CARA MENAMBAH KATA UNIT, LITER, SET DI MICROSOFT EXCEL 2010

Sebagai program pengolah angka, excel memang dikemas untuk mempermudah para pengguna dalam mengelola data apapun termasuk kata dan angka bisa di format sedemikian rupa.

Pondok Microsoft Office; pada kesempatan ini mau berbagai tentang materi Cara Menambah Kata Unit, Set, atau yang lain sesuai kebutuhan di belakang angka pada data Excel.

Sebagaimana kita ketahui bersama jenis data dalam excel biasanya kalo tidak berupa angka ya berupa huruf. Jika terjadi campuran antara angka dan huruf maka data itu di baca oleh excel menjadi huruf. Artinya data yang berupa huruf tidak bisa dilakukan penghitungan (tidak bisa di rumus).

Bagaimana caranya data yang berupa angka dan huruf (campuran) namun tetap bisa di rumus?...Berikut tutorialnya

Pertama, Buka atau buat dokumen/data excel, misalnya data di bawah ini

Keterangan: Pada data di atas untuk Jumlah Satuan Perlu di tambahi dengan kata Unit.

Maka yang perlu anda lakukan adalah sebagai berikut

Kedua, Blok sel C5:C9 pada kolom Jumlah Satuan

Ketiga, Buka dialog Format Cells-Number, caranya

a. Pada tab Menu Home Klik anak panah di sebelah group Number

b. Selanjutnya muncul kotak dialog Format cells-Number, sebagai berikut:

c. Setelah muncul Pilih dan klik Custom pada Category (lihat gambar di atas yang di lingkari)

d. Pada Type—General Tulis kata yang di butuhkan, misalanya “Unit” (lihat gambar di atas yang di beri tanda panah)

e. Setelah selesai klik OK.

Untuk melihat hasil dari pengaturan di atas lihat gambar data di bawah ini

Keterangan: Walaupun data pada cel C5:C9 (Jumlah Satuan) terdiri dari angka dan huruf namun ketika dilakukan penghitungan, excel membaca sebagai data angka, hal ini karena penambahan kata Unit di akhir angka itu melalui pengaturan Format. Tetapi jika kata Unit itu di tulis secara manual maka excel membacanya sebagai data huruf dan tidak bisa di lakukan proses penghitungan.

Bagaimana!! Mudah bukan??!!

Demikian tutorial tentang cara menambah atau menyisipkan kata unit, liter di ms excel 2010, semoga bermanfaat dan membantu. Mohon saran dan kritik demi perkembangan pengetahuan. Trim’s

Memahami Fungsi Ikon Pada Group Font Microsoft Office word 2010

Microsoft Office Word: Perkembangan teknologi—terutama komputer—menuntut kita untuk lebih cekatan dalam mengoperasikan dan menggunakan komputer terutama dalam menyelesaikan tugas kita sehari-hari. Sistem operasi berbasis GUI telah memberikan banyak kemudahan bagi para pengguna, karena dalam sistem ini telah di tampilkan perintah dalam bentuk ikon, sehingga ketika kita ingin melakukan perintah tertentu kita tinggal mencari ikon yang cocok dan langsung meng-klik-nya.
Pondok Microsoft Office; pada postingan kali ini menjabarkan beberapa ikon yang terangkum dalam group Font, tab menu Home program aplikasi Microsoft Word semoga dapat membantu dalam mengatur dokumen, khususnya mengatur font (huruf).
Gambar di bawah ini adalah Group Font

Berikut beberapa ikon yang kami anggap penting untuk dipelajari, dipahami dan di praktekkan.
1.Ikon

 Namanya Font berfungsi mengganti jenis font/huruf sesuai dengan kebutuhan/keinginan.
Caranya adalah: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diganti hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Font) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis font yang ada, d). Pilih dan klik jenis font yang sudah ditentukan. Teks atau kalimat yang sudah ditentukan akan berubah jenis  font-nya sesuai yang dipilih.
Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL + SHIFT + F
2.Ikon

Namanya Font Size berfungsi  merubah ukuran huruf sesuai dengan kebutuhan.
Caranya adalah: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diganti ukuran hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Font size) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa ukuran font yang ada, d). Pilih dan klik ukuran font sesuai kebutuhan. Lihat perubahan pada teks atau kalimat yang sudah dipilih.
Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL + SHIFT + P
3.Ikon

Namanya adalah Grow Font berfungsi menaikkan satu ukuran pada huruf/objek yang  sudah di pilih. Klik satu kali pada ikon tersebut akan menaikkan satu ukuran angka huruf.
Tombol kombinasi keyboard yang digunakan adalah CTRL + ]
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan dinaikkan ukuran hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Grow Font),  ukuran huruf akan dinaikkan sesuai berapa klik yang sobat lakukan.
4.Ikon

Namanya adalah Shrink Font mengurangi satu angka ukuran huruf yang sudah dipilih Klik satu kali pada ikon tersebut akan menurunkan satu ukuran angka huruf.
Tombol kombinasi keyboard yang digunakan adalah CTRL + [
Caranya adalah sama dengan ikon Grow Font.
5.Ikon

Namanya adalah Bold berfungsi  menebalkan huruf/kalimat artinya huruf/kalimat itu jika dicetak akan tebal
Tombol kombinasinya adalah CTRL + B
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok teks atau kalimat yang akan tebalkan hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Bold),  huruf akan nampak tebal sesuai yang sobat inginkan.
6.Ikon

Namanya Italic fungsinya untuk membuat huruf/kalimat menjadi miring. Tombol kombnasinya CTRL + I
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok teks atau kalimat yang akan tebalkan hurufnya, b). Klik ikon tersebut (Italic), maka huruf akan menjadi miring sesuai yang sobat inginkan.
7.Ikon

Namanya adalah Underline berfungsi memberikan garis bawah pada teks/kalimat yang dipilih.
Tombol kombinasinya CTRL + U
Caranya: a). Letakkan kursor atau blok pada teks atau kalimat yang akan diberi garis bawah, b). Klik ikon tersebut (Underline) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis ukuran underline yang ada, d). Pilih dan klik jenis ukuran sesuai kebutuhan.
8.Ikon

Namanya adalah Change Case berfungsi merubah kalimat yang di blok menjadi huruf kapital atau tidak, atau sebaliknya dari kecil menjadi kapital
Carannya: a). Blok kalimat yang akan dirubah jenis penulisannya, b). Klik ikon tersebut (Change case) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis perubahan penulisan, d). Pilih dan klik sesuai kebutuhan.
9.Ikon

Namanya Font Color fungsinya memberi warna pada teks atau kalimat yang di blok atau di select.
Caranya: a). Blok teks/kalimat yang akan diberi warna, b). Klik ikon tersebut (Font Color) atau klik tanda panah pada ikon tersebut, c). Selanjutnya akan ditampilkan beberapa jenis Warna, d). Pilih dan klik warna sesuai kebutuhan.
Demikian sedikit tutorial berkenaan dengan mengoperasikan ikon-ikon terutama pada group Font, semoga membantu. Jika ada yang kurang mhn sarannya ya sob. Trim’s

Memahami Microsoft Office 2013

Sejauh mana kita memahami dan mengerti program microsoft office word? perkembangannya semakin hari semakin cepat, versi demi versi dikeluarkan, saat ini kita memasuki versi microsoft office 2013 maka pada kesempatan ini PondokMicrosoft Office ingin sedikit menjabarkannya
Program aplikasi Microsoft Office 2013 merupakan perkembangan dari perusahaan Microsoft dalam mengeluarkan versi baru di bidang program perkantoran. Hal ini mengikuti perkembangan tehnologi dan semakin meningkatnya kebutuhan manusia akan teknologi sebagai media untuk melancarkan semua kegiatan dan pekerjaan.

Seperti yang telah kita ketahui bersama bahwa sebelumnya Microsoft telah mengeluarkan beberapa versi yang sampai saat ini masih banyak digunakan, bahkan ada versi yang oleh para pengguna belum di kenal sama sekali, berikut beberapa versi yang telah kita ketahui bersama yaitu Office 2003, Office 2007, dan Office 2010. Adapun untuk Office 2010 masih banyak user yang belum menggunakannya,,eh ternyata sudah di keluarkan versi baru yaitu Office 2013.
Apa kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Office 2013? banyak sekali kelebihan dan keunggulan dibanding dengan versi-versi sebelumnya. Pada Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8 dan juga tablet terbaru.

Perusahaan Microsoft melakukan perubahan pada tampilan antarmuka Office 2013. Sehingga desainnya terlihat lebih bersih, lebih modern, dan mengadopsi tampilan Windows 8 yang terkenal dengan unsur kotak-kotak. Office 2013 juga dimaksimalkan untuk navigasi layar sentuh. Untuk Word dan Excel, pilihan menu dan fitur yang berada di bagian atas, atau yang biasa disebut Ribbon (pita), sekilas tak mengalami perubahan signifikan jika dibandingkan dengan Office 2010. Perubahan besar terjadi pada susunan menu di PowerPoint.

Berikut adalah gambar tampilan dari masing-masing program

Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel 

Microsoft Office PowerPoint

OneNote

Satu lisensi Office 2013 hanya boleh digunakan untuk satu komputer pribadi. Office 2013 dapat dimiliki dengan membayar satu kali di awal, tak perlu berlangganan per bulan ataupun per tahun seperti Office 365 yang memberi tambahan layanan cloud dan video call Skype.

Microsoft merilis Office 2013 dalam 3 edisi. Edisi Professional adalah yang tertinggi, dengan layanan aplikasi terlengkap. Untuk mengetahui lebih lanjut soal perbedaan di setiap edisi Office 2013, simak perbedaannya berikut ini.

1. Office Home and Student 2013, termasuk aplikasi Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.

2. Office Home and Business 2013. Di dalamnya mencakup semua layanan di edisi Home and Student 2013 ditambah Outlook.

3. Office Professional 2013 dibanderol dengan harga 399,99 dollar AS dan menyajikan semua aplikasi yang ada di edisi Home and Business 2013, ditambah Access dan Publisher.

Sumber (tekno.kompas.com)

MENGOPERASIKAN RUMUS EXCEL SUMIF DAN COUNTIF DALAM MENENTUKAN JENIS KELAMIN

Banyak sekali rumus-rumus excel yang disediakan program ini selain yang sudah kita jabarkan pada postingan yang lalu, kali ini materinya melanjutkan bahasan tentang penggunaan rumus excel SUMIF dan COUNTIF.
Pondok Microsoft Office: dalam kesempatan ini akan memberikan tambahan materi tentang penggunaan rumus SUMIF dan COUNTIF, sebagai pengembangan dari post yang lalu tentang fungsi agregat sederhana yaitu SUM dan Count
Rumus Excel SUMIF dan penggunaanya

Sumif adalah rumus yang digunakan untuk melakukan penjumlahan  dengan menggunakan kriteria-kriteria tertentu

Bentuk sintaksnya sebagai berikut:

• =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)

Untuk lebih jelas lihat pada Function Arguments dari rumus ini

 Keterangan;

Range : menentukan daerah cell sebagai patokan mengisi kriteria

Criteria : menentukan kriteria yang akan di cari (isi dari range)

Sum_Range : daerah cell yang akan dilakukan penjumlahan sesuai kriteria yang dimasukkan.

Untuk lebih jelas perhatikan contoh penggunaan rumus berikut datanya

 Dari data diatas bisa kita tentukan sebagai berikut;

Jumlah bantuan untuk penduduk yang berjenis kelamin Laki-laki

Jumlah bantuan untuk penduduk yang berjenis kelamin perempuan.

Jawaban  dan penulisan rumus dari data tersebut di atas adalah sebagai berikut;

Pertama, letakkan kursor pada cell E15, kemudian tulis =SUMIF(C5:C14,"L",E5:E14)

Kedua, letakkan kursor pada cell E16, kemudian tulis =SUMIF(C5:C14,"P",E5:E14)

Rumus Excel COUNTIF dan Penggunaanya

Selanjutnya adalah pembahasan tentang COUNTIF, rumus yang berfungsi untuk menghitung jumlah suatu data dengan kriteria tertentu, sebagaimana pada fungsi IF yang dalam proses penghitungannya juga menggunakan kriteria-kriteria khusus.

Sintak Fungsi CountIF: 

• =COUNTIF(Range,Criteria) atau 
• =COUNTIF(daerah sel yang ingin di jumlah,kriteria yang ingin di hitung jumlahnya)

Untuk lebih jelasnya lihat function arguments dari fungsi ini

Praktekkan dengan membuat contoh data di bawah ini dan kembangkan sesuai kebutuhan anda sendiri.

Dari data di atas mari kita tentukan jumlah

Penerima yang berjenis kelamin Laki-Laki (L)

Penerima yang berjenis kelamin Perempuan (P)

Penerima yang berstatus Menikah (M)

Penerima yang berstatus Belum Menikah (BM)

Penulisan rumus untuk beberapa pertanyaan di atas adalah

Menghitung jumlah penerima laki, yaitu

Letakkan pointer di cell D15, ketik =COUNTIF(C5:C14,"L")

Menghitung jumlah penerima perempuan, yaitu

Letakkan pointer di cell D16, ketik =COUNTIF(C5:C14,”P”)

Menghitung jumlah penerima berstatus menikah, yaitu

Letakkan pointer di cell E17, ketik =COUNTIF(D5:D14,”M”)

Menghitung jumlah penerima berstatus belum menikah, yaitu

Letakkan pointer di cell E18, ketik =COUNTIF(D5:D14,”M”)

Demikian uraian singkat tentang SUMIF dan COUNTIF, semoga menambah pengetahuan kita tentang rumus-rumus dalam excel, sehingga memudahkan kita dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan kita.Selamat mencoba

Untuk belajar rumus Excel SUM secara khusus, maka bukalah artikel dibawah ini
http://msofficeoke.blogspot.com/2015/01/microsoft-office-excel-memahami-rumus.html
Begitulah pembahasan seputar rumus sum dan if. Sampai jumpa.