Memahami Dengan Jelas Fungsi Auto Save pada Microsoft Word 2010

Memahami Fasilitas Auto Save dan Cara Mengaturnya pada Ms Office merupakan hal yang sangat penting. sebagaimana Pondok Microsoft Office telah  mengabarkan bahwa Salah satu kelebihan pada Microsoft Office 2007 yang harus kita fahami bersama adalah pengaturan penyimpanan secara otomatis, yaitu proses penyimpanan data yang sedang kita kerjakan tidak dilakukan secara manual, jadi selama waktu yang sudah ditentukan maka data itu akan tersimpan dengan sendirinya. Fasilitas tersebut adalah Auto Save.
Selain pengaturan waktu penyimpanan, kita juga bisa mengatur type penyimpanan secara default dan juga tempat/lokasi penyimpanan.
Untuk lebih rinci silahkan ikuti tutorial singkat berikut ini:
1. Bukalah program aplikasi Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Powerpoint dll). Contoh.

2. Klik Office Button (sebelah kiri atas) selanjutnya klik Word Options

Lihat gambar berikut:

3. Selanjutnya akan ditampilkan Dialog Word Options, seperti gambar berikut:

4. Klik kategori Save –kemudian atur Auto Save pada Save Documents. (lihat gambar di atas)

5. Pengaturan meliputi:

a). Save files in this format yaitu mengatur format penyimpanan file (misalnya, Docx., rtf., htm., dll).

b). Save Autorecover infromation every yaitu untuk mengatur waktu—setiap berapa menit data itu tersimpan secara otomatis.

c). AutoRecover file location yaitu lokasi penyimpanan cadangan jika sewaktu-waktu listrik padam.

d). Default file location yaitu lokasi penyimpanan secara default/sesuai setting.

6. Jika semua ketentuan sudah di atur sesuai kebutuhan, langkah terakhir adalah klik OK.

Demikian tutorial singkat tentang Memahami Fasilitas Auto Save dan Cara Mengaturnya pada Ms Office semoga menjadi pengetahuan yang bermanfaat, sehingga dalam mengopersikan program ini tidak terjadi kesulitan.

Sukses  menyertai kita semua.

Membuat Nomor Urut Angka Dan Huruf Secara Otomatis

Microsoft Excel  memberikan banyak fasilitas dan kemudahan untuk semua pengguna dalam mengelola dokumen, terutama berhubungan dengan sistem penomoran secara otomatis.
Pada postingan kali ini Pondok Microsoft Office berkesempatan membahas tentang tata cara membuat penomoran otomatis, lebih khusus model penomoran gabungan antara Huruf dengan Angka yang diatur dengan menggunakan fungsi rumus yang sudah di sediakan excel.
Ok sobat langsung aja ya....
Yang saya maksud dengan penomoran gabungan itu seperti ini

Ket. Pada Kolom Nomor Urut nampak penomoran gabungan huruf dengan Angka, yaitu B0001 dan seterusnya.

Bagaimana cara mengaturnya agar tidak kita tulis manual??

Berikut caranya.

a. Letakkan Kursor pada cell A1 (B0001)

b. Tulis Rumus berikut: ="B000"&ROWS($A$1:A1)

c.  Setelah selesai tekan Enter kemudian tarik ke bawah

Bagaimana mudah bukan??!!

Silahkan anda praktekkan, semoga tulisan ini bermanfaat. Terimakasih dan sampai jumpa lagi.

CARA MENAMBAH KATA UNIT, LITER, SET DI MICROSOFT EXCEL 2010

Sebagai program pengolah angka, excel memang dikemas untuk mempermudah para pengguna dalam mengelola data apapun termasuk kata dan angka bisa di format sedemikian rupa.

Pondok Microsoft Office; pada kesempatan ini mau berbagai tentang materi Cara Menambah Kata Unit, Set, atau yang lain sesuai kebutuhan di belakang angka pada data Excel.

Sebagaimana kita ketahui bersama jenis data dalam excel biasanya kalo tidak berupa angka ya berupa huruf. Jika terjadi campuran antara angka dan huruf maka data itu di baca oleh excel menjadi huruf. Artinya data yang berupa huruf tidak bisa dilakukan penghitungan (tidak bisa di rumus).

Bagaimana caranya data yang berupa angka dan huruf (campuran) namun tetap bisa di rumus?...Berikut tutorialnya

Pertama, Buka atau buat dokumen/data excel, misalnya data di bawah ini

Keterangan: Pada data di atas untuk Jumlah Satuan Perlu di tambahi dengan kata Unit.

Maka yang perlu anda lakukan adalah sebagai berikut

Kedua, Blok sel C5:C9 pada kolom Jumlah Satuan

Ketiga, Buka dialog Format Cells-Number, caranya

a. Pada tab Menu Home Klik anak panah di sebelah group Number

b. Selanjutnya muncul kotak dialog Format cells-Number, sebagai berikut:

c. Setelah muncul Pilih dan klik Custom pada Category (lihat gambar di atas yang di lingkari)

d. Pada Type—General Tulis kata yang di butuhkan, misalanya “Unit” (lihat gambar di atas yang di beri tanda panah)

e. Setelah selesai klik OK.

Untuk melihat hasil dari pengaturan di atas lihat gambar data di bawah ini

Keterangan: Walaupun data pada cel C5:C9 (Jumlah Satuan) terdiri dari angka dan huruf namun ketika dilakukan penghitungan, excel membaca sebagai data angka, hal ini karena penambahan kata Unit di akhir angka itu melalui pengaturan Format. Tetapi jika kata Unit itu di tulis secara manual maka excel membacanya sebagai data huruf dan tidak bisa di lakukan proses penghitungan.

Bagaimana!! Mudah bukan??!!

Demikian tutorial tentang cara menambah atau menyisipkan kata unit, liter di ms excel 2010, semoga bermanfaat dan membantu. Mohon saran dan kritik demi perkembangan pengetahuan. Trim’s

Memahami Fungsi Ikon Pada Group Font Microsoft Office word 2010

Microsoft Office Word: Perkembangan teknologi—terutama komputer—menuntut kita untuk lebih cekatan dalam mengoperasikan dan menggunakan komputer terutama dalam menyelesaikan tugas kita sehari-hari. Sistem operasi berbasis GUI telah memberikan banyak kemudahan bagi para pengguna, karena dalam sistem ini telah di tampilkan perintah dalam bentuk ikon, sehingga ketika kita ingin melakukan perintah tertentu kita tinggal mencari ikon yang cocok dan langsung meng-klik-nya.
Pondok Microsoft Office; pada postingan kali ini menjabarkan beberapa ikon yang terangkum dalam group Font, tab menu Home program aplikasi Microsoft Word semoga dapat membantu dalam mengatur dokumen, khususnya mengatur font (huruf).
Gambar di bawah ini adalah Group Font

Berikut beberapa ikon yang kami anggap penting untuk dipelajari, dipahami dan di praktekkan.
1.Ikon

 Namanya Font berfungsi mengganti jenis font/huruf sesuai dengan kebutuhan/keinginan.
Caranya adalah: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diganti hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Font) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis font yang ada, d). Pilih dan klik jenis font yang sudah ditentukan. Teks atau kalimat yang sudah ditentukan akan berubah jenis  font-nya sesuai yang dipilih.
Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL + SHIFT + F
2.Ikon

Namanya Font Size berfungsi  merubah ukuran huruf sesuai dengan kebutuhan.
Caranya adalah: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diganti ukuran hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Font size) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa ukuran font yang ada, d). Pilih dan klik ukuran font sesuai kebutuhan. Lihat perubahan pada teks atau kalimat yang sudah dipilih.
Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL + SHIFT + P
3.Ikon

Namanya adalah Grow Font berfungsi menaikkan satu ukuran pada huruf/objek yang  sudah di pilih. Klik satu kali pada ikon tersebut akan menaikkan satu ukuran angka huruf.
Tombol kombinasi keyboard yang digunakan adalah CTRL + ]
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan dinaikkan ukuran hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Grow Font),  ukuran huruf akan dinaikkan sesuai berapa klik yang sobat lakukan.
4.Ikon

Namanya adalah Shrink Font mengurangi satu angka ukuran huruf yang sudah dipilih Klik satu kali pada ikon tersebut akan menurunkan satu ukuran angka huruf.
Tombol kombinasi keyboard yang digunakan adalah CTRL + [
Caranya adalah sama dengan ikon Grow Font.
5.Ikon

Namanya adalah Bold berfungsi  menebalkan huruf/kalimat artinya huruf/kalimat itu jika dicetak akan tebal
Tombol kombinasinya adalah CTRL + B
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok teks atau kalimat yang akan tebalkan hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Bold),  huruf akan nampak tebal sesuai yang sobat inginkan.
6.Ikon

Namanya Italic fungsinya untuk membuat huruf/kalimat menjadi miring. Tombol kombnasinya CTRL + I
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok teks atau kalimat yang akan tebalkan hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Italic), maka huruf akan menjadi miring sesuai yang sobat inginkan.
7.Ikon

Namanya adalah Underline berfungsi memberikan garis bawah pada teks/kalimat yang dipilih.
Tombol kombinasinya CTRL + U
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diberi garis bawah, b). Klik ikon tersebut (Underline) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis ukuran underline yang ada, d). Pilih dan klik jenis ukuran sesuai kebutuhan.
8.Ikon

Namanya adalah Change Case berfungsi merubah kalimat yang di blok menjadi huruf kapital atau tidak, atau sebaliknya dari kecil menjadi kapital
Carannya: a). Blok kalimat yang akan dirubah jenis penulisannya, b). Klik ikon tersebut (Change case) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis perubahan penulisan, d). Pilih dan klik sesuai kebutuhan.
9.Ikon

Namanya Font Color fungsinya memberi warna pada teks atau kalimat yang di blok atau di select.
Caranya: a). Blok teks/kalimat yang akan diberi warna, b). Klik ikon tersebut (Font Color) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis Warna, d). Pilih dan klik warna sesuai kebutuhan.
Demikian sedikit tutorial berkenaan dengan mengoperasikan ikon-ikon terutama pada group Font, semoga membantu. Jika ada yang kurang mhn sarannya ya sob. Trim’s