Cara Mudah Menampilkan Halaman Pada Microsoft Excel 2010

Tutorial kali ini berhubungan dengan langkah-langkah dan cara menampilkan halaman di Microsoft Excel terutama versi 2010. Ada perbedaan tampilan antara Microsoft Word dan Microsoft Excel, terutama bagian halaman. Microsoft Excel yang lembar kerjanya berupa sheet atau tabel tidak langsung menampilkan halaman, jika anda ingin mengetahui jumlah halaman atau halaman berapa yang anda kelola maka ikuti langkah-langkah menampilkan halaman pada Microsoft excel berikut ini:
Pada lembar kerja excel yang sedang anda kelola akan tampil seperti gambar berikut:

Tampilan dokumen excel di atas nampak belum terlihat tanda atau keterangan halaman, sehinga kita belum tahu berapa halaman dokumen yang sedang kita kelola.
Untuk menampilkan halaman pada Microsoft excel 2010 adalah:
1. Buka dokumen excel yang mau kita tampilkan halamannya
2. Klik menu View
3. Klik Page Break Preview
Untuk lebih jelas lihat gambar berikut

4. Lihat hasilnya pada dokumen excel anda, akan Nampak seperti gambar berikut

Perhatikan gambar di atas. Nampak tulisan Page 1 dan page 2, artinya dokumen yang anda kelola ada 2 halaman.
Jika ingin mengembalikan tampilan ke bentuk normal, anda tinggal klik normal pada menu view, maka tampilan akan normal kembali, tulisan page 1 dan page 2 tidak akan nampak lagi namun sebagai gantinya akan di tampilkan garis batas kertas.
Mengatur Halaman sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan
Selanjutnya adalah, apakah ukuran halaman yang tampil itu sesuai dengan ukuran kertas yang kita gunakan? Jika tidak bagaimana pengaturannya?
Jika ukuran halaman tidak sesuai dengan ukuran kertas yang anda inginkan maka langkah berikutnya adalah mengatur jarak margin dan ukuran kertas yang ada di page layout atau dengan masuk ke print preview dengan cara klik File >> Print >> Page setup. Pada tampilan itu aturlah ukuran margin dan ukuran kertas yang diinginkan
Bagaimana mudah bukan??, silahkan di coba, jika terdapat kesulitan silahkan beri komentarnya
Sekian dulu tutorial tentang cara menampilkan halaman dan pengaturannya pada Microsoft excel 2010, semoga bermanfaat.

Memahami Fungsi Ikon-Ikon Pada Group Number Ms Excel 2010

Sejauh mana pengetahuan kita akan fungsi ikon-ikon dalam mengelola dokumen?
Pada sistem operasi berbasis GUI semua perintah-perintah untuk mengelola dokumen banyak di tampilkan dengan bentuk simbol yaitu bentuk ikon-ikon/gambar perintah. Semua dimaksudkan untuk mempermudah dan mempercepat para user dalam mengoperasikan dan mengelola dokumen. Seperti halnya pada program aplikasi ms excel, di dalam tampilan lembar kerja excel terdapat banyak ikon yang semuanya penting untuk di ketahui
Salah satu ikon-ikon yang penting itu adalah ikon pada group number, maka dengan postingan ini Pondok Microsoft Office ingin berbagi pengetahuan tentang Memahami Fungsi Ikon-Ikon Pada Group Number Ms Excel 2010. Dimana group Number merupakan bagian yang sangat penting dan krusial dalam proses  pengolahan dokumen angka.
Gambar group/kelompok number sebagai berikut:

Dari gambar di atas akan kita bahas satu persatu ikon-ikon yang ada dalam group Number.

Nama Ikon : Number Format. Ikon ini berfungsi untuk memformat atau mengatur angka. Dalam ikon tersebut terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa anda pilih, antara lain;

 

Nama ikon : Accounting number format. Berfungsi memberikan atau menyisipkan symbol mata uang. Anda bisa memilih symbol mata uang yang dikehendaki. Jika menginginkan pengaturan atau symbol mata uang lain bisa klik More Accounting Formats

Nama ikon : Percent Style. Berfungsi menjadikan angka dalam cell berubah menjadi percent atau memberikan tanda persen di belakang angka tersebut.

Nama ikon : Comma Style. Berfungsi memberikan tanda koma pada angka dalam cell, menyisipkan titik atau koma pada angka yang berjumlah ribuan.

Nama ikon : Increase Decimal. Berfungsi menambah angka decimal, angka di belakang koma

Nama ikon : Decrease Decimal. Berfungsi mengurangi angka decimal, angka di belakang koma
Inilah ikon-ikon yang terdapat pada Group Number Microsoft Excel 2010. Tentunya masih banyak pengaturan yang berhubungan dengan data angka yang bisa anda lakukan.
Demikian pembahasan singkat tentang Memahami Fungsi Ikon-Ikon Pada Group Number Ms Excel 2010. Semoga manfaat.

Rumus Menentukan Peringkat/Ranking Supaya Tidak Ganda/Double

Tutorial kali ini kami persembahkan bagi bapak/ibu  atau teman-teman yang berprofesi sebagai pengajar, di mana sering sekali melakukan pengolahan data  berupa nilai dan mencari ranking siswa atau peserta didiknya.
Dalam memasukkan data berupa nilai hasil ujian atau tes siswa terkadang ada yang sama dalam perolehan jumlah, maksudnya ada dua atau lebih siswa yang memperoleh nilai yang sama. Hal ini jika dihitung atau di cari peringkat/rangking maka akan terjadi kesamaan perolehan ranking (Ranking Double), maka dibutuhkan rumus menentukan peringkat/ranking supaya tidak double.
Terlebih dahulu kita ketahui bahwa rumus standart/umum untuk mencari peringkat/ranking adalah Rumus Excel RANK. Adapun untuk kasus agar peringkat/ranking itu tidak sama maka dibutuhkan rumus lagi yang nantinya digabungkan dengan rumus rank tersebut. Salah satu rumus fungsi excel yang bisa digabungkan  adalah COUNTIF.
Bagaimana cara atau langkah mengoperasikan kedua rumus tersebut, berikut tutorialnya.
Cara menentukan peringkat/ranking supaya tidak double adalah sebagai berikut.
1. Buka dokumen excel yang berisi data nilai siswa anda
2. Setelah dilakukan penjumlahan dengan rumus SUM dan di cari rata-rata nilai dengan rumus Average, selanjutnya
3. Tentukan peringkat/ranking dengan menggunakan rumus rank
Untuk lebih rinci lihat contoh data berikut:

Keterangan
Data di atas sudah dilakukan pencarian peringkat/Ranking dengan menggunakan rumus Rank—sebagaimana pada gambar yang berwarna kuning—namun kalau dilihat terdapat peringkat/ranking yang sama yaitu Ranking 7 (lihat cell yang berwarna biru)
Rumus yang ditulis pada contoh data di atas adalah sebagai berikut : I7=RANK(H7;$H$7:$H$16;)
Selanjutnya, bagaimana agar tidak terjadi rangking yang sama atau double? Apakah harus diganti dulu nilai yang diperoleh siswa itu?
Kita bisa saja melakukan hal itu, karena berapapun nilai yang kita rubah pasti merubah ranking secara otomatis, namun pernahkah anda membayangkan jika data itu jumlahnya ratusan dan ternyata banyak yang sama atau double rankingnya? Akan membutuhkan waktu yang lama jika hal itu terjadi.
Maka perlu sekali ada pembahasan bagaimana cara Menentukan Peringkat/Ranking Supaya Tidak Double. Dan ini dibutuhkan penggabungan 2 rumus excel dalam menyelesaikan masalah tersebut.
Rumus yang bisa digunakan bersama-sama dengan rumus rank adalah Countif. Salah satu rumus/fungsi statistik yang berfungsi untuk melakukan penghitungan data yang di dalamnya terdapat logika.
Langsung saja berikut contoh penggunaan gabungan rumus/fungsi Rank + Countif
Lihat data di bawah ini

Dari data di atas yang terdapat 2 ranking double yaitu ranking 7, kini bisa kita lihat telah berubah menjadi ranking 7 dan 8 (lihat kolom Rank + Countif)
Bagaimana penulisan rumusnya, lihat dengan seksama
J7 =RANK(H7;$H$7:$H$16;)+COUNTIF(H$7:H7;H7)-1
Demikian pembahasan singkat tentang Rumus Menentukan Peringkat/Ranking Supaya Tidak Double ddalam program Microsoft Excel. Semoga tutorial ini bermanfaat dan bisa membantu dalam menyelesaikan tugas bapak/ibu dan temen-temen guru. Terimakasih…

Mencetak Banyak Halaman Dalam Satu Lembar Secara Otomatis Di Microsoft Word 2010

Secara default program Microsoft Word mengatur model pencetakan dengan satu halaman satu kertas, dan hal ini yang sering kita lakukan. Namun di sini kita bisa mengatur sendiri model pencetakan sesuai dengan kebutuhan kita, misalnya dalam satu kertas kita mencetak 2 halaman atau lebih. Sehingga dengan pengaturan tersebut kita bisa menghemat kertas dan tentunya tinta print kita.
Mencetak Beberapa Halaman Dalam Satu Kertas Di Microsoft Word 2010 merupakan satu bahasan penting yang perlu kita ketahui dalam mengoperasikan dan mengelola dokumen Ms word. Adapun fasilitas yang perlu diketahui dalam melakukan perintah di atas adalah Setting, dimana dalam tab Setting print terdapat banyak hal yang perlu diatur dan salah satunya adalah 1 page per Sheet. Inilah yang perlu di lakukan perubahan jika ingin Mencetak Beberapa Halaman Dalam Satu Lembar Program Microsoft Word 2010
Bagaimana cara mengaturnya? Berikut tutorialnya….
1. Siapkan dokumen ms Word yang ingin anda cetak
2. Klik menu File, kemudian pilih dan klik print
Lihat gambar berikut:

3. Pada tampilan dialog di atas selanjutnya klik pada  1 Pages Per Sheet, sebagaimana gambar berikut

4. Pilih atau klik yang sesuai dengan kehendak anda
1 Page Per Sheet = 1 halaman dalam 1 lembar
2 Pages Per Sheet = 2 halaman dalam 1 lembar
4 Pages Per Sheet = 4 halaman dalam 1 lembar
Dan seterusnya
“”Semakin banyak halaman dalam 1 lembar, semakon tidak kelihatan teksnya””
5. Selanjutnya klik Print atau tekan enter.
Demikian tutorial singkat tentang Mencetak Beberapa Halaman Dalam Satu Lembar Program Microsoft Word 2010, tutorial ini bisa membantu anda dalam mengirit kertas dan menambah pengetahuan tentang beberapa fasilitas yang sudah disediakan. Semoga membantu dan bermanfaat, terimakasih dan mohon sarannya demi perkembangan selanjutnya.