LANGKAH MENCETAK DOKUMEN MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Apa kabar temen-temen pencinta pengetahuan?, semoga kita tetap semangat dalam mencari wawasan,,.
Kali ini saya mencoba memberi satu wawasan tentang bagaimana mencetak dokumen terutama pada aplikasi Microsoft Office Word.
Dalam mengelola dokumen Microsoft Office Word, penting kiranya untuk mengetahui dan mampu mengoperasikan fasilitas cetak atau print.
Nach....Sebelum melakukan pencetakan dokumen, ada satu hal yang menurut saya penting untuk diperhatikan, Apa itu?? Print Preview yaitu melihat dokumen kita apa sudah siap dicetak atau belum. Artinya jangan sampai setelah kita print ternyata masih banyak kesalahan di sana sini, baik mengenai paragrap, tata letak dan sebagainya.
Langkah-langkah melihat print preview.
Ø  Aktifkan dokumen yang akan di cetak/print.
Ø  Klik office button >> klik Print preview. Lihat gambar berikut
gambar cara membuka printpreview
Ø  Anda juga bisa menggunakan ikon print preview yang berada di Quick Access Toolbars (cari ikonnya dan klik)
Ø  Selanjutnya tampilan Print Preview akan muncul
Ø  Silahkan di lihat dan di cek apa dokumen itu siap cetak atau belum. Kalo sudah siap tutup kembali tampilan print preview.
Langkah-langkah mencetak dokumen Microsoft Office Word 2007
a.   Buka dokumen yang akan dicetak
b.   Klik Office Button >> Klik Print >> Print
c.    Anda juga bisa menggunakan tombol kombinasi pada keyboard, yaitu tekan Ctrl + S
d.   Selanjutnya akan ditampilkan dialog print sebagai berikut:
gambar dialog print

Keterangan
Pada dialog print terdapat fasilitas yang harus di atur atau dipilih sebelum mencetak
* Printer name, menentukan jenis printa yang digunakan/yang tersambung dengan PC anda
* Page range
All, mencetak seluruh halaman yang ada
Current Page, mencetak halaman tertentu sesuai dengan letak kursor berada
Page, mencetak halaman tertentu dengan menuliskan nomor halaman yang dimaksud.
Contoh; page 1-5/5-1
* Copies, menentukan jumlah cetak, berapa kali dokumen itu mau di cetak.
e.    Setelah semua ditentukan sesuai kebutuhan, selanjutnya klik OK untuk melanjutkan atau Cancel untuk membatalkan perintah.
Sekian tutorial singkat tentang langkah mencetak dokumen dalam Microsoft Office Word 2007, semoga bermanfaat, mohon sarannya bila ada yang kurang, trimakasih........


CARA MEMBUAT HALAMAN COVER PADA MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Jumpa lagi dengan kami, pada kesempatan kali ini kami akan memberikan informasi tentang fasilitas Cover yang sudah disediakan Microsoft Office Word, jika ini menarik anda bisa mengaplikasikannya.
Kadang dalam pembuatan laporan, makalah, skripsi atau karya tulis pasti membutuhkan cover agar nampak lebih rapi dan bagus.
Agar kita tidak susah-susah dalam membuat cover, Microsoft Office Word telah menyediakan fasilitas contoh-contoh cover, kita tinggal memilih jenis cover yang sesuai dan memasukkan data kita ke dalamnya.
Adapun nama dari fasilitas tersebut adalah Cover Page yang berada Group Pages Ribbon/menu Insert.
Jadi, untuk mengoperasikannya langkah-langkahnya sebagai berikut
Ø  Buka program aplikasi Microsoft Office Word
Ø  Klik Ribbon/menu Insert
Ø  Pada kelompok/group Pages, Klik Cover Page.
Ø  Selanjutnya akan ditampilkan gambar berikut:
gambar jenis-jenis Cover Page

Ø  Pada tampilan Cover Page, silahkan anda memilih jenis cover yang diinginkan, anda dapat menggeser scrool bar ke bawah untuk mengetahui jenis cover lainnya. Ada sekitar 15 jenis cover yang disediakan.
Ø  Lakukan Klik pada jenis cover yang sudah dipilih, maka secara otomatis cover itu akan masuk pada dokumen anda.
Ø  Selanjutnya anda tinggal memasukkan data atau kalimat yang sesuai kedalam kotak atau teks box yang disediakan.
Lihat contoh penggunaan berikut ini:


contoh penggunaan cover page
Keterangan
Anda bisa melakukan setting terhadap jenis cover yang sudah dipilih dengan menggeser letak, menghapus atau menambah bagian yang dibutuhkan.
Untuk mengganti jenis cover lain, anda tinggal memilih dan meng-klik jenis cover yang diinginkan.
Untuk menghaous atau menghilangkan, anda klik Remove yang berada di bagian bawah cover page.
Sekian terimakasih dan mohon maaf, semoga bermanfaat, silahkan mencoba......

CARA MENGATUR UKURAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL MICROSOFT OFFICE WORD

Pondok Microsoft office pada postingan yang lalu membahas bagaimana membuat tabel dengan beberapa cara yang sudah diuraikan.
Kali ini melanjutkan bahasan tentang bagaimana mengatur atau menentukan ukuran pada kolom dan baris tabel yang sudah dibuat.
Ada 2 model pengaturan menentukan ukuran kolom dan baris pada Microsoft Office Word yaitu pengaturan otomatis dan pengaturan manual.
Pengaturan otomatis, yaitu ukuran kolom dan baris (sel) akan menyesuaikan dengan isi sel/data yang sudah di masukkan secara otomatis setelah mengklik fasilitas tertentu.
Ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:
Ø Aktifkan tabel dengan meletakkan kursor pada tabel tersebut
Ø Selanjutnya akan muncul tambahan ribbon>>Table Tools
Ø Pada Table tools klik Layout, kemudian pada group Cell Size>>klik Autofit.
Untuk lebih jelas lihat gambar berikut:
gambar cara menentukan ukuran kolom dan baris
Ø Pada Autofit, silahkan anda pilih AutoFit Content.
Ø Ukuran cell (kolom dan baris) secara otomatis akan menyesuaikan dengan data yang ada di dalamnya.
Contoh sebelum diatur
Gambar data tabel sebelum diatur
Setelah diatur sesuai dengan langkah-langkah diatas maka hasilnya sebagai berikut:
Gambar data tabel sesudah diatur dengan autofit
Pengaturan Manual, yaitu menentukan ukuran cell dengan pengaturan sendiri sesuai kebutuhan.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Ø Pada Table Tools >> Ribbon Layout >> Group Cell Size tentukan lebar kolom dan baris pada fasilitas yang disediakan.
Lihat gambar berikut ini
pengaturan manual dengan Height dan Widht
Ø Pada bagian Height menentukan panjang/tinggi, klik anak panah kecil ke atas dan ke bawah untuk menentukan ukuran yang diinginkan
Ø Pada bagian Width menentukan luas atau lebar, klik anak panah ke atas dan kebawah untuk menentukan ukuran lebar yang diinginkan
Pengaturan Manual dengan menggunakan teori Klik and Drag pada Ruler.
Selain cara-cara tersebut diatas kita juga bisa menggunakan Ruler untuk mengatur ukuran cell.
Berikut gambar pengoperasiaanya:
mengatur ukuran cell dengan teori Drag and Drop
Pada Bagian-bagian yang ditunjuk dengan anak panah, silahkan anda Klik, Tahan, Seret dan Lepaskan (Drag and Drop)
Demikian beberapa cara menentukan ukuran cell (kolom dan Baris), semoga bermanfaat.
Mohon maaf bila ada yang kurang, silahkan beri komennya demi kesempurnaannya...makasih.......

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT TABEL YANG BAIK PROGRAM MICROSOFT WORD 2007/2010

Jumpa lagi dengan saya,,semoga temen-temen sehat semua.Kali ini saya mau ngebahas tentang bagaimana cara membuat tabel.Sebagaimana kita ketahui bersama di dalam microsoft office word selain bisa bekerja dengan teks, kita juga bisa membuat tabel. Tabel ini digunakan untuk laporan yang berbentuk tabel sehingga nampak rapi dan lebih ringkas. Selanjutnya pada tabel ini supaya terlihat menarik kita bisa memodifikasi sesuai kebutuhan kita. Untuk membuat tabel dalam Microsoft Office Word yang baik ada beberapa cara.
Pertama, Membuat Tabel dengan menggunakan ikon.
Langkah-langkahnya sebagai berikut
Ø  Buka terlebih dahulu Program Microsoft Office Word
Ø  Klik ribbon/menu Insert
Ø  Klik ikon Tabel yang ada pada kelompok Tables
Ø  Selanjutnya akan ditampilkan gambar tabel,,
lihat gambar berikut:
tampilan ikon tabel
Gambar tampilan ikon table
Ø  Pada Insert tabel gunakan teori klik and drag untuk menentukan jumlah kolom dan baris pada tabel yang akan di buat. Setelah itu lepaskan.
Ø  Selanjutnya tabel akan muncul pada dokumen, dan siap dioperasikan.
Kedua, membuat tabel menggunakan dialog Insert Tabel.
Langkah-langkahnya
Ø  secara umum sama dengan cara di atas, namun pada tampilan ikon Tabel, anda pilih Insert Table....(bagian bawah setelah kotak-kotak),
Lebih jelas lihat gambar berikut:
tampilan insert table
Ø  setelah meng-klik Insert Table, sebagaimana gambar di atas maka muncul dialog insert table, sebagai berikut
gambar dialog insert table
Dialog Insert Table
Keterangan
Number of Columns, menentukan jumlah kolom yang dibutuhkan. Silahkan anda masukkan angka jumlah kolom sesuai kebutuhan.
Number of Rows, menentukan jumlah baris yang dibutuhkan. Silahkan anda masukkan angka jumlah baris sesuai kebutuhan.
Ø  Setelah anda masukkan jumlah kolom dan baris, selanjutnya klik OK
Cara-cara di atas setelah di atur akan tampil bentuk tabel seperti pada gambar berikut.










Selain dari 2 cara tersebut diatas, anda bisa memilih fasilitas lain yang ada pada tampilan ikon table bagian bawah.
Selanjutnya silahkan mencoba dan mempraktekkan cara membuat tabel dalam Microsoft Office Word, sebagaimana pembahasan pada Langkah-langkah Membuat Tabel pada Microsoft Office Word 2007/2010
Terimakasih semoga nermanfaat, mohon maaf, demi kesempurnaan bahasan ini mohon sarannya.

Cara Khusus Mengatur Page Border Pada Halaman Pertama Dokumen Word

Microsoft Office Word: temen-temen semua masih ingatkah pembahasan tentang membuat dan mengatur page border. Page Border adalah fasilitas yang digunakan untuk memberikan bingkai pada lembar dokumen kita, ada banyak pengaturan yang bisa kita operasikan salah satunya adalah Cara Khusus Mengatur Page Border pada Halaman Pertama Dokumen Word.
Jadi pada  postingan kali ini khusus membahas pengetahuan tentang bagaimana cara mengatur page borders tapi hanya halaman pertama saja sedang untuk halaman atau lembar lainnya tidak diberikan.
Kadang dalam mengelola dokumen pada Microsoft Office Word kita perlu memberi page borders pada halaman tertentu biar tambah menarik, tapi kebutuhan itu tidak untuk semua halaman, artinya hanya pada halaman pertama saja atau halaman-halaman tertentu.
Berikut ini silahkan temen-temen simak cara yang aku sajikan.
Langkah-langkah Khusus Mengatur Page Border pada Halaman Pertama Dokumen Word:
1.Buka dokumen yang akan di beri page borders
2.Klik ribbon/menu Page Layout , pada Page Background grup, klik Page Borders. selanjutnya akan ditampilkan dialog Page borders:
3.Pada Page Border tab, bagian Setting, klik Box. Di bagian Apply to, pilih This section – First page only. Kemudian klik OK.
Untuk lebih jelas lihat gambar berikut:
Halaman dengan page borders halaman 1

4.Bila diperlukan anda bisa mengatur bagian style, baik ukuran garis, warna, maupun art.
5.Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Bingkai hanya ada pada halaman pertama saja.
pengaturan page borders halaman pertama
gambar dialog page borders
Catatan
Ø Bila pengaturan dokumen terdapat beberapa section, maka buat section break terlebih dahulu. Caranya: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks, dan pilih Section Breaks – Next Page.
Ø Setelah pengaturan di atas, selanjutnya klik pada halaman section yang akan diberi bingkai. Kemudian ikuti langkah-langkah seperti di atas.
Demikian Cara Khusus Mengatur Page Border pada Halaman Pertama Dokumen Word. Terimakasih semoga manfaat, mohon komennya demi perkembangan ilmu pengetahuan terutama Microsoft Office.

Mengenal Dengan Teliti Bagian-Bagian Dalam Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Sebelum mengoperasikan suatu program aplikasi tertentu, alangkah baiknya kita mengetahui atau memahami dahulu hal-hal apa saja yang ada pada tampilan program tersebut, bagian-bagian penting apakah yang ada, sehingga kita akan lebih cepat dan efesien dalam mengoperasika program tersebut.Kali ini Pondok Microsoft Office mengajak kita semua untuk lebih mengenal bagian-bagian yang ada dalam lembar kerja Microsoft Excel, karena dengan begitu kinerja kita bisa enjoy, santai dan cepat.
Sebagaimana perangkat lunak aplikasi yang tergabung dalam paket program microsoft office sistem 2007, antarmuka excel 2007 pun tidak jauh berbeda dengan antarmuka Word 2007.
Berikut adalah uraian tentang Mengenal Dengan Teliti Bagian-Bagian Dalam Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 yang perlu kita ketahui;
bagian lembar kerja ms excel
Keterangan
Office Button/Tombol Microsoft Office, berfungsi menampilkan perintah-perintah sebagaimana dalam menu file pada Microsoft Office 2003, perintah-perintah itu meliputi New, Open, Save, Save as, Print, Close, Excel Options dan Exit excel.
Quic Access Toolbar, bermanfaat untuk menampilkan perintah-perintah yang sering digunakan dalam proses pengetikan, isi perintah ini hampir sama dengan Office Button.
Ribbon, pada Microsoft Office Excel 2007 memiliki 7 tab utama, yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View
Kotak Nama (Name Box), memuat informasi tentang alamat sel atau nama objek. Kotak nama juga dapat digunakan untuk menamai sel sehingga sewaktu-waktu mudah dilacak.
Batang Rumus (Formula Bar), memuat informasi mengenai isi sel yang sedang aktif.
Lembar Kerja (Worksheet), pada saat kita mengaktifkan Microsoft Office Excel, sebuah buku kerja (Workbook) kosong akan terbuka dan siap digunakan. Pada kondisi awal (default), buku kerja tersebut terdiri dari tiga lembar kerja (Worksheet) yang diwakili oleh tab lembar kerja (Sheet tab). Jumlah lembar kerja dalam tiap buku kerja dapat ditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan.
Kolom (Column), bagian dari lembar kerja yang terdiri atas 16.384 kolom dan di wakili dengan huruf A, B, C, sampai XFD.
Baris (Rows), bagian dari lembar kerja yang terdiri dari 1.048.576 baris dan di wakili dengan angka 1, 2, 3, sampai 1.048.576.
Sel (Cell), yaitu perpotongan antara kolom dan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan barisnya. Misalnya sel B2 artinya perpotongan antara kolom B dan baris 2. Bagian ini juga digunakan untuk memasukkan data-data.
Microsoft Office Excel Help, berfungsi untuk memberikan informasi dalam penggunaan  program Microsoft Office excel.
Batang Penggulung (Scrool Bar), dalam excel scrool terdiri dari 2 yaitu, batang penggulung vertikal, yaitu berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah. Batang Penggulung Horizontal, menggeser lembar kerja ke kiri dan ke kanan.
Batang Status (Status Bar), berfungsi menampilkan informasi status sel yang sedang aktif serta informasi seputar operasi pengolahan data yang sedang dilakukan.
View Mode Shortcut, terdiri dari 3 tombol yaitu Normal, Page Layout, dan Page Break Preview. Tombol Normal berfungsi untuk menampilkan lembar kerja secara sederhana, Tombol Page Layout berfungsi untuk menampilkan lembar kerja pada saat tercetak di atas kertas. Tombol Page break Preview berfungsi untuk menampilkan lembar kerja menurut pemenggalan halaman.
Zoom, terdiri dari 2 bagian tombol zoom dan zoom slider..tombol zoom ini berfungsi menampilkan kotak dialog Zoom yang berguna menentukan tingkat pembesaran secara teliti, sedang zoom slider digunakan untuk mengatur tingkat pembesaran lembar kerja secara dinamis dengan menggeser penalannya.
Demikian sekilas pembahasan tentang Mengenal Dengan Teliti Bagian-Bagian Dalam Lembar Kerja Microsoft Excel 2007, semoga materi manfaat kepada kita semua sehingga dalam mengelolah excel tidak terjadi kekeliruan.

Memahami Serta Mengoperasikan Rumus Excel SUM Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 merupakan program aplikasi untuk mengolah angka sehingga dalam mengola data berupa angka cenderung lebih gampang dan cepat. untuk hal itulah maka Microsoft Office Excel menyediakan berbagai fasilitas antara lain rumus atau fungsi.
Fungsi yang disediakan oleh Microsoft Excel 2007 sangat beragam jumlah dan kegunaannya. Ada fungsi logika, statistik, referensi, dan lain sebagainya. Salah satu rumus atau fungsi statistik yang disediakan itu adalah SUM.
Secara umum penggunaan fungsi bisa anda operasikan dengan membuka tab Formulas setelah aplikasi excel anda aktifkan.
Berikut adalah gambar Tabs Formula. Di dalam tab ribbon/menu formula ini anda bisa memilih jenis fungsi yang sesuai dengan kebutuhan data yang anda kelola.
gambar menu formula dalam microsoft office excel 2007
Adapun bentuk penulisan rumus/fungsi dalam microsoft office excel hampir semua sama yaitu dengan menambahkan jenis rumus yang dibutuhkan.  Di bawah ini contoh penulisan rumusnya/sintaksnya.
=Fungsi(cell yang di tes)
Pada bagian ini pembahasan terfokus pada penggunaan formula atau rumus excel agregat sederhana yang meliputi,  SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT dan RANK.
SUM (Summary)
Rumus SUM dalam microsoft office excel digunakan untuk menjumlah data dari sejumlah cell yang berurutan (dalam suatu range)
Sintaksnya : =Sum(Range)
Range di atas maksudnya adalah kumpulan dari beberapa cell (yang dites/yang akan di hitung)
Atau : =Sum(number 1,number2,…….,)dan seterusnya
Contoh
1 melakukan penjumlahan ke bawah: =Sum(C4:C8), maksudnya cell yang akan di jumlah adalah posisi ke bawah seperti cell C4 sampai C8.
contoh penjumlahan ke bawah msoffice excel
Contoh 2 langkah penjumlahan secara mendatar/ke samping: =Sum(C4:F4), maksudnya cell yang akan dijumlah adalah cell C4 sampai F4
contoh penjumlahan ke samping msoffice excel
Contoh 3 menjumlah semua data yang ada: =Sum(C4:F8), maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai F8.
penjumlahan semua data yang ada
Setelah fungsi rumus dan cell yang dites sudah tertera dan benar kita tinggal tekan enter atau klik di sembarang tempat, maka akan di munculkan hasil dari penghitungan itu.
Lihat gambar di bawah ini,
contoh hasil operasi sum
Penulisan rumus dalam microsoft office excel selain menggunakan tanda titik dua (:) seperti pada contoh contoh di atas bisa menggunakan tanda koma (,) atau titik koma (;)
Contoh: =Sum(C4;D4;E4;F4), artinya cell yang tes adalah C4 dan D4 dan E4 dan F4.
cara memasukkan rumus excel bermacam-macam;
Pertama,  Mengetikkan langsung pada cell atau kolom
Kedua, menggunakan kotak dialog Function Arguments.
Ketiga, menggunakan kotak dialog Insert Function yang ada di Tab Formula (lihat gambar Tabs formula di atas)
Demikian tutorial tentang Memahami Serta Mengoperasikan Rumus Excel SUM Microsoft Excel 2007semoga bermanfaat, silahkan mencoba

Cara Cepat Merubah Satuan Inches Menjadi Centimeters dalam Program Microsoft Word

Tutorial kali ini akan membahas tentang cara mengubah ukuran satuan yang digunakan dalam komputer untuk menentukan ukuran margin, ukuran kertas dan lain sebagainya. jika anda menemukan ukuran  inchi kemudian ingin mengubah ke bentuk ukuran centimeters maka artikel ini cocok untuk di baca.
Ketika kita mengoperasikan microsoft office word terkadang dalam pengaturan ukuran satuan, baik ukuran kertas, margin atau yang lain terdapat jenis ukuran satuan inches dan atau centimeters.
Kebanyakan dari pengguna menggunakan ukuran satuan centimeters dalam menentukan jenis kertas, tetapi kadang komputer menampilkan ukuran inches, sehingga bagi yang tidak hafal akan membinggungkan. Cara Cepat Merubah Satuan Inches Menjadi Centimeters dalam Program Microsoft Word merupakan jawaban Untuk melakukan perubahan atau mengganti ukuran satuan yang diinginkan
Selanjutnya silahkan simak cara-cara berikut:
Pertama, Buka program aplikasi Microsoft office Word.
Kedua, untuk melihat ukuran satuan apa yang digunakan, lihat Page Setup.
Ketiga, jika ternyata yang dipakai satuan inches dan anda ingin satuan centimeters, maka
Keempat, Klik Ribbon Office Button >> klik Word Options.
Selanjutnya akan tampilkan gambar berikut:
gambar dialog word options
Kelima, pada sub menu Advanced >> tampilkan bagian Display
Keenam, pada bagian Display cari Show Measurement in units of >> ganti jenis ukuran satuan yang anda inginkan.
Untuk membuka dialog Word Option selain menggunakan Office Button—sebagaimana langkah di atas—bisa  dengan melalui Costumize Quick Access Toolbar. Lihat gambar berikut:
ikon quick access msoffice word
Setelah klik pada customize Quick Access Toolbar muncul tampilan berikut:
gambar pilihan more command
Selanjutnya pilih dan klik More Command >> maka akan di tampilkan dialog Word Options >> Klik Advanced >> pada tampilan bagian Display >> pilih jenis ukuran satuan pada Show Measurement in units of.
Sekian Tutorial singkat Cara Cepat Merubah Satuan Inches Menjadi Centimeters dalam Program Microsoft Word semoga bermanfaat, kurang lebihnya mohon di beri saran demi perkembangan ilmu pengetahuan......trim’s

MENCARI DAN MENGGANTI KATA DENGAN FIND AND REPLACE PADA MICROSOFT WORD

Pada postingan yang lalu saya sudah memberikan cara untuk memperbaiki kesalahan ketik dengan menggunakan fasilitas autocorrect.
Kali ini saya akan membahas tentang cara menemukan kata dan mengganti kata dalam dokumen yang sedang  kita kerjakan.
Microsoft office menyediakan fasilitas untuk mempermudah kita dalam pengaturan atau pengeditan kata dan juga mengubah kata secara otomatis. Adapun fasilitas yang saya maksud adalah FIND dan REPLACE.
FIND, yaitu salah satu fasilitas dalam Microsoft Office yang berfungsi  mencari kata tertentu yang kita inginkan dengan cepat, sehingga dalam proses pengolaan dokumen menjadi lebih cepat dan akurat.
Adapun cara untuk mengoperasikan fasilitas ini adalah sebagai berikut:
Ø  Buka dokumen  terlebih dahulu atau pada dokumen yang sedang aktif.
Ø  Klik sub Ribbon/menu Home >>
Ø  Pada group Editing >> klik ikon Find, lihat gambar berikut
gambar Ikon Find Msoffice
Ø  Selanjutnya muncul dialog Find >> ketik kata yang mau di cari pada kotak Find What, sebagaimana gambar berikut:
gambar dialog Find

Ø  Setelah ditulis kata yang diinginkan pada find what, selanjutnya klik Reading highlight (untuk memberi tanda pada kata yang akan dibaca) dan kemudian klik Find Next (untuk melacak atau mencari kata yang yang diinginkan) sampai muncul gambar berikut;
gambar proses akhir find msoffice
REPLACE, yaitu fasilitas dalam Microsoft Office yang berfungsi untuk mengganti kata. Fasilitas ini sebenarnya satu paket dalam Find, artinya antara Find dan Replace sama-sama dalam satu group dan kotak dialoq.
Adapun langkah-langkah untuk mengganti kata atau kalimat yang diinginkan adalah
Ø  ikon replace pada  group editing (bawahnya find)
Ø  setelah itu muncul tampilan berikut:
gambar dialog Replace
Ø  ketik kata yang mau diganti pada find what
Ø  ketik kata pengganti pada replace with
Ø selanjutnya klik Replace atau replace All

Demikian bahasan tentang fasilitas Find and replace pada Microsoft Office Word, silahkan anda mencoba dan mempraktekkannya, semoga berhasil, kurang lebihnya mohon maaf dan saran serta komennya saya harapkan......trim’s

MENGEDIT KATA DENGAN AUTOCORRECT DALAM MICROSOFT OFFICE WORD

Pada saat kita membuat naskah dengan menggunakan Microsoft Office Word, terkadang sering terjadi kesalahan dalam proses penulisan. Kesalahan itu bisa saja terjadi karena kita yang keliru mengetiknya, atau kesalahan itu terjadi karena pengaturan dalam program itu yang belum kita atur sebelumnya.
Salah satu kesalahan yang terjadi karena fasillitas dalam Microsoft Office Word yang belum kita atur adalah AUTOCORRECT.
Apakah AutoCorrect itu????
Pada postingan kali ini saya berusaha membahas fasilitas AutoCorrect, yang kadang oleh banyak pengguna tidak diperhatikan sehingga membinggungkan dalam proses pengetikan atau penulisan.
AutoCorrect adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Office Word untuk memperbaiki kesalahaan ejaan pada saat kita mengetik.
Contoh: saat kita mengetik kata “Teh” maka pada saat kita menekan spasi, kata tersebut berubah menjadi kata “The”. Ada lagi misalnya kita mengetik kata “tabel”, setelah menekan spasi kata itu berubah menjadi “Table”.
Kesalahan-kesalahan sebagaimana kejadian di atas kalau jumlahnya banyak akan sangat membinggungkan dan menjengkelkan.
Bagaimana cara mengatasinya????
Pertama, di dalam Microsoft Office Word 2007 silahkan anda klik Office Button—gambar jendela windows yang berada di sebelah kanan atas tampilan Microsoft Office Word. Untuk lebih jelas lihat gambar yang dilingkar merah berikut ini:
Office button
Selanjutnya akan ditampilkan isi dari ikon tersebut, pilih dan klik Word Options, sebagai berikut:
gambar word options
Kedua, setelah di klik word options, selanjutnya muncul tampilan dialog word options.
Ketiga, klik sub menu/pilihan Proofing>>>klik autocorrect options>>maka akan di tampilkan dialog Autocorrect options.
Untuk lebih jelas lihat gambar berikut:
kotak dialog word options
Keempat, setelah di klik autocorrect options (sebagaimana gambar diatas), maka akan ditampilkan dialog Autocorrect.
tampilan autocorrect options
Selanjutnya, cari sub tab perintah Replace text as you type, klik perintah itu untuk menghilangkan tanda centang.  Atau cari text dalam tabel di bawahnya kemudian pilih dan klik delete, maka text yang dimaksud akan hilang
Kelima, selanjutnya klik OK, dan dicoba pada dokumen maka kata itu sudah tidak lagi berubah.
Selain fungsi diatas, fungsi lain dari Autocorrect adalah memasukkan kata atau karakter sehingga mempermudah dan mempercepat proses penulisan. Jadi kita cukup menuliskan beberapa huruf sesuai yang dimasukkan kemudian tekan spasi akan muncul kata selengkapnya sebagaimana yang sudah dimasukkan.
Contoh: dalam dokumen itu kita sering menulis kata atau kalimat “Microsoft Office”, supaya tidak perlu menulis lengkap kalimat itu cukup tulis dengan kata ”ms” selanjutnya tekan spasi maka dengan otomatis akan muncul kata Microsoft Office.
Caranya sebagaimana berikut.
Ø Pada posisi dialog Autocorrect terbuka.
Ø Biarkan replace text as you type dalam keadaan tercentang
Ø Masukkan kata yang dijadikan simbol pada sub Replace
Ø Masukkan/Ketik kata yang dijadikan perpanjangan dari replace
Ø Setelah selesai klik ADD di bagian bawah
Ø Setelah semua se;esai diatur klik OK
Selanjutnya, silahkan anda coba sendiri, semoga bahasan ini berguna dan bermanfaat, kurang dan lebihnya mohon komennya yaaaa trims

CARA MENGATUR BENTUK HALAMAN MENJADI KOLOM KORAN

Microsoft Office Word 2010; jumpa lagi dengan saya, postingan kali ini mencoba memberikan pembahasan tentang bagaimana mengatur halaman sehingga menjadi bentuk kolom koran.
Dalam microsoft office Word mengatur halaman menjadi kolom koran di namakan COLUMNS. Pengaturan ini bisa diatur untuk semua halaman atau hanya beberapa paragrap yang dibutuhkan.
Dan bisa menggunakan ikon atau menggunakan kotak dialog Columns.
Langkah-langkah pengaturan columns dengan ikon.
1.buka program aplikasi Microsoft office Word terlebih dahulu.
2.ketik dokumen yang akan diatur atu ketik beberapa paragrap
3.jika yang ingin di atur seluruh halaman yang ada, maka tingal klik menu Page Layout. Tapi jika yang mau diatur hanya sebagian paragrap saja, maka di blok dulu paragrap tersebut
4.selanjutnya pada group Page Setup, klik ikon Columns.
Selanjutnya akan ditampilkan pilihan berikut:
gambar ikon Columns
5.pilih salah satu dari jenis columns yang kemudian klik.
6.Maka,halaman atau paragrap yang sudah di blok akan berubah menjadi kolom.
Adapun langkah pengaturan dengan menggunakan dialog Columns adalah sebagai berikut.
1.buka program aplikasi Microsoft office Word terlebih dahulu.
2.ketik dokumen yang akan diatur atau ketik beberapa paragrap
3.jika yang ingin di atur seluruh halaman yang ada, maka tingal klik menu Page Layout. Tapi jika yang mau diatur hanya sebagian paragrap saja, maka di blok dulu paragrap tersebut
4.selanjutnya pada group Page Setup, klik ikon Columns. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan berikut:
gambar More Columns
5.untuk membuka kotak dialog Columns, Klik More Columns...dibagian paling bawah dari gambar diatas.
6.Selanjutnya akan di tampilkan dialog Columns sebagai berikut:
gambar kotak dialog Columns
 Keterangan
Ø Presets = memilih jenis dan jumlah kolom
Ø Numbers of columns = menentukan jumlah kolom sesuai kebutuhan
Ø Line between = memberikan garis tengah antar kolom
Ø Width and spacing = mengatur lebar dan spacing kolom
Ø  Apply to = aplikasi perintah kolom yang sudah dipilih.
7.   Setelah diatur semua sub menu sesuai kebutuhan, selanjutnya klik OK untuk menyetujui atau Cancel untuk membatalkan.
Pada pilihan Apply to terdapat dua pilihan Whole Document yang berarti aplikasi untuk semua halaman. Dan This Point Forward yaitu aplikasi untuk point berikutnya artinya halaman di bawah kursor berada.
Demikian yang bisa saya sampaikan pada pembahasan Columns di Microsoft Office Word semoga bermanfaat, silahkan anda coba dan coba semoga sukses selalu, suwun  

Cara Merubah Ukuran Kertas [Paper Size] pada Microsoft Office Word 2007

Pondok Microsoft Office: satu hal lagi yang sangat penting dalam mengelola dokumen yaitu memahami langkah dalam menentukan ukuran kertas.
Saya yakin temen-temen sudah tidak asing bagaimana cara mengubah ukuran kertas, tapi ijinkan kami berbagi pengetahuan tentang cara atau langkah mengatur ukuran kertas.
Dalam Microsoft Office Word atau Ms Word 2007/2010 disediakan fasilitas untuk menentukan atau mengubah ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan pada dokumen yang kita kelola. Nama fasilitas itu adalah Paper Size.
Sebenarnya Microsoft office Word sudah menyediakan jenis dan ukuran kertas yang diperlukan pengguna, sehingga hal ini mempermudah dalam atau proses pengaturan.
Berikut akan kami paparkan Cara Merubah Ukuran Kertas [Paper Size] pada Microsoft Office Word 2007
1.Buka program aplikasi Microsoft office Word.
2.Klik menu Page Layout
3.Pada group Page Setup
4.Klik ikon Paper Size
Lihat gambar berikut:
gambar ikon Paper size
5.Selanjutnya akan muncul tampilan pilihan jenis dan ukuran kertas.
Lihat gambar berikut
Tampilan paper size
6.Selanjutnya pilih dan klik jenis dan ukuran kertas yang sudah disediakan
7.Maka ukuran kertas pada dokumen akan berubah sesuai pilihan.
Selain menggunakan ikon Paper Size sebagaimana langkah-langkah di atas, kita juga bisa menggunakan fasilitas Dialog Page Setup yaitu dengan meng-klik fasilitas More Paper Size yang ada di bagian paling bawah tampilan paper size selain itu juga bisa meng-klik  tanda panah yang ada di sebelah group Page Setup. lihat gambar berikut
langkah membuka kotak dialog page setup
Selanjutnya akan di tampilkan kotak dialog Page  setup, sebagaimana gambar berikut:
tampilan dialog page setup-paper seize
Pilih dan klik jenis kertas yang dibutuhkan dan klik OK setelah selesai.
Catatan:
Apabila tidak ada jenis kertas yang dibutuhkan, maka kita bisa membuat ukuran sendiri sesuai kebutuhan, yaitu dengan cara
Ø Pada Dialog Page Setup
Ø Tulis lebar kertas yang dibutuhkan pada Width dan tulis panjang kertas pada Height.
Ø Setelah di masukkan ukuran-ukuran yang diinginkan selanjutnya Klik OK.
Sekian tulisan tentang Cara Merubah Ukuran Kertas [Paper Size] pada Microsoft Office Word 2007, semoga bermanfaat....... 

MENENTUKAN POSISI (ORIENTASI) KERTAS PADA MICROSOFT WORD

Tutorial kali ini adalah menentukan posisi kertas, sebagaimana di dalam microsoft office Word orientasi pencetakan pada kertas bisa diatur sesuai kebutuhan. Orientasi kertas diatur untuk menentukan posisi pencetakan pada dokumen yang sudah di buat.
Orientasi kertas dalam MS.Word ada dua macam, yaitu Portrait dan Landscape
Portrait adalah pengaturan kertas secara vertikal atau tegak. Artinya posisi kertas pada dokumen berbentuk tegak.
Adapun bentuk orientasi kertas portrait adalah:
contoh tampilan portrait
Langkah untuk mengatur atau membuat posisi portrait pada kertas adalah sebagai berikut:
Ø  Klik Menu Page Layout
Ø  Pada kelompok Page Setup
Ø  Klik ikon Orientation, gambarnya berikut
gambar ikon Orientasi-portrait
Ø  Setelah keluar tampilan seperti di atas klik Portrait.
Ø  Maka posisi kertas akan berubah menjadi tegak/vertikal.
Landscape adalah pengaturan kertas secara mendatar atau horisontal. Artinya posisi kertas pada dokumen berbentuk mendatar.
Lihat contoh berikut:
contoh tampilan landscape
Langkah untuk mengatur atau membuat posisi kertas Landscape adalah sebagai berikut:
Ø  Klik menu Page Layout
Ø  Pada kelompok atau group Page Setup

Ø  Klik ikon Orientasi, maka muncul tampilan berikut:
tampilan ikon landscape
Ø  Pada tampilan di atas pilih dan klik Landscape
Ø  Maka posisi kertas akan berubah menjadi mendatar atau landscape.
Selain langkah-langkah yang sudah di sebut di atas, pengaturan orientasi bisa diatur melalui Kotak Dialog Page Setup
Adapun caranya adalah:
Ø  Pada menu Page Layout
Ø  Klik tanda panah kecil sebelah kanan Page Setup, sebagaimana contoh dibawah ini:
membuka dialog page setup
Ø  Setelah tanda panah di klik maka dialog Page Setup akan muncul sebagai berikut:
tampilan dialog papersize
Ø  Selanjutnya pilih Orientasi Portrait atau Landscape sesuai yang di inginkan.
Ø  setelah dipilih dan di klik, selanjutnya klik OK.
Demikian adalah salah satu dari cara dan langkah pengaturan posisi kertas yang ada di Microsoft office word, semoga bermanfaat,, trimakasih.

Cara Membuat Daftar Isi Skripsi Dengan Microsoft Office Word 2007

Banyak di antara kita yang masih kesulitan dalam membuat Daftar isi pada dokumen Microsoft Office Word yang efesien, cepat dan rapi.
Seperti yang kita ketahui bersama ketika pembuatan daftar isi, di situ terdapat tanda titik-titik kemudian baru nomor halaman. Pengaturan inilah yang sering membinggungkan sehingga kadang kta mengunakan tanda itu dengan cara manual.
Di sini saya akan memberikan salah satu Cara Membuat Daftar Isi Skripsi Dengan Microsoft Office Word 2007 secara cepat, gampang dan otomatis. Walaupun sebenarnya banyak sekali cara-cara yang lain dalam program Microsoft Office Word. Mengatur daftar isi bisa menggunakan fasilitas yang sudah disediakan Microsoft Office word yaitu Tabs/Tabulasi yang ada di kotak dialog Paragraph.
Jadi terlebih dahulu kita buka kotak dialog paragraph, berikut ini Cara Membuat Daftar Isi Skripsi Dengan Microsoft Office Word 2007:
Ø  Untuk mengatur daftar isi yang sudah ada tulisannya maka kita blok dulu tulisan tersebut
Ø  Selanjutnya klik sub menu Home
Ø  Klik tanda panah kecil sebelah kanan kelompok Paragraph.
Cara membuka dialog Paragraph
Ø  Setelah itu akan muncul kotak dialog paragraph, seperti ini
Kotak Dialog Paragraph
Ø  Selanjutnya klik Tabs, bagian paling bawah sebelah kiri (Lihat gambar di atas)
Ø  Setelah itu muncul kotak dialog Tab, sebagai berikut:
Pengaturan Tab daftar isi
Ø  Setelah muncul dialog Tabs, kemudian kita atur secara rinci satu persatu
Pertama pengaturan tanda titik-titik
o   Tulis pada Tab Stop Position, yang berfungsi menentukan berhentinya tab contoh 13 cm
o   Atur Alignment yaitu letak daripada teks, klik Right
o   Pada Leader pilih atau klik no 2 (2........)
o   Selanjutnya klik Set yaitu memasukkan pengaturan untuk tanda titik.
Kedua, Pengaturan nomor halaman
o  Tulis pada Tab Stop Position, yang berfungsi menentukan berhentinya tab contoh 13.5 cm
o  Atur Alignment yaitu letak daripada teks, klik Right
o  Pada Leader pilih atau klik no 1 (1.none)
o  Selanjutnya klik Set yaitu memasukkan pengaturan untuk nomor halaman.
Ø  Setelah semua diatur sesuai kebutuhan tekan/klik tombol OK, dan lihat hasilnya.
contoh daftar isi yang sudah diatur
Catatan
Untuk memperoleh hasil sebagaimana gambar diatas, setelah di klik OK, selanjutnya taruh kursor di akhir tulisan dan kemudian tekan tombol Tab pada keyboard. Tab 1 x memunculkan tanda titik-titik kemudian tab lagi 1 x untuk pengaturan nomor halaman
Penomoran halaman tidak muncul otomatis, harus di tulis manual sesuai halaman yang ada. Tapi akan nampak lurus dari atas sampai bawah.
Demikian sekilas tentang Cara Membuat Daftar Isi Skripsi Dengan Microsoft Office Word 2007. Ini bukan satu-satunya cara, anda bisa mencoba cara-cara lain yang sudah ada. Mohon maaf dan terimakasih..........................

MENGATUR MARGIN [JARAK PENGETIKAN] PADA DOKUMEN MICROSOFT WORD 2007

Satu lagi materi yang menurut kami penting adalah mengatur jarak margin pada microsoft word. Mengatur jarak pengetikan atau dalam bahasa komputer disebut Margin adalah salah satu hal yang sangat penting untuk di atur. Pengaturan ini berfungsi untuk merapikan dan menentukan jarak antara batas kertas dengan teks yang akan kita tulis. Sehingga dokumen kita nampak lebih rapi, tidak terlalu sempit atau lebar.
Lembar kerja atau kertas adalah merupakan wadah atau tempat menaruh data, kalo tempatnya tidak kita atur sedemikian rupa, apa jadinya isi yang ada di dalamnya. Padahal isi suatu tempat mengikuti bentuk tempat itu sendiri.
Jadi jangan sampai dilupakan untuk mengatur tempatnya—jarak pengetikan (Margin)—disetiap mengelolah dokumen
Pengaturan margin ada 4 bagian meliputi, Top, Bottom, Left  dan Right. Pengaturan tambahan untuk penjilidan dan letaknya kita gunakan Gutter dan Gutter Position
Adapun langkah-langkah pengaturan Margin sebagai berikut:
1.Buka dokumen yang akan kita atur marginnya
2.Klik menu/ribbon Page Layout
3.Pada group Page Setup klik Margin
Selanjutnya akan tampil gambar berikut,
gambar ikon margin
4.Ada beberapa pilihan dalam tampilan margin yang bisa kita pilih sesuai kebutuhan.
5.Untuk pilihan yang lain kita bisa klik custom Margins yang ada di bagian paling bawah. Kotak dialog page setup – margin akan muncul sebagai berikut;
gambar margin pada dialog page setup
6.Atur bagian margin sesuai kebutuhan, baik top, bottom, left dan right, jika perlu atur juga gutter dan posisinya.
7.Setelah semua selesai, selanjutnya klik OK.
  Ø Untuk mengatur margin antara satu halaman dengan halaman yang lain berbeda, maka kita bisa           klik Apply to  >> This Point Forward yang ada di bawah Preview.
  Ø Untuk menetapkan pengaturan margin supaya di setiap dokumen yang kita buka tetap maka Klik         Default.
Sekian pembahasan mengenai mengatur ukuran Margin (pengaturan Jarak Pengetikan) yang ada di Microsoft office Word, semoga bermanfaat, mohon maaf bila terlalu singkat.......