Keterangan: Pada data di atas untuk Jumlah Satuan Perlu di tambahi dengan kata Unit.
Maka yang perlu anda lakukan adalah sebagai berikut
Kedua, Blok sel C5:C9 pada kolom Jumlah Satuan
Ketiga, Buka dialog Format Cells-Number, caranya
a. Pada tab Menu Home Klik anak panah di sebelah group Number
Group Number pada menu Home
b. Selanjutnya muncul kotak dialog Format cells-Number, sebagai berikut:
dialog format cell-number
c. Setelah muncul Pilih dan klik Custom pada Category (lihat gambar di atas yang di lingkari)
d. Pada Type—General Tulis kata yang di butuhkan, misalanya “Unit” (lihat gambar di atas yang di beri tanda panah)
e. Setelah selesai klik OK.
Untuk melihat hasil dari pengaturan di atas lihat gambar data di bawah ini
Contoh data menambah unit data excel
Keterangan: Walaupun data pada cel C5:C9 (Jumlah Satuan) terdiri dari angka dan huruf namun ketika dilakukan penghitungan, excel membaca sebagai data angka, hal ini karena penambahan kata Unit di akhir angka itu melalui pengaturan Format. Tetapi jika kata Unit itu di tulis secara manual maka excel membacanya sebagai data huruf dan tidak bisa di lakukan proses penghitungan.
Bagaimana!! Mudah bukan??!!
Demikian tutorial tentang cara menambah atau menyisipkan kata unit, liter di ms excel 2010, semoga bermanfaat dan membantu. Mohon saran dan kritik demi perkembangan pengetahuan. Trim’s

Memahami Fungsi Ikon Pada Group Font Microsoft Office word 2010

Microsoft Office Word: Perkembangan teknologi—terutama komputer—menuntut kita untuk lebih cekatan dalam mengoperasikan dan menggunakan komputer terutama dalam menyelesaikan tugas kita sehari-hari. Sistem operasi berbasis GUI telah memberikan banyak kemudahan bagi para pengguna, karena dalam sistem ini telah di tampilkan perintah dalam bentuk ikon, sehingga ketika kita ingin melakukan perintah tertentu kita tinggal mencari ikon yang cocok dan langsung meng-klik-nya.
Pondok Microsoft Office; pada postingan kali ini menjabarkan beberapa ikon yang terangkum dalam group Font, tab menu Home program aplikasi Microsoft Word semoga dapat membantu dalam mengatur dokumen, khususnya mengatur font (huruf).
Gambar di bawah ini adalah Group Font
tampilan group font
Berikut beberapa ikon yang kami anggap penting untuk dipelajari, dipahami dan di praktekkan.
1.Ikon
ikon jenis font
 Namanya Font berfungsi mengganti jenis font/huruf sesuai dengan kebutuhan/keinginan.
Caranya adalah: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diganti hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Font) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis font yang ada, d). Pilih dan klik jenis font yang sudah ditentukan. Teks atau kalimat yang sudah ditentukan akan berubah jenis  font-nya sesuai yang dipilih.
Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL + SHIFT + F
2.Ikon
ikon font size
Namanya Font Size berfungsi  merubah ukuran huruf sesuai dengan kebutuhan.
Caranya adalah: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diganti ukuran hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Font size) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa ukuran font yang ada, d). Pilih dan klik ukuran font sesuai kebutuhan. Lihat perubahan pada teks atau kalimat yang sudah dipilih.
Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL + SHIFT + P
3.Ikon
ikon grow font
Namanya adalah Grow Font berfungsi menaikkan satu ukuran pada huruf/objek yang  sudah di pilih. Klik satu kali pada ikon tersebut akan menaikkan satu ukuran angka huruf.
Tombol kombinasi keyboard yang digunakan adalah CTRL + ]
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan dinaikkan ukuran hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Grow Font),  ukuran huruf akan dinaikkan sesuai berapa klik yang sobat lakukan.
4.Ikon
ikon shrink font
Namanya adalah Shrink Font mengurangi satu angka ukuran huruf yang sudah dipilih Klik satu kali pada ikon tersebut akan menurunkan satu ukuran angka huruf.
Tombol kombinasi keyboard yang digunakan adalah CTRL + [
Caranya adalah sama dengan ikon Grow Font.
5.Ikon
ikon bold
Namanya adalah Bold berfungsi  menebalkan huruf/kalimat artinya huruf/kalimat itu jika dicetak akan tebal
Tombol kombinasinya adalah CTRL + B
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok teks atau kalimat yang akan tebalkan hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Bold),  huruf akan nampak tebal sesuai yang sobat inginkan.
6.Ikon
ikon italic
Namanya Italic fungsinya untuk membuat huruf/kalimat menjadi miring. Tombol kombnasinya CTRL + I
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok teks atau kalimat yang akan tebalkan hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Italic), maka huruf akan menjadi miring sesuai yang sobat inginkan.
7.Ikon
ikon underline
Namanya adalah Underline berfungsi memberikan garis bawah pada teks/kalimat yang dipilih.
Tombol kombinasinya CTRL + U
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diberi garis bawah, b). Klik ikon tersebut (Underline) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis ukuran underline yang ada, d). Pilih dan klik jenis ukuran sesuai kebutuhan.
8.Ikon
ikon change case
Namanya adalah Change Case berfungsi merubah kalimat yang di blok menjadi huruf kapital atau tidak, atau sebaliknya dari kecil menjadi kapital
Carannya: a). Blok kalimat yang akan dirubah jenis penulisannya, b). Klik ikon tersebut (Change case) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis perubahan penulisan, d). Pilih dan klik sesuai kebutuhan.
9.Ikon
ikon font color
Namanya Font Color fungsinya memberi warna pada teks atau kalimat yang di blok atau di select.
Caranya: a). Blok teks/kalimat yang akan diberi warna, b). Klik ikon tersebut (Font Color) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis Warna, d). Pilih dan klik warna sesuai kebutuhan.
Demikian sedikit tutorial berkenaan dengan mengoperasikan ikon-ikon terutama pada group Font, semoga membantu. Jika ada yang kurang mhn sarannya ya sob. Trim’s