Membuat Link Antar Dokumen Pada Program Microsoft Word

Dalam mengelola dokumen kadang kita membutuhkan data pada dokumen yang lainnya, artinya data yang kita kelola ada hubungannya dengan  dokumen lain. Agar antar dokumen itu saling terhubung maka fasilitas yang perlu kita atur adalah Link atau Hyperlink. Lihat pada Artikel Mengatur Hyperlink pada Microsoft Powerpoint
Pengaturan Hyperlink pada Microsoft Word cenderung jarang digunakan, padahal kalau kita mau benar-benar mempelajari dan mempraktekkan hal itu sangat membantu kita dalam menyelesaikan dan mengelola data kita.
Cara mengatur Hyperlink pada program Microsoft Word sangatlah gampang. Sebagaimana pengaturan pada program lainnya, berikut adalah cara mengatur Hyperlink pada Program Microsoft Word.
1.  Buka file/dokumen yang ingin anda link dengan dokumen lain.
2.  Blok judul file tersebut atau pilih beberapa kalimat yang sesuai.
3.  Klik Menu Insert, pada group Links klik ikon Hyperlink.
4.  Selanjutnya akan dimunculkan kotak dialog Insert Hyperlink, sebagaimana berikut: 

hyperlink box
Keterangan Gambar.
·  Di dalam gambar sudah dicantumkan nama file dokumen yang sedang dikerjakan/dibuka.
·  Current Folder berfungsi mencari folder yang ingin anda link dengan dokumen tersebut
·  Browsed Pages berfungsi mencari halaman browsing untuk dihubungkan dengan dokumen anda
·  Recent Files berfungsi menampilkan files-file yang baru saja dibuka, barangkali ingin dihubungkan dengan dokumen yang sedang dibuka.
5. Jika menginginkan file atau dokumen lainnya selain yang ada maka anda klik ikon Browse for File
selanjutnya akan ditampilkan
6.  Pada dialog Link to File di atas silahkan anda cari fileatau dokumen untuk di link-kan dengan dokumen yang terbuka tadi
7.  Setelah ketemu klik dokumen tersebut dan klik OK.
8. Selanjutnya akan ditampilkan dialog berikut

Bandingkan dengan gambar dialog insert hyperlink di atas, pada gambar ini Text to Display dan Address sudah terisi dengan nama file.
untuk menyetujui silahkan klik OK. Lihat hasilnya.
9.   Judul pada dokumen itu berubah warna menjadi biru dan ketika kursor diarahkan pada judul tersebut muncul keterangan sebagaimana di atasnya,
10. Untuk membuka link dari dokumen tersebut silahkan tekan Ctrl+Click judul yang berubah warna tersebut. Tunggu beberapa saat hingga dokumen link-nya terbuka.
Demikian cara mengatur Link antar dokumen pada Program Microsoft Word, semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

No comments:

Post a Comment