Showing posts with label Microsoft office Presentation/PowerPoint. Show all posts
Showing posts with label Microsoft office Presentation/PowerPoint. Show all posts

Microsoft Powerpoint: Mengatur Background Slide dengan Warna Solid

Microsoft Powerpoint adalah program untuk menampilkan slide, mempersentasikan program atau hasil karya kita kepada banyak orang. maka tentunya harus dikelola sedemikian bagus rapi bahkan pewarnaannya pun juga harus di atur. banyak sekali fasilitas pewarnaan yang telah disediakan baik untuk background slide, teks atau yang lain.
Pondok Microsoft Office; pada kesempatan kali ini ingin berbagi pengetahuan tentang bagaimana mengatur warna background pada slide dengan kebutuhan, dan salah satunya adalah warna solid, yaitu warna standar yang sudah disediakan program powerpoint ini.
Lihat contoh slide di bawah ini yang belum di atur warna backgroundnya.
contoh slide
Selanjutnya untuk mengatur warna solid—sesuai bahasan kali ini—maka ada beberapa langkah yang harus diperhatikan, yaitu
1.Aktifkan slide yang akan diberi/diatur warnanya
2.Klik tab menu Design
3.Klik Background Style pada group Background
Lihat gambar di bawah ini
ikon background style
4.Selanjutnya akan muncul tampilan Background Style sebagaimana gambar berikut
pilihan warna bakcground style
5.Pilih warna sesuai keinginan. Jika tidak ada yang sreg/seneng, maka klik Format Background (yang bergaris merah) dan akan ditampilkan dialog sebagai berikut:
pilihan warna solid
6.Setelah muncul tampilan di atas, silahkan pilih warna yang sesuai keinginan.
7.Langkah terakhir jika sudah sesuai, maka klik Apply to All.
Lihat hasilnya sebagai berikut:
hasil pewarnaan solid
Sekian tutorial singkat tentang pengaturan background slide dengan warna solid yang terdapat pada Microsoft Powerpoint. sebenarnya banyak sekali jenis pewarnaan yang disediakan program tersebut, adapun pembahasannya tunggu aja artikel berikutnya Semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan anda.

Tips Mengatur Durasi Tampilan Slide Show Pada PowerPoint

Microsoft Powerpoint: menyediakan fasilitas untuk mempermudah pengguna program ini mempresentasikan slide yang diinginkan. Ada beberapa fasilitas yang berhubungan dengan cara menampilkan slide, salah satunya adalah mengatur durasi tampilan slide.
Dengan mengatur durasi tampilan slide akan mempermudah dan memperingan kita dalam mempresentasikan kepada orang lain.
Pondok Microsoft Office setelah melakukan percobaan mengoperasikan Tips Mengatur Durasi Slide Show ini dan ternyata berhasil, maka ingin berbagi dengan anda semua, semoga berkenan....
Berikut adalah langkah-langkah pengaturannya;
1. Buka dokumen PowerPoint dan aktifkan slide 1
2. Pada menu Slide Show klik Rehearse Timing
3. Selanjutnya akan ditampilkan gambar berikut
4. Mulailah mengatur durasi dengan memperhatikan waktu pada dialog Rehearsal (gambar dalam lingkaran merah)
Keterangan
No 1 adalah Next, jika durasi pada slide 1 dianggap cukup maka tekan next untuk pindah ke slide selanjutnya dan begitu seterusnya atau tekan
No 2 adalah Pause, menghentikan durasi pada slide tertentu, adapun untuk pindah ke slide berikutnya tekan next
No 3 Repeat, mengulang kembali durasi pada slide yang aktif.
5. Jika sudah di atur semua slide yang diinginkan, selanjutnya klik exit atau gambar X pada dialog Rehearsal itu. Maka akan dimunculkan perintah berikut.
Perintah untuk menyimpan atau tidak pada durasi tampilan slide yang sudah diatur.
Jika ingin menyimpan maka klik Yes, jika tidak menginginkan penyimpanan maka klik No
6. Jika memilih Yes maka tampilan slide akan berubah seperti ini.
Dari gambar di atas ada 4 Slide yang sudah diatur durasinya, tanda bahwa slide-slide itu berdurasi ada di bawah gambar slide waktu atau durasi yang tadi sudah di atur.
7. Untuk membuktikan dan menampilkan slide-slide yang sudah diatur durasinya, selanjutnya anda klik  From Beginning pada group Start Slide Show,.
Tunggu sampai tampilan slide berubah sesuai durasi yang telah ditentukan.
Selamat mencoba...! semoga postingan Tips Mengatur Durasi Slide Show ini bermanfaat dan membantu anda. Terimaksih saran dan kesannya kami tunggu.

Cara Memasukkan Dokumen Slide Dari Dokumen Lain Program Microsoft PowerPoint 2007

Apakah anda pernah mengelola data dengan cara mengambil data lain? sebagaimana Memasukkan Dokumen Slide Dari Dokumen Lain  Program Microsoft PowerPoint 2007?
Dalam membuat dan mengelola presentasi kadang kita memerlukan data dari slide lain yang sudah kita buat sebelumnya, proses ini kita sering melakukan perpindahan hanya dengan menggunakan fasilitas copy dan paste, padahal ada cara lain yang bisa dilakukan selain itu.
Pondok Microsoft Office pada bahasan kali ini akan mengulas dan menunjukkan langkah-langkah bagaimana menambah slide dari file lain. Untuk membuat presentasi yang bagus, tidak ada salahnya jika kita menambahkan slide presentasi yang sudah ada. Sebagai contoh, kita bisa menambahkan slide presentasi yang sudah ada buat sebelumnya ke dalam presentasi yang baru kita buat.
Untuk menambah slide presentasi dari file lain, gunakan langkah berikut:
1. Melalui tab menu Home kelompok Slides, klik New Slide.
2. Kemudian klik Reuse Slides
Lihat gambar berikut
gambar ikon New Slide>>Reuse Slides
3. Selanjutnya akan muncul taskpane Reuse Slides di sebelah kanan lembar kerja, sebagaimana gambar berikut:
Taskpane Reuse Slides
4. Cari file presentasi dengan klik Browse kemudian Browse File
5. Maka kotak dialog Browse akan muncul, pilih file presentasi yang slide-nya ingin ditambahkan.
Kotak dialog Browse Slides
6. Klik Open jika sudah ditemukan.
7. Selanjutnya pada taskpane Reuse Slides akan ditampilkan slide dari presentasi yang kita pilih.
8. Klik salah satu slide yang ingin ditambahkan ke dalam presentasi yang sedang dikerjakan.
HAsil Insert Reuse Slides
Catatan
>> Di dalam insert slide/menambahkan slide yang diinginkan ada beberapa cara yang bisa dipilih.
a. Bisa langsung dengan klik kiri
b. Bisa dengan klik kanan,
Jika dengan klik kanan, ada pilihan lain yaitu
 Insert Slide
 Insert All Slides
 Apply Theme to All Slides
 Apply Theme to selected Slides

Demikian Cara Memasukkan Dokumen Slide Dari Dokumen Lain  Program Microsoft PowerPoint 2007 Silahkan di coba satu persatu dan lihat hasilnya.
Semoga bermanfaat. Selamat mencoba……………………………salam.

Cara Mengatur Hyperlink Antar Slide Program Aplikasi PowerPoint 2010

Pondok Microsoft Office kali ini memberikan satu bahasan tentang pengaturan Hyperlink yang dilakukan pada slide (lembar kerja pada microsoft Powerpoint) yang jumlahnya lenih dari satu.
Pengaturan perintah di ini di maksudkan agar mempermudah dalam menjalankan slide pada slide show pada saat dibutuhkan, artinya kita bisa membuka slide tertentu yang kita inginkan tanpa harus menunggu urutan slide.
Beberapa slide yang sudah di hyperlink (dikaitkan atau dihubungkan) menjadi satu maka kita tinggal melakukan klik pada nomor atau tanda hyperlink untuk membuka langsung slide yang dimaksud.
Bagaimana caranya?
Ikuti langkah-langkah  berikut:
1. Pada dokumen presentasi yang sudah di aktifkan/dibuka
2. Klik text box pada slide 1 dan tulis tanda—biasanya menggunakan angka—pada text box tersebut yaitu sejumlah slide yang dikerjakan
3. Blok satu tanda/angka
4. Selanjutnya klik tab menu Insert
5. Pada Ikon/toolbar Hyperlink pada kelompok Links
Berikut gambarnya.
gambar Ikon Hyperlink
6. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialoq Edit Hyperlink.
Lihat gambar berikut:
gambar dialog Edit hyperlink
7. Pada bagian Link to (tampilan sebelah kiri) Klik Place in the document
8. Selanjutnya pada select a place in this document >> Slide titles
9. Klik slide 1 atau nama judul slide yang tertera.
10.Kemudian klik OK.
11.Maka angka satu pada teks box akan berubah warna dan bergaris bawah.
CATATAN
Ø Untuk slide 2, 3, 4 dan seterusnya lakukan seperti langkah-langkah di atas.
Ø Setelah selesai semua selanjutnya  salin (copy)  text box pada slide 1
Ø Paste pada slide 2, 3, 4 dan seterusnya sampai slide terakhir.
Ø Proses hyperlink sudah selesai.
Untuk melihat hasilnya klik menu  Slide Show  kemudian jalankan slide mulai dari from Beginning
Untuk melihat proses hyperlink sukses silahkan arahkan kursor pada  salah satu angka yang ada dalam text box.
“”kalo kursor berubah menjadi gambar jari menunjuk berarti proses hyperlink sukses””selanjutnya klik salah satu angka dan lihat hasilnya.
Demikian materi pengganti kursus  tentang  Mengatur Hyperlink pada  powerpoint.
Semoga bermanfaat. amiin

Mengenal Jendela Aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007

Kali ini Pondok  Microsoft Office mencoba memberi satu pembahasan tentang pengenalan terhadap tampilan Microsoft Office PowerPoint.
Sebelum kita mengoperasikan dan mengelola dokumen PowerPoint, alangkah baiknya kita mengenal dan mengetahui tampilan dasar program aplikasi tersebut. Why???. Menurut penulis hal itu merupakan modal dasar untuk menguasai dan mampu mengoperasikan program itu dengan baik dan lancar. Kita sudah tahu bagian-bagian yang ada pada program itu yang biasa digunakan, semua akan mempermudah dan memperlancar dalam mengelola dokumen program tersebut.

Apa-apa saja bagian dari tampilan dasar program aplikasi Microsoft Office PowerPoint?, berikut pembahasannya.
tampilan program microsoft powerpoint
Keterangan
Office Button  yaitu  bagian yang berisi fungsi-fungsi utama dari file, seperti New, Open, Save dan lain-lain
Quick Access yaitu  bagian yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen, bagian ini berisi fungsi-fungsi yang ada di office button
Title Bar yaitu bagian yang berisi informasi tentang dokumen aktif yang sedang dikerjakan.
Tab Menu yaitu bagian yang berisi barisan menu-menu, seperti home, insert, design, animations, dst.
Menu Toolbar/Ribbon Menu yaitu bagian yang berisi perintah dari menu yang berupa gambar/ikon.
Preview yaitu bagian yang berisi slide atau dokumen yang sedang dikerjakan, menunjukkan dan menampilkan jumlah slide yang sedang di kelola.
Lembar Kerja Utama yaitu Bagian yang berfungsi untuk memasukkan teks atau gambar tertentu
Zoom yaitu bagian yang berfungsi memperbesar dan memperkecil tampilan
Status Bar  yaitu  bagian yang berfungsi menunjukkan letak kursor atau slide yang aktif dan sedang dikerjakan
Pembahasan di atas adalah bagian-bagian utama yang ada pada tampilan program aplikasi Microsoft Office PowerPoint, masih banyak lagi bagian-bagian lain yang belum saya sampaikan,  so.....mari kita terus mengembangkan diri kita untuk mencari pemahaman yang lebih lengkap.

Semoga pembahasan sekilas ini bisa membantu kita mempelajari program Microsoft Office powerpoint ini. Trimakasih.....

Mengatur Animasi Pada Slide Microsoft Office PowerPoint

Setelah pada artikel yang lalu kita sudah membahasa cara mengatur color scheme atau pemberian warna background pada slide presentasi yang kita kelola. fasilitas lain yang juga tak kalah pentingnya adalah memberikan efek animasi pada presentasi itu. kenapa kita butuh itu? sekali lagi  fasilitas yang diberikan dalam hal format slide adalah bertujuan memperindah dan merapikan slide/presentasi yang kita kelola. Slide presentasi yang kita kelola akan disampaikan kepada banyak orang, bertujuan mengajak orang-orang memahami gagasan dan tujuan kita, jadi harus tampil bagus, indah dan rapi. so, salah satu fasilitas yang pejnting adalah Animations.
Dalam Microsoft Office PowerPoint terdapat fasilitas Custom Animations  yang berfungsi mengatur animasi ketika slide pertama kali ditampilkan, animasi ini hanya akan terlihat jika slide disajikan dalam bentuk Slide show.
Untuk melakukan pengaturan animations pertama klik menu Animations maka akan ditampilkan gambar berikut.
gambar ikon animations
Selanjutnya pada group animation klik Custom Animation,

Maka muncul tampilan berikut.
dialog custom animation
Setelah muncul gambar di atas pilih slide yang akan diberi animation.
setelah itu klik Add Effect. Pilih dan klik animation sesuai keinginan.
Begitu pilihan di klik, maka pratinjau tampilan animasi berjalan.
Sehingga anda bisa memilih animasi mana yang diinginkan.
Sekian pembahasan singkat cara mengatur Animasi Slide pada Ms PowerPoint, semoga bermanfaat, kalaupun adda kekurangan silahkan dilengkapi bersama-sama. terimaksih..........

CARA MENGATUR COLOR SCHEMES PADA MICROSOFT POWERPOINT

Dalam mengelola presentasi terdapat banyak fasilitas yang disediakan Microsoft Office, semua fasilitas tersebut digunakan untuk membuat presentasi itu tampil bagus, indah, dan rapi dan juga meyakinkan bagi para pembaca.
Presentasi adalah menyampaikan suatu maksud ddan tujuan kepada khalayak umum dalam sebuah forum dengan menampilkan slide melalui LCD Proyektor. Agar tampilan slide itu nampak bagus, rapi dan meyakinkan para hadirin maka seyogyanya slide tersebut di atur sedemikian rupa.
Sehubungan dengan hal itulah maka Pondok Microsoft Office, pada kesempatan ini ingin berbagai pengalaman dalam melakukan pengaturan silde presentasi. salah satunya adalah Mengatur Color Schemes.
Design Pada Slide
Slide Design adalah untuk mengatur latar belakang dan mencocokkan warna yang sesuai untuk semua item slide. Mengatur design slide tidak akan mengubah layout. Pada Microsoft office powerpoint 2007 untuk mengatur design pada slide yaitu melalui menu Design
Lihat gambar berikut
gambar jenis layuout silde
Gambar diatas ada tampilan design yang berisi bermacam-macam latar belakang dan keserasian warna yang sudah disediakan.
Menggunakan Panel Color Schemes
Pada skema warna (color schemes ) berfungsi mengatur keserasian antara corak latar dengan skema warna yang berbeda-beda. Pada microsoft Powerpoint 2007 disediakan beberapa jenis dan model warna yang bisa di pilih, adapun macam-macam skema color yang tersedia adalah
tampilan jenis warna pada color scheme
Untuk menampilkan gambar di atas klik ikon Colors di sebelah kanan Gambar schemes latar belakang, lihat gambar di atas.
Untuk mengganti dan merubah keserasian skema warna adalah sebagai berikut
aktifkan slide yang akan di rubah
kemudian klik colors pilih salah satu skema warna yang ditampilkan.
Demikian materi singkat mengenai pengaturan color schemes padda program microsoft Powerpoint, semoga yang singkat ini menambah pengetahuan tentang program ini. terimakasih.

MENGENAL PROGRAM APLIKASI PRESENTASI

Salah satu program aplikasi yang sering dipakai dan menjadi kebutuhan sehari-hari adalah program aplikasi pengolah presentasi. program aplikasi ini sering dipakai dalam urusan mempresentasikan suatu pekerjaan untuk disampaikan kepada khalayak umum.Sebagaimana program aplikasi lainnya, aplikasi presentasi juga mempunyai banyak macam dan jenis.
Setelah beberapa artikel yang lalu kita sudah mengenal program aplikasi ms word, dan program aplikasi ms excel. maka penting kiranya untuk mengenal program aplikasi presentasi
Secara umum tampilan dan fasilitas yang ada tidak terlalu berbeda antara program yang satu dengan lainnya. yang membedakan antara program yang satu dengan yang lain hanya sebatas tampilan dan beberapa fasilitas.Dengan bermacam-macamnya aplikasi presentasi yang ada memungkinkan kita untuk menjelajah dalam menggunakan program presentasi lain.
Berikut macam-macam program aplikasi presentasi yang perlu kita ketahui.
1. Microsoft Office PowerPoint.
Program ini tidak asing bagi kita, program aplikasi keluaran Microsoft ini paling banyak digunakan oleh pengguna komputer. Program ini dirancang khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan berbagai template dan animasi profesional. Setiap versi program ini mempunyai tampilan dan fasilitas yang berbeda. Versi terbaru program ini adalah PowerPoint 2010.
Microsoft PowerPoint 2010 diluncurkan dengan membawa fasilitas, kemampuan dan interface baru yang lebih maju dibanding dengan versi sebelumnya.
Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks, warna, dan gambar, serta animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.
Berikut gambar Microsoft PowerPoint 2010
tampilan program presentasi powerpoint
2. OpenOffice Impress
Open Office yang merupakan perangkat bebas (free) - presentasi teknologi  yang bersifat open source dan multi platform. Artinya terbuka untuk dipakai siapa saja (gratis) dan dipakai pada sistem operasi apapun. OpenOffice impress merupakan tool pembuat presentasi yang mirip dengan Microsoft Powerpoint, jadi apabila anda adalah pengguna Powerpoint yang ingin beralih ke OpenSource maka software ini sangat cocok untuk anda. Semua dokumen Microsoft Office kompatibel dengan OpenOffice, sehingga anda dapat membuka dokumen PowerPoint anda di OpenOffice Impress.
Beberapa kelebihan dari program ini antara lain, Free dan OpenSource, Interface menarik dan mudah digunakan, Kompatibel dengan dokumen PowerPoint, Fitur lengkap, Cross Platform, Mirip Microsoft PowerPoint, Support export ke file PDF
tampilan program presentasi OpenOffice Impress
3. Apple Keynote
Program ini keluaran dari perusahaan Apple Inc. Versi keluaran terbaru adalah Keynote 5 di publikasikan tahun 2009.
program presentasi dari apple ini memiliki segudang fitur yang memadai. Interfacenya memukau dan lebih sederhana dibanding program keluaran Microsoft Office. Sangat cocok dengan image khas Apple.
tampilan program presentasi Apple Keynote
Kelebihan dari program ini antara lain
Ø  Tampilannya yang sederhana, memukau dan mudah digunakan
Ø  Animasi yang bermacam-macam, indah dan lengkap
Ø  Dapat diexport ke berbagai type ekstensi penyimpanan
Ø  Bisa mensupport file dari Microsoft Office
Ø  Dapat dengan mudah membuat DVD presentasi
4. KPresenter
KPresenter,,salah satu program untuk membuat presentasi yang mempunyai interface dan tampilan yang indah dan mudah, sehingga dalam pembuatan presentasi menjadi kegiatan yang menyenangkan.
Tampilan program presentasi KPresenter
Ketika anda pertama kali membuka program ini, sebuah window akan ditampilkan, dan kita dapat memilih untuk membuat presentasi sesuai template yang telah tersedia dan bermacam-macam. Selain itu dapat pula memulai dengan dokumen kosong apabila ingin mencoret-coret dalam sebuah kertas kosong. Di jendela window ini pula, Anda dapat membuka dokumen presentasi yang pernah Anda buat sebelumnya. Untuk menghasilkan presentasi yang berkualitas tinggi dalam waktu sekejap, Anda dapat memilih untuk mengikuti template. Pilihlah tab screenpresentations.
Bicara fitur, program yang satu ini jelas menawarkan banyak sekali. Mulai dari integrasinya dengan aplikasi KOffice yang lain sampai berbagai kemudahan yang disertakan. Kerja sama KPresenter dengan aplikasi presentasi lainnya pun dapat diacungi jempol.
Masih banyak lagi jenis program presentasi yang menawarkan fitur dan fasilitas yang indah dan mudah dalam mengoperasikannya. Yang termasuk dari program presentasi lain ialah Adobe Persuasion (Adobe System, 1994), Google Presentation (Google, 2006), Macromedia Director (Adobe System, 2009) dan masih banyak lagi yang lain..........
Sekian sekilas bahasan tentang pengenalan program aplikasi presentasi yang sangat penting. semoga membantu  dan sebagai ganti tutorial mengenal program ini..