Mencari Peringkat (Ranking) Siswa Dengan Rumus Excel RANK

Pernahkah anda kesulitan mencari peringkat [Ranking]?
Pondok Microsoft Office pada kesempatan ini akan membahas satu rumus atau fungsi yang sangat penting tentang bagaimana cara menentukan peringkat (ranking).
Apakah fungsi yang dimaksud itu?,
Rumus atau fungsi tersebut adalah RANK, suatu rumus dalam excel yang berguna untuk menentukan Ranking dari sejumlah cell yang berurutan atau dalam suatu range.
Contoh kasus masih banyak guru-guru yang kesulitan dalam menentukan perangkingan prestasi siswanya, sehingga pekerjaan menjadi lama. jadi fungsi RANK sangat tepat untuk membantu menyelesaikannya.
Selanjutnya, bagaimana cara mengoperasikannya?? Simak langkah-langkahnya berikut ini.

Pertama pahami Sintaksnya umumnya: yaitu =Rank(number,ref,order) 
Contoh dengan cell: =Rank(H6,$H$6:$H$15,0) atau =Rank(H6,$H$6:$H$15,)
                                 =Rank(H6,$H$6:$H$15,1) 
Penjelasan dari rumus diatas adalah

• Cell H6 adalah posisi number atau cell yang dites, cell itu berisi number/angka. 
• Cell $C$3:$C$10 adalah posisi ref/referensi yang berfungsi menunjuk suatu data dalam range atau daerah yang menjadi dasar perangkingan. 
•  Tanda $ pada cell di atas adalah untuk mengunci data itu agar tidak berubah ketika hasil perhitungan di geser kebawah 
• Posisi order di isi dengan 0/1, yang artinya perintah operasi rumus tersebut . 
• Jika anda menggunakan Angka 0/kosong berarti perintah Descending maksudnya perangkingan itu di mulai dari angka terbesar sebagai rangking pertama, 
• Jika anda menggunakan angka 1 berarti menunjukkan perintah Ascending yaitu perangkingan di mulai dari angka terkecil.

Lihat contoh penggunaan di bawah ini berikut langkahnya!
1. Buatlah data yang akan ditentukan peringkat atau rankingnya, misal

2. Dari contoh data di atas maka rumus excel yang masukkan adalah
I6=Rank(H6,$H$6:$H$15,1) 
3. Dari rumus di atas hasilnya sebagai berikut,

Contoh diatas adalah menentukan Ranking dengan menggunakan Ascending
Selanjutnya untuk Ranking dengan menggunakan Descending, silahkan anda coba sendiri sesuai dengan panduan atau tutorial sebagaimana di atas.
Selamat mencoba semoga berhasil. Wasssalam.

PENGGUNAAN FUNGSI RUMUS IF TUNGGAL DI MICROSOFT EXCEL 2007

Setelah pembahasan tentang fungsi logika dalam Excel, selanjutnya bagaimana mengoperasikan fungsi IF-Tunggal. Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft excel yang sering digunakan untuk menentukan satu atau lebih pilihan dalam suatu data yang berhubungan dengan logika bahkan dalam bahasa pemograman sekalipun fungsi IF sering digunakan.
Fungsi IF yang berarti JIKA merupakan kata yang digunakan untuk menyatakan suatu argument atau pernyataan tertentu sehingga diperoleh penjelasan sesuai dengan logika yang pasti. Secara umum ada 2 jenis penggunaan Fungsi IF yang sering digunakan, pertama If Tunggal dan Kedua If Ganda. kedua jenis if ini dilihat dari penggunaannya sama, namun bisa berbeda disesuaikan dengan data yang akan dikelola.
Berikut penjelasan dan rumus dari IF Tunggal.

FUNGSI IF TUNGGAL
Adalah fungsi atau formula yang di dalamnya terdapat 1 syarat, 2 pilihan.
Sintaksnya :
=IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah) atau
=IF(Logical_test,Value_if_true,value_if_false)
Keterangan :
>>Logical_test merupakan cell yang akan di evaluasi berdasarkan syarat percabangan yang ditentukan
>>Value_if_true merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan terpenuhi
>>Value_if_false merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.
Jadi yang dimaksud dengan syarat adalah Logical_test, sedang pilihan 1 value_if_true, pilihan 2 adalah value_if_false
Contoh lihat data dibawah ini.

Data di atas akan ditentukan status LULUS bagi siswa yang mendapat rata-rata nilai 80 ke atas, sedang siswa yang mendapat rata-rata nilai di bawah 80 akan status TIDAK LULUS.
Adapun rumus yang digunakan untuk menyelesaikan data di atas adalah sebagai berikut;
1. Letakkan kursor pada cell I6
2. Tulis rumus =IF(H6>=80,”LULUS”,”TIDAK LULUS”) atau
3. Buka Fungsi melalui insert Function
4. Pilih dan klik fungsi IF akan muncul Function arguments. Tulis pada Logical_test H6>=80, pada value_if_true tulis “LULUS”, pada value_if_false tulis “TIDAK LULUS”. (lihat gambar di bawah ini)

Jangan lupa yaa data yang berupa teks wajib di apit dengan tanda kutip(”....”)
5. Setelah selesai tekan enter atau klik OK.
6. Hasilnya akan seperti di bawah ini.

Catatan : Mengoperasikan Fungsi IF ini dibutuhkan ketelitian yang serius,,,,,!
Demikian pembahasan tentang mengoperasikan fungsi if tunggal dalam Excel,,,,Selamat mencoba yaaa, semoga sukses Mohon sarannya demi kesempurnaan postingan ini.

Membuat Diagram Organisasi Dengan SmartArt pada Microsoft Word 2007

Pernahkan anda membuat diagram organisasi dengan menggunakan program ms word?
Bagaimana cara membuat diagram organisasi dalam dokumen Word??.
Microsoft Word dengan perkembangannya telah dikembangkan telah menambah fasilitas  baru, fasilitas ini berfungsi membuat diagram yang disebut SmartArt. apa fungsi smart art itu?, berikut penjelasaannya
Salah satu fasilitas yang membedakan antara microsoft office 2007 dengan microsoft office sebelumnya adalah adanya fasilitas Smart Art. Pembahasan tentang cara membuat diagram organisasi dengan smart art pada microsoft office, masih jarang di sampaikan, maka..
Pondok microsoft office pada kesempatan ini akan membahas tentang Smart Art sebagai fasilitas yang digunakan untuk mempercantik dokumen dengan menggunakan chart flow, juga digunakan untuk mempersingkat dan mempertegas ide atau data yang disajikan dengan benar akan menimbulkan kesan profesional. Adapun salah satu jenis yang bisa dibuat dengan menggunakan smart art adalah diagram organisasi.
Berikut ini langkah-langkah penggunaannya

1. Letakkan kursor pada area di mana smart art akan ditempatkan.
2. Klik tab menu Insert.
3. Pada kelompok illustrations klik ikon Smart Art
Lihat gambar berikut:

4. Selanjutnya akan dimunculkan kotak dialog Choose a Smart Art Graphic.

5. Pada kotak dialog smart art klik Hierarchy.
6. Pada kotak pilihan klik Organization Chart, kemudian klik OK
Selanjutnya akan ditampilkan gambar chart berikut:

7. Langsung saja isi diagram organisasi di atas dengan mengklik TEXT. Isi satu persatu sesuai dengan kebutuhan organisasi anda.
Misalnya contoh berikut:

Demikian cara membuat diagram organisasi dengan menggunakan fasilitas Smart Art pada program aplikasi micosoft Word. Silahkan di coba dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi anda. Terimakasih jumpa lagi dengan postingan lainnya.

Mengoperasikan Rumus Excel Count Untuk Menghitung Jumlah Data

Begitu banyak fasilitas rumus atau function yang disediakan program ms excel, Salah Satu  fungsi dalam excel yang sering digunakan dalam pengelolaan data microsoft Excel adalah Count. Apakah kegunaan fungsi ini??
Mengoperasikan Fungsi Rumus Count Pada Microsoft Excel 2007berfungsi untuk menghitung jumlah data dari sejumlah cell yang berurutan, maksudnya dalam suatu range tertentu.
Dengan rumus excel Count kita bisa mengetahui berapa jumlah data yang sedang kita masukkan, dengan demikian kita tidak perlu menghitung secara manual. Penggunaan rumus atau fungsi ini tentunya disesuaikan dengan area data yang sudah anda pilih, sehingga hasil dari area data itu langsung bisa anda lihat.
Selanjutnya bagaimana langkah mengoperasikan rumus ini? berikut penjelasannya.
Sintaksnya:     =Count(Range)
Contoh:           =Count(A1:A10) atau
                        =Count(A1:M1)
Untuk lebih jelas lihat conntoh penggunaan di bawah ini.

Data di atas untuk penggunaan fungsi Count adalah
a. Mencari Jumlah Jenis Lomba pada cell I6, yaitu dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
I6=Count(C6:G6)>>enter
b. Mencari jumlah peserta keseluruhan pada cell I16, yaitu dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
I16=Count(i6:i15)>>enter
Hasilnya rumus di atas sebagai berikut:

Demikian cara Mengoperasikan Fungsi Rumus Count Pada Microsoft Excel 2007 dalam pengelolaan data dalam suatu range pada Microsoft Office Excel, Anda bisa mengembangkan dengan model data yang anda inginkan atau anda masukkan. semoga manfaat dan silahkan di coba..Semoga berhasil.
Mohon commentnya jika ada yang belum paham. kita diskusikan bareng-bareng.