Cara Sederhana Membuat Kalender Di Microsoft Word 2010

Pondok Microsoft Office pada postingan ini ingin berbagi pengetahuan tentang cara membuat tabel kalender di microsoft Word. ada banyak pilihan jenis tabel yang disediakan ms word 2010 dan kita bisa mengoperasikan serta mengaturnya sesuai dengan kebutuhan
Bentuk tabel yang disediakan microsoft office bermacam-macam, selain bentuk biasa (belum jadi) banyak juga bentuk yang sudah jadi, kita tinggal mengisinya dengan data yang kita inginkan/kelola. Salah satu bentuk yang sudah jadi dan disediakan microsoft office adalah kalender.
Marilah kita lihat beberapa langkah untuk membuat tabel dengan bentuk kalender berikut ini:
1. Buka program Microsoft Office Word
2. Setelah terbuka klik tab menu Insert
3. Pada kelompok Tabel klik tanda panah sampai muncul tampilan berikut:
gambar ikon Quick tables
4. Arahkan kursor pada Quick Tables dan klik
5. Selajutnya akan ditampilkan beberapa pilihan dari bentuk tabel sebagaimana pada gambar
bentuk-bentuk tabel
6. Pilih dan klik bentuk tabel Calender sesuai kebutuhan, untuk memilih bentuk lainnya geser pada scrool bar sebelah kanan.
7. Setelah tabel bentuk kalender yang anda pilih keluar atau masuk pada lembar kerja
Contoh salah satu aplikasi tabel bentuk kalender.
tabel bentuk kalender
8. Silahkan edit sesuai dengan data yang ingin anda masukkan
Jika ada beberapa hal yang perlu diatur, misalnya lebar kolom dan tinggi baris lakukan perintah seperti pada postingan Cara Mengatur Ukuran Baris dan Kolom.
Demikian tutorial singkat tentang cara sederhana membuat kalender di Microsoft Word, semoga bermanfaat.

Menampilkan Kolom Dan Baris Yang di Hide Pada Ms Excel 2010

Postingan ini sebagai lanjutan dari tutorial yang lalu tentang Cara menyembunyikan sebagian kolom dan baris pada excel. Adapun fokus dari bahasan kali ini adalah tentang bagaimana mengembalikan atau membuka kolom dan baris yang sudah disembunyikan sehingga muncul kembali.
Di dalam mengelola file mungkin saja terjadi ada sebagian kolom atau baris yang tidak perlu ditampilkan tetapi pada moment berikutnya ternyata kita masih membutuhkan kolom atau baris tersebut.
Banyak sekali fasilitas-fasilitas yang disediakan Microsoft office excel  untuk melakukan pengaturan suatu dokumen. semua dimaksudkan  agar dalam proses mengelola file menjadi lebih gampang, efesien dan cepat. salah satunya adalah menampilkan kembali kolom atau baris yang sudah di Hide/disembunyikan, sehingga muncul kembali dan kita bisa mengaturnya sesuai kebutuhan
Berikut adalah langkah-langkah membuka kembali kolom yang disembunyikan atau di Hide
1. Buka dulu dokumen atau file yang kita kelola, contoh data berikut  
Contoh data excel
perhatikan gambar data di atas, Kolom antara F dan H yaitu kolom G tersembunyi, dan untuk membuka kolom G tersebut maka,
2. Blok/select seluruh cell atau  Blok dua kolom tersebut yaitu kolom F dan H.
3. Pastikan tab menu pada posisi Home
4. Kemudian pada group Cells klik Format
5. Pada tampilan format klik Hide & Unhide di Visibility
Format hide columns
6. Selanjutnya pilih dan klik Unhide Columns
7. Lihat hasilnya sebagai berikut:
pengaturan unhide kolom
Langkah-langkah membuka Baris yang disembunyikan
1. Buka dulu dokumen atau file yang kita kelola, contoh data berikut
pengaturan unhide baris
perhatikan gambar data di atas, Baris antara 9 dan 11 telah disembunyikan, yaitu baris 10. Untuk membuka baris tersebut maka,
2. Blok/select seluruh cell atau  Blok dua Baris tersebut yaitu Baris 9 dan baris 11.
3. Pastikan tab menu pada posisi Home
4. Kemudian pada group Cells klik Format
5. Pada tampilan format klik Hide & Unhide di Visibility
ikon unhide rows
6. Selanjutnya pilih dan klik Unhide Rows
7. Lihat hasilnya sebagai berikut:
contoh data excel
Bagaimana temen-temen mudah bukan?!!
Semoga sedikit pengetahuan tentang cara membuka hide kolom dan baris ini membantu dalam mengelola dokumen yang sedang temen-temen kerjakan.
Terimakasih atas kunjungannya, saran dan kritik kami mohonkan. 

Tutorial Cara Menyembunyikan Sebagian Kolom dan Baris di Microsoft Excel 2010

Tutorial kali ini tentang pengaturan/pengelolaan kolom dan baris dalam sebuah dokumen excel, yaitu bagaimana cara menyembunyikan sebagian kolom dan baris yang tidak kita butuhkan.
Pondok microsoft office banyak menyajikan tulisan yang berhubungan dengan pengaturan kolom dan baris pada excel, misalnya  Cara mengatur lebar kolom dan barisKali ini tentang menyembunyikan kolom atau baris pada dokumen excel.
Kadang  dalam mengelola dokumen—terutama excel—dimana lembar kerjanya berbentuk kolom dan baris, sering tidak semua kolom dan baris yang tersedia itu digunakan. Atau pada dokumen kita yang sudah jadi namun ada beberapa kolom dan baris yang tidak perlu ditampilkan. Saat itulah anda butuh tutorial ini:
Cara menyembunyikan kolom
1. Pada dokumen excel yang aktif  atau yang sedang dikerjakan, misalnya data berikut:
Pada Kolom G terdapat kategori Minggu V (yang kosong), supaya tidak menghapus maka sebaiknya disembunyikan saja.
menyembunyikan kolom excel
2. Blok Kolom yang ingin anda sembunyikan (kolom G).
3. Klik tab menu Home
4. Pada Group Cells klik Format.
5. Pada tampilan format bagian visibility klik Hide & Unhide >> pilih dan klik Hide Columns.

ikon Hide Columns
6. Lihat hasilnya.
Hasil proses hide kolom
Kolom G yang terdapat kategori Minggu V sudah tidak nampak, artinya kolom itu tersembunyi antara kolom F dan kolom H.
Cara Menyembunyikan Baris
1. Pada dokumen excel yang aktif  atau yang sedang dikerjakan, misalnya data berikut:
Baris 10 telah diblok, artinya kita ingin menyembunyikan baris 10
langkah 1 menyembunyikan baris
2. Blok Baris yang ingin anda sembunyikan (baris 10)
3. Klik tab menu Home
4. Pada Group Cell klik Format.
5. Pada tampilan format bagian visibility klik Hide & Unhide >> pilih dan klik Hide Rows.
ikon Hide rows
6. Lihat hasilnya.
Baris 10 tersembunyi diantara baris 9 dan 11.
hasil proses hide rows
Setelah dilakukan Hide untuk beberapa kolom dan baris yang dipilih tentunya ada juga cara menampilkan kembali kolom dan baris yang sudah di Hide, Apapun pengaturan dalam Ms Excel bisa kita kembalikan seperti sediakala, tentunya dibutuhkan ketelitian dan keseriusan.
Demikian tutorial singkat mengenai cara menyembunyikan kolom dan baris, semoga bermanfaat. Sampai jumpa pada postingan selanjutnya.

Memahami Fungsi Paste-Special Pada Program Microsoft Excel 2010

Pernahkah anda melakukan perintah copy-paste? Pasti, itulah jawabannya. Pernahkah anda melakukan perintah copy dengan menggunakan paste special?
Kadang-kadang tergantung kebutuhan, mungkin itulah jawabannya. Dalam mengelola data—terutama data angka dan rumus-rumus dalam Excel,tentunya kita sering menggunakan fasilitas Copy – Paste agar pekerjaan kita cepat selesai, namun yang perlu kita fahami bahwa di dalam program Microsoft Excel terdapat fasilitas lain selain hanya Copy–Paste, fasilitas tersebut adalah Paste Special. Pada postingan kali ini Pondok Microsoft Office akan membahas dan menguraikan tentang fasiltas tersebut, semoga uraian ini bisa dipahami dan menjadi referensi kita dalam menyelesaikan pekerjaan menjadi lebih mudah dan cepat. Program microsoft excel memberikan fasilitas yang berhubungan dengan proses menyalin data, jika di dalam mengelola dokumen ada data yang butuh di tulis ulang supaya tidak memakan waktu lama maka kita bisa menggunakan fasilitas Copy-Paste, namun jika data yang kita kehendaki berupa data angka atau rumus tentunya kita tidak serta merta menggunakan fasilitas itu. Ada beberapa pilihan Paste yang bisa kita gunakan untuk menyesuaikan kebutuhan data tersebut. Fasilitas itu disebut Paste Special.
Mengapa kita menggunakan Fasilitas tersebut?
Dengan menggunakan Paste Special kita dapat menyalin isi dari suatu sel atau range tanpa mengindahkan format atau formula dan lain sebagainya Apa saja yang terdapat pada fasilitas Paste Special itu? Beberapa pilihan yang ada dalam fasilitas tersebut antara lain: a. All : Menyalin seutuhnya sama persis dengan aslinya, baik formula maupun format lain yang ada didalamnya. b.Formulas : Menyalin hanya formula/rumus saja c.Values : Menyalin nilainya atau angkanya saja d.Formats : Menyalin semua format yang ada dalam sel itu sebagimana asalnya e.Comments : Menyalin komentar dalam sebuah sel. Di sini kita perlu mengetahui bahwa excel  memiliki fasilitas pemberian komentar untuk setipa sel f. Validating : Menyalin validasi sel g. All except Border : Menyalin data tanpa mengikutsertakan garis bats h.Column Width : Menyalin sesuai dengan lebar kolom i. Formulas and Number Formats : Menyalin formula dan format angka sekaligus j. Values and Number Formats : Menyalin nilai dan format angka. Bagaimana cara mengoperasikannya? Tentunya anda tidak kesulitan dan mengoperasikan fasilitas ini, karena cara dan langkah-langkah sama ketika anda melakukan Copy-Paste. Hanya saja yang perlu anda pilih adalah Paste Special. Berikut Langkah-Langkahnya 1. Pilih atau blok data dalam sel atau range yang ingin anda salin 2. Klik Kanan pilih dan klik Copy atau klik menu Home pilih dan klik Copy pada group Clipboard 3. Kemudian letakkan kursor pada tempat untuk melakukan salinan 4. Klik Kanan pilih dan Klik paste Special atau klik menu home klik tanda panah di bawah paste di group Clipboard
ikon paste group clipboard
5. Klik Paste Special, selanjutnya akan ditampilkan gambar berikut:
dialog paste special
6. Pada tampilan di atas, pilih salah satu dari pilihan-pilihan paste sesuai kebutuhan anda.
7. Setelah selesai memilih selanjutnya klik OK 8. Lihat hasilnya. Apakah anda puas dengan sajian ini? Memang penggunaan Copy-Paste sangat banyak dan tidak hanya pada program tertentu saja, hampir seluruh program aplikasi disediakan fasilitas tersebut.  Semoga sedikit ilmu tentang memahami Paste Special pada Program Microsoft Excel ini menambah wawasan kita sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan bisa lebih cepat, efesien, dan puas. Demikian terimakasih, disambung lagi lain waktu.........salam pengetahuan semoga anda puas.

Mengatur Jarak Antar Karakter atau Huruf Di Microsoft Word

Pondok Microsoft Office kembali menjumpai kita semua dengan topik baru mengenai pengaturan karakter atau huruf. Kali ini tentang jarak antar karakter atau huruf pada dookumen yang sedang aktif.
Pernahkah anda memperhatikan atau bahkan mengatur jarak huruf atau karakter yang anda tulis?
Untuk menambah pengetahuan kita tentang program Microsoft Office Word, mari kita simak langkah-langkah dalam mengatur jarak antar karakter atau huruf berikut di bawah ini.
1. Buka dokumen Microsoft Office Word yang ingin diatur
2. Pada dokumen yang sudah aktif/terbuka
3. Klik tab menu home, buka dialog font dengan cara klik anak panah sebelah kanan pada group font.
Lihat gambar di bawah ini.
Group Font
4. Selanjutnya akan di tampilkan kotak dialog font sebagai berikut.
Dialog Font
5. Pada tampilan di atas kemudian Klik Tab Character Spacing, pilih Scale, tentukan skala berapa persen yang akan dipakai dalam mengatur spasi antar karakter.
Pada kotak daftar pilihan Spacing, terdapat tiga pilihan dengan penjelasan sebagai berikut :
Normal, untuk jarak antar karakter normal.
Expanded, untuk jarak antar karakter lebih renggang. Seberapa renggangnya bisa anda atur di By.
Condensed, untuk jarak antar karakter lebih rapat.
6. Setelah semua diatur sesuai kebutuhan, selanjutnya klik OK.
Demikian tutorial singkat mengenai pengaturan jarak antar karakter atau huruf yang terdapat pada program Microsoft Office Word, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan kita bersama, trimakasih sampai jumpa di postingan yang lain.

Memahami Dengan Jelas Fungsi Auto Save pada Microsoft Word 2010

Memahami Fasilitas Auto Save dan Cara Mengaturnya pada Ms Office merupakan hal yang sangat penting. sebagaimana Pondok Microsoft Office telah  mengabarkan bahwa Salah satu kelebihan pada Microsoft Office 2007 yang harus kita fahami bersama adalah pengaturan penyimpanan secara otomatis, yaitu proses penyimpanan data yang sedang kita kerjakan tidak dilakukan secara manual, jadi selama waktu yang sudah ditentukan maka data itu akan tersimpan dengan sendirinya. Fasilitas tersebut adalah Auto Save.
Selain pengaturan waktu penyimpanan, kita juga bisa mengatur type penyimpanan secara default dan juga tempat/lokasi penyimpanan.
Untuk lebih rinci silahkan ikuti tutorial singkat berikut ini:
1. Bukalah program aplikasi Microsoft Office 2007 (WordExcelPowerpoint dll). Contoh.
Tampilan ms word
2. Klik Office Button (sebelah kiri atas) selanjutnya klik Word Options
Lihat gambar berikut:
Tampilan office button
3. Selanjutnya akan ditampilkan Dialog Word Options, seperti gambar berikut:
Tampilan word Options
4. Klik kategori Save –kemudian atur Auto Save pada Save Documents. (lihat gambar di atas)
5. Pengaturan meliputi:
a). Save files in this format yaitu mengatur format penyimpanan file (misalnya, Docx., rtf., htm., dll).
b). Save Autorecover infromation every yaitu untuk mengatur waktu—setiap berapa menit data itu tersimpan secara otomatis.
c). AutoRecover file location yaitu lokasi penyimpanan cadangan jika sewaktu-waktu listrik padam.
d). Default file location yaitu lokasi penyimpanan secara default/sesuai setting.
6. Jika semua ketentuan sudah di atur sesuai kebutuhan, langkah terakhir adalah klik OK.
Demikian tutorial singkat tentang Memahami Fasilitas Auto Save dan Cara Mengaturnya pada Ms Office semoga menjadi pengetahuan yang bermanfaat, sehingga dalam mengopersikan program ini tidak terjadi kesulitan.
Sukses  menyertai kita semua.

Membuat Nomor Urut Angka Dan Huruf Secara Otomatis

Microsoft Excel  memberikan banyak fasilitas dan kemudahan untuk semua pengguna dalam mengelola dokumen, terutama berhubungan dengan sistem penomoran secara otomatis.
Pada postingan kali ini Pondok Microsoft Office berkesempatan membahas tentang tata cara membuat penomoran otomatis, lebih khusus model penomoran gabungan antara Huruf dengan Angka yang diatur dengan menggunakan fungsi rumus yang sudah di sediakan excel.
Ok sobat langsung aja ya....
Yang saya maksud dengan penomoran gabungan itu seperti ini
Contoh Nomor Gabungan
Ket. Pada Kolom Nomor Urut nampak penomoran gabungan huruf dengan Angka, yaitu B0001 dan seterusnya.
Bagaimana cara mengaturnya agar tidak kita tulis manual??
Berikut caranya.
a. Letakkan Kursor pada cell A1 (B0001)
b. Tulis Rumus berikut: ="B000"&ROWS($A$1:A1)
c.  Setelah selesai tekan Enter kemudian tarik ke bawah
Bagaimana mudah bukan??!!
Silahkan anda praktekkan, semoga tulisan ini bermanfaat. Terimakasih dan sampai jumpa lagi.

CARA MENAMBAH KATA UNIT, LITER, SET DI MICROSOFT EXCEL 2010

Sebagai program pengolah angka, excel memang dikemas untuk mempermudah para pengguna dalam mengelola data apapun termasuk kata dan angka bisa di format sedemikian rupa.
Pondok Microsoft Office; pada kesempatan ini mau berbagai tentang materi Cara Menambah Kata Unit, Set, atau yang lain sesuai kebutuhan di belakang angka pada data Excel.
Sebagaimana kita ketahui bersama jenis data dalam excel biasanya kalo tidak berupa angka ya berupa huruf. Jika terjadi campuran antara angka dan huruf maka data itu di baca oleh excel menjadi huruf. Artinya data yang berupa huruf tidak bisa dilakukan penghitungan (tidak bisa di rumus).
Bagaimana caranya data yang berupa angka dan huruf (campuran) namun tetap bisa di rumus?...Berikut tutorialnya
Pertama, Buka atau buat dokumen/data excel, misalnya data di bawah ini
Contoh data Menambah Kata Unit
Keterangan: Pada data di atas untuk Jumlah Satuan Perlu di tambahi dengan kata Unit.
Maka yang perlu anda lakukan adalah sebagai berikut
Kedua, Blok sel C5:C9 pada kolom Jumlah Satuan
Ketiga, Buka dialog Format Cells-Number, caranya
a. Pada tab Menu Home Klik anak panah di sebelah group Number
Group Number pada menu Home
b. Selanjutnya muncul kotak dialog Format cells-Number, sebagai berikut:
dialog format cell-number
c. Setelah muncul Pilih dan klik Custom pada Category (lihat gambar di atas yang di lingkari)
d. Pada Type—General Tulis kata yang di butuhkan, misalanya “Unit” (lihat gambar di atas yang di beri tanda panah)
e. Setelah selesai klik OK.
Untuk melihat hasil dari pengaturan di atas lihat gambar data di bawah ini
Contoh data menambah unit data excel
Keterangan: Walaupun data pada cel C5:C9 (Jumlah Satuan) terdiri dari angka dan huruf namun ketika dilakukan penghitungan, excel membaca sebagai data angka, hal ini karena penambahan kata Unit di akhir angka itu melalui pengaturan Format. Tetapi jika kata Unit itu di tulis secara manual maka excel membacanya sebagai data huruf dan tidak bisa di lakukan proses penghitungan.
Bagaimana!! Mudah bukan??!!
Demikian tutorial tentang cara menambah atau menyisipkan kata unit, liter di ms excel 2010, semoga bermanfaat dan membantu. Mohon saran dan kritik demi perkembangan pengetahuan. Trim’s

Memahami Fungsi Ikon Pada Group Font Microsoft Office word 2010

Microsoft Office Word: Perkembangan teknologi—terutama komputer—menuntut kita untuk lebih cekatan dalam mengoperasikan dan menggunakan komputer terutama dalam menyelesaikan tugas kita sehari-hari. Sistem operasi berbasis GUI telah memberikan banyak kemudahan bagi para pengguna, karena dalam sistem ini telah di tampilkan perintah dalam bentuk ikon, sehingga ketika kita ingin melakukan perintah tertentu kita tinggal mencari ikon yang cocok dan langsung meng-klik-nya.
Pondok Microsoft Office; pada postingan kali ini menjabarkan beberapa ikon yang terangkum dalam group Font, tab menu Home program aplikasi Microsoft Word semoga dapat membantu dalam mengatur dokumen, khususnya mengatur font (huruf).
Gambar di bawah ini adalah Group Font
tampilan group font
Berikut beberapa ikon yang kami anggap penting untuk dipelajari, dipahami dan di praktekkan.
1.Ikon
ikon jenis font
 Namanya Font berfungsi mengganti jenis font/huruf sesuai dengan kebutuhan/keinginan.
Caranya adalah: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diganti hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Font) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis font yang ada, d). Pilih dan klik jenis font yang sudah ditentukan. Teks atau kalimat yang sudah ditentukan akan berubah jenis  font-nya sesuai yang dipilih.
Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL + SHIFT + F
2.Ikon
ikon font size
Namanya Font Size berfungsi  merubah ukuran huruf sesuai dengan kebutuhan.
Caranya adalah: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diganti ukuran hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Font size) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa ukuran font yang ada, d). Pilih dan klik ukuran font sesuai kebutuhan. Lihat perubahan pada teks atau kalimat yang sudah dipilih.
Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL + SHIFT + P
3.Ikon
ikon grow font
Namanya adalah Grow Font berfungsi menaikkan satu ukuran pada huruf/objek yang  sudah di pilih. Klik satu kali pada ikon tersebut akan menaikkan satu ukuran angka huruf.
Tombol kombinasi keyboard yang digunakan adalah CTRL + ]
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan dinaikkan ukuran hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Grow Font),  ukuran huruf akan dinaikkan sesuai berapa klik yang sobat lakukan.
4.Ikon
ikon shrink font
Namanya adalah Shrink Font mengurangi satu angka ukuran huruf yang sudah dipilih Klik satu kali pada ikon tersebut akan menurunkan satu ukuran angka huruf.
Tombol kombinasi keyboard yang digunakan adalah CTRL + [
Caranya adalah sama dengan ikon Grow Font.
5.Ikon
ikon bold
Namanya adalah Bold berfungsi  menebalkan huruf/kalimat artinya huruf/kalimat itu jika dicetak akan tebal
Tombol kombinasinya adalah CTRL + B
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok teks atau kalimat yang akan tebalkan hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Bold),  huruf akan nampak tebal sesuai yang sobat inginkan.
6.Ikon
ikon italic
Namanya Italic fungsinya untuk membuat huruf/kalimat menjadi miring. Tombol kombnasinya CTRL + I
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok teks atau kalimat yang akan tebalkan hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Italic), maka huruf akan menjadi miring sesuai yang sobat inginkan.
7.Ikon
ikon underline
Namanya adalah Underline berfungsi memberikan garis bawah pada teks/kalimat yang dipilih.
Tombol kombinasinya CTRL + U
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diberi garis bawah, b). Klik ikon tersebut (Underline) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis ukuran underline yang ada, d). Pilih dan klik jenis ukuran sesuai kebutuhan.
8.Ikon
ikon change case
Namanya adalah Change Case berfungsi merubah kalimat yang di blok menjadi huruf kapital atau tidak, atau sebaliknya dari kecil menjadi kapital
Carannya: a). Blok kalimat yang akan dirubah jenis penulisannya, b). Klik ikon tersebut (Change case) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis perubahan penulisan, d). Pilih dan klik sesuai kebutuhan.
9.Ikon
ikon font color
Namanya Font Color fungsinya memberi warna pada teks atau kalimat yang di blok atau di select.
Caranya: a). Blok teks/kalimat yang akan diberi warna, b). Klik ikon tersebut (Font Color) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis Warna, d). Pilih dan klik warna sesuai kebutuhan.
Demikian sedikit tutorial berkenaan dengan mengoperasikan ikon-ikon terutama pada group Font, semoga membantu. Jika ada yang kurang mhn sarannya ya sob. Trim’s

Memahami Microsoft Office 2013

Sejauh mana kita memahami dan mengerti program microsoft office word? perkembangannya semakin hari semakin cepat, versi demi versi dikeluarkan, saat ini kita memasuki versi microsoft office 2013 maka pada kesempatan ini PondokMicrosoft Office ingin sedikit menjabarkannya
Program aplikasi Microsoft Office 2013 merupakan perkembangan dari perusahaan Microsoft dalam mengeluarkan versi baru di bidang program perkantoran. Hal ini mengikuti perkembangan tehnologi dan semakin meningkatnya kebutuhan manusia akan teknologi sebagai media untuk melancarkan semua kegiatan dan pekerjaan.
Seperti yang telah kita ketahui bersama bahwa sebelumnya Microsoft telah mengeluarkan beberapa versi yang sampai saat ini masih banyak digunakan, bahkan ada versi yang oleh para pengguna belum di kenal sama sekali, berikut beberapa versi yang telah kita ketahui bersama yaitu Office 2003, Office 2007, dan Office 2010. Adapun untuk Office 2010 masih banyak user yang belum menggunakannya,,eh ternyata sudah di keluarkan versi baru yaitu Office 2013.
Apa kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Office 2013? banyak sekali kelebihan dan keunggulan dibanding dengan versi-versi sebelumnya. Pada Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8 dan juga tablet terbaru.
Perusahaan Microsoft melakukan perubahan pada tampilan antarmuka Office 2013. Sehingga desainnya terlihat lebih bersih, lebih modern, dan mengadopsi tampilan Windows 8 yang terkenal dengan unsur kotak-kotak. Office 2013 juga dimaksimalkan untuk navigasi layar sentuh. Untuk Word dan Excel, pilihan menu dan fitur yang berada di bagian atas, atau yang biasa disebut Ribbon (pita), sekilas tak mengalami perubahan signifikan jika dibandingkan dengan Office 2010. Perubahan besar terjadi pada susunan menu di PowerPoint.
Berikut adalah gambar tampilan dari masing-masing program
Microsoft Office Word
Tampilan Microsoft office word 2013
Microsoft Office Excel 

Tampilan microsoft office excel 2013
Microsoft Office PowerPoint
tampilan microsoft office powerpoint 2013
OneNote

Tampilan microsoft office onenote 2013
Satu lisensi Office 2013 hanya boleh digunakan untuk satu komputer pribadi. Office 2013 dapat dimiliki dengan membayar satu kali di awal, tak perlu berlangganan per bulan ataupun per tahun seperti Office 365 yang memberi tambahan layanan cloud dan video call Skype.
Microsoft merilis Office 2013 dalam 3 edisi. Edisi Professional adalah yang tertinggi, dengan layanan aplikasi terlengkap. Untuk mengetahui lebih lanjut soal perbedaan di setiap edisi Office 2013, simak perbedaannya berikut ini.
1. Office Home and Student 2013, termasuk aplikasi Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
2. Office Home and Business 2013. Di dalamnya mencakup semua layanan di edisi Home and Student 2013 ditambah Outlook.
3. Office Professional 2013 dibanderol dengan harga 399,99 dollar AS dan menyajikan semua aplikasi yang ada di edisi Home and Business 2013, ditambah Access dan Publisher.


MENGOPERASIKAN RUMUS EXCEL SUMIF DAN COUNTIF DALAM MENENTUKAN JENIS KELAMIN

Banyak sekali rumus-rumus excel yang disediakan program ini selain yang sudah kita jabarkan pada postingan yang lalu, kali ini materinya melanjutkan bahasan tentang penggunaan rumus excel SUMIF dan COUNTIF.
Pondok Microsoft Office: dalam kesempatan ini akan memberikan tambahan materi tentang penggunaan rumus SUMIF dan COUNTIF, sebagai pengembangan dari post yang lalu tentang fungsi agregat sederhana yaitu SUM dan Count
Rumus Excel SUMIF dan penggunaanya
Sumif adalah rumus yang digunakan untuk melakukan penjumlahan  dengan menggunakan kriteria-kriteria tertentu
Bentuk sintaksnya sebagai berikut:

  • =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)
Untuk lebih jelas lihat pada Function Arguments dari rumus ini
function argument SUMIF
 Keterangan;
Range : menentukan daerah cell sebagai patokan mengisi kriteria
Criteria : menentukan kriteria yang akan di cari (isi dari range)
Sum_Range : daerah cell yang akan dilakukan penjumlahan sesuai kriteria yang dimasukkan.
Untuk lebih jelas perhatikan contoh penggunaan rumus berikut datanya

Contoh data sumif
 Dari data diatas bisa kita tentukan sebagai berikut;
Jumlah bantuan untuk penduduk yang berjenis kelamin Laki-laki
Jumlah bantuan untuk penduduk yang berjenis kelamin perempuan.
Jawaban  dan penulisan rumus dari data tersebut di atas adalah sebagai berikut;
Pertama, letakkan kursor pada cell E15, kemudian tulis =SUMIF(C5:C14,"L",E5:E14)
Kedua, letakkan kursor pada cell E16, kemudian tulis =SUMIF(C5:C14,"P",E5:E14)

Rumus Excel COUNTIF dan Penggunaanya
Selanjutnya adalah pembahasan tentang COUNTIF, rumus yang berfungsi untuk menghitung jumlah suatu data dengan kriteria tertentu, sebagaimana pada fungsi IF yang dalam proses penghitungannya juga menggunakan kriteria-kriteria khusus.
Sintak Fungsi CountIF: 

  • =COUNTIF(Range,Criteria) atau 
  • =COUNTIF(daerah sel yang ingin di jumlah,kriteria yang ingin di hitung jumlahnya)
Untuk lebih jelasnya lihat function arguments dari fungsi ini

function argument countif
Praktekkan dengan membuat contoh data di bawah ini dan kembangkan sesuai kebutuhan anda sendiri.

contoh data countif
Dari data di atas mari kita tentukan jumlah
Penerima yang berjenis kelamin Laki-Laki (L)
Penerima yang berjenis kelamin Perempuan (P)
Penerima yang berstatus Menikah (M)
Penerima yang berstatus Belum Menikah (BM)
Penulisan rumus untuk beberapa pertanyaan di atas adalah
Menghitung jumlah penerima laki, yaitu
Letakkan pointer di cell D15, ketik =COUNTIF(C5:C14,"L")
Menghitung jumlah penerima perempuan, yaitu
Letakkan pointer di cell D16, ketik =COUNTIF(C5:C14,”P”)
Menghitung jumlah penerima berstatus menikah, yaitu
Letakkan pointer di cell E17, ketik =COUNTIF(D5:D14,”M”)
Menghitung jumlah penerima berstatus belum menikah, yaitu
Letakkan pointer di cell E18, ketik =COUNTIF(D5:D14,”M”)
Demikian uraian singkat tentang SUMIF dan COUNTIF, semoga menambah pengetahuan kita tentang rumus-rumus dalam excel, sehingga memudahkan kita dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan kita.Selamat mencoba
Untuk belajar rumus Excel SUM secara khusus, maka bukalah artikel dibawah ini
http://msofficeoke.blogspot.com/2015/01/microsoft-office-excel-memahami-rumus.html
Begitulah pembahasan seputar rumus sum dan if. Sampai jumpa.

MENGATUR SPASI DAN PARAGRAF DI MICROSOFT WORD 2010

Apa yang dimaksud dengan Spasi dan Paragraf?, untuk lebih lanjut bacalah artikel berikut
Mengatur Jarak Spasi (Line Spacing)
Tidak bisa dipungkiri bahwa dalam mengelola dokumen pengaturan jarak spasi atau Line spacing adalah sangat penting, selain itu jarak pengetikan atau paragraf juga perlu dipelajari. Ini menentukan letak dan kerapian dokumen kita.
Line spacing merupakan fitur yang dimiliki oleh Microsoft Word untuk mengatur jarak/spasi antar baris teks. Jika dalam proses mengolah dokumen menemukan jarak antar teks agak rapat atau sedikit lebih renggang—tidak sesuai dengan keinginan—maka gunakan fitur ini untuk melakukan pengaturan, sehingga nampak rapi dan sesuai.
Pengaturan Line Spacing pada Ms Word 2010, bisa dilakukan dengan menggunakan ikon, juga bisa dengan dialog paragraph. Berikut cara dan langkah dalam pengaturan Line Spacing.
Pertama, menggunakan ikon Line Spacing
Ø Ketiklah beberapa paragraph yang dibutuhkan
Contoh
Microsoft Word adalah program pengolah kata atau disebut MS Word (Word Processing). Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan, pemformatan, pencarian dan pencetakan tulisan yang kita ketik.
Ø Letakkan kursor atau blok paragraph yang akan diatur
Ø Klik tab Home, pada kelompok Paragraph klik ikon Line Spacing berikut
Langkah 1 mengatur jarak spasi
Ø Pada ikon line spacing tersebut klik anak panah kecil sebelah kanan ikon, maka akan ditampilkan isi dari ikon tersebut.
Sebagaimana gambar di bawah ini
langkah 2 mengatur jarak spasi
Ø Setelah di tampilkan pilih salah satu jarak spasi yang diinginkan.
Ø Kemudian klik pilihan itu, maka teks atau paragrap yang anda blok akan berubah sesuai perintah.

Kedua, menggunakan dialog Paragraph. Yaitu
1. Pilih paragraph yang akan di atur
2. Pada kelompok Paragraph klik tanda panah sebelah kanan,
lihat gambar
Langkah 3 mengatur jarak spasi
3. Setelah diklik muncullah dialog Paragraph sebagaimana berikut.
langkah 4 mengatur jarak spasi
4. Pada sub tab Spacing klik Line spacing, kemudian pilih spacing yang diinginkan.
langkah 5 mengatur jarak spasi
5. Setelah dipilih selanjutnya klik OK atau tekan enter pada keyboard.
6. Membuka dialog Paragraph bisa juga dengan klik Line Spacing Options yang ada pada ikon line spacing.

Ketiga, Menggunakan Tombol Kombinasi pada keyboard, yaitu
Ø Ctrl + angka 1 == Mengatur jarak spasi 1
Ø Ctrl + angka 5 == Mengatur jarak spasi 1,5
Ø Ctrl + Angka 2 == Mengatur jarak spasi 2

Mengatur Paragrap dengan Ikon Increase and Decrease Indent.
Pengaturan jarak pengetikan atau paragraf ada beberapa cara pengaturannya, salah satunya yaitu dengan menggunakan Increase dan Decrease indent. Pondok Microsoft Office, di dalam mengembangkan pengetahuan tentang pengoperasian program dan pengaturan dokumen terus melakukan pendalaman terhadap semua fasilitas yang telah disediakan oleh Microsoft Office serta bagaimana fungsi dan cara mengoperasikannya.
Salah satu dari sekian fasilitas yang telah disediakan Microsoft Office adalah pengaturan paragrap dengan menggunakan ikon tertentu. Ini dimaksudkan agar kita—para pengguna—tidak merasa kesulitan dan bisa menyelesaikan pekerjaan kita dengan cepat.
Fasilitas yang kami maksud adalah Increase and Decrease Indent Apa dan bagaimana fasilitas di atas? Berikut penjelasannya
Increase Indent
Adalah fasilitas yang berfungsi untuk menambah, meningkatkan atau menaikkan (meng-increase) level indentasi pada paragrap tertentu atau yang dipilih. Fasilitas ini sama dengan fungsi dari indentasi Left (lihat pada melakukan pengaturan indentasi).
Cara mengoperasikan Increase Indent
1. Letakkan kursor pada paragrap tertentu atau blok satu atau beberapa paragrap yang akan di atur
2. Klik tab menu Home 3. Pada kelompok Paragraph klik ikon Increase Indent
Lihat gambar berikut:
langkah 1 mengatur paragraf
4. Setelah meng-klik ikon increase indent, maka secara langsung paragrap yang sudah di pilih maka indentasinya akan naik atau bertambah.
Lihat contoh berikut.
langkah 2 mengatur paragraf
Keterangan: Jika anda mengklik 1 kali maka paragrap akan naik atau bertambah satu tab, klik 2 kali akan naik lagi dan seterusnya.

Decrease Indent
Adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengurangi (men-Decrease) level indentasi pada paragrap tertentu atau yang dipilih. Maksudnya adalah dengan meng-klik ikon decrease indent maka posisi paragrap akan kembali seperti semula yaitu berada pada garis pinggir kiri atau rata kiri.
Cara mengoperasikan Decrease Indent
1. Letakkan kursor pada paragrap tertentu atau blok satu atau beberapa paragrap yang akan di atur
2. Klik tab menu Home
3. Pada kelompok Paragraph klik ikon Decrease Indent
Lihat gambar berikut:
langkah 3 mengatur paragraf
4. Setelah meng-klik ikon decrease indent, maka secara langsung paragrap yang sudah di pilih indentasinya akan turun atau berkurang.
Keterangan: Jika anda mengklik 1 kali maka paragrap akan turun atau berkurang satu tab, klik 2 kali akan turun lagi dan seterusnya.
Demikian pembahasan tentang pengaturan jarak spasi dan indentasi paragrap dengan ikon Increase dan Decrease Indent, semoga menjadi pengganti kursus dan tutorial anda. Selamat mencoba........