Menentukan Print Area Pada Dokumen Microsoft Office Excel 2010

Apa kabar temen-temen! Moga tetep sukses yaaa. Jumpa lagi kali ini dengan pondok microsoft office dengan pembahasan yang lain.

Seperti yang sudah kita ketahui bersama bahwa dalam program aplikasi Microsoft Office Excel terdapat banyak fasilitas yang mempermudah proses kerja kita dalam mengelola dokumen excel, salah satu dari fasilitas tersebut adalah adanya Print Area, fasilitas yang berfungsi untuk menentukan bahagian yang akan di cetak dari dokumen yang sedang kita kelola/kerjakan. Ini untuk mempermudah proses mencetak data tetapi khusus area yang kita perlukan, jadi tidak mesti semua data yang ada pada halaman tersebut ikut terscetak..

Selanjutnya bagaimana cara menentukan print area pada data yang diperlukan??

Berikut adalah langkah-langkah pengaturannya.

Ø  Blok data yang akan di jadikan print area

Ø  Klik tab menu Page Layout

Ø  Klik Print Area pada kelompok Page Setup

Ada dua pilihan pada Print Area, yaitu

1. Set Print Area, untuk menentukan data tertentu untuk diprint/dicetak

2. Clear Print Area, untuk menormalkan kembali data seperti sebelumya, artinya tidak ada lagi data yang di print area.

Lihat gambar berikut;

Ø  Jika kita memilih set print area maka data yang sudah kita blok tadi akan ditandai, dan
Ø  Selanjutnya lakukan proses print atau mencetak sesuai dengan langkah-langkah pencetakan.
Demikian sekilas tentang bagaimana menentukan print area pada Microsoft Office Excel. Semoga bermanfaat sampai jumpa lagi dengan postingan yang lain.

Cara Menampilkan Ruler (Penggaris) pada Dokumen Microsoft Office Word 2007

Pondok Microsoft Office pada postingan yang lalu telah membahas tentang bagian-bagian  pada jendela Microsoft Office Word, dimana salah satu bagian yang penting untuk kita ketahui adalah Ruler atau Penggaris.

Maka, sebagai pengganti kursus kali ini kita akan ngebahas tentang apa ruler itu dan bagaimana cara menampilkan jika pada tampilan jendela Microsoft Office Word tidak ada....

Ruler/Penggaris merupakan bagian yang berfungsi untuk mengetahui ukuran, baik ukuran margin yang sudah kita atur, atau ukuran kertas yang sudah kita pilih. Pada ruler itulah kita bisa melihat ukuran angka yang sudah tertera, termasuk centimeters.

Pada jendela Microsoft Office Word, Ruler di bagi menjadi dua, ruler vertikal/tegak (yang berada di sebelah kiri jendela) dan Ruler horizontal/mendatar yang berada di sebelah atas jendela)

Berikut adalah gambar Ruler Vertikal dan Horizontal.

Selanjutnya, bagaimana cara menyembunyikan dan cara menampilkan jika tidak ada.

Berikut adalah menampilkan Ruler

Ø  Buka dokumen Microsoft Office Word

Ø  Klik tab menu View

Ø  Pada kelompok show/hide, klik ikon Ruler atau beri tanda centang pada ikon Ruler.

Lihat gambar berikut

Selain menggunakan ikon Ruler, cara yang lebih praktis menampilkan fasilitas Ruler adalah dengan meng-klik View Ruler yang ada di bagian atas scrool vertikal.

Gambar view ruler adalah sebagai berikut;

Silahkan memilih dua type pengaturan cara menampilkan fasilitas Ruler di atas, sebaliknya untuk menghilangkan kiat tinggal menghilangkan tanda centang pada ikon ruler dan atau meng-klik view ruler.

Demikian sebagai ganti materi kursus untuk pengaturan fasilitas pada Microsoft Office Word, semoga bermanfaat......

Cara Mengatur Hyperlink Antar Slide Program Aplikasi PowerPoint 2010

Pondok Microsoft Office kali ini memberikan satu bahasan tentang pengaturan Hyperlink yang dilakukan pada slide (lembar kerja pada microsoft Powerpoint) yang jumlahnya lenih dari satu.

Pengaturan perintah di ini di maksudkan agar mempermudah dalam menjalankan slide pada slide show pada saat dibutuhkan, artinya kita bisa membuka slide tertentu yang kita inginkan tanpa harus menunggu urutan slide.

Beberapa slide yang sudah di hyperlink (dikaitkan atau dihubungkan) menjadi satu maka kita tinggal melakukan klik pada nomor atau tanda hyperlink untuk membuka langsung slide yang dimaksud.

Bagaimana caranya?

Ikuti langkah-langkah  berikut:

1. Pada dokumen presentasi yang sudah di aktifkan/dibuka

2. Klik text box pada slide 1 dan tulis tanda—biasanya menggunakan angka—pada text box tersebut yaitu sejumlah slide yang dikerjakan

3. Blok satu tanda/angka

4. Selanjutnya klik tab menu Insert

5. Pada Ikon/toolbar Hyperlink pada kelompok Links

Berikut gambarnya.

6. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialoq Edit Hyperlink.

Lihat gambar berikut:

7. Pada bagian Link to (tampilan sebelah kiri) Klik Place in the document
8. Selanjutnya pada select a place in this document >> Slide titles
9. Klik slide 1 atau nama judul slide yang tertera.
10.Kemudian klik OK.
11.Maka angka satu pada teks box akan berubah warna dan bergaris bawah.
CATATAN
Ø Untuk slide 2, 3, 4 dan seterusnya lakukan seperti langkah-langkah di atas.
Ø Setelah selesai semua selanjutnya  salin (copy)  text box pada slide 1
Ø Paste pada slide 2, 3, 4 dan seterusnya sampai slide terakhir.
Ø Proses hyperlink sudah selesai.
Untuk melihat hasilnya klik menu  Slide Show  kemudian jalankan slide mulai dari from Beginning
Untuk melihat proses hyperlink sukses silahkan arahkan kursor pada  salah satu angka yang ada dalam text box.
“”kalo kursor berubah menjadi gambar jari menunjuk berarti proses hyperlink sukses””selanjutnya klik salah satu angka dan lihat hasilnya.
Demikian materi pengganti kursus  tentang  Mengatur Hyperlink pada  powerpoint.
Semoga bermanfaat. amiin

Cara Menambah Ikon Di Quick Access Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007: memberikan satu bahasan yang mungkin tidak ada pada lembaga kursus komputer yaitu tentang Cara Menambah dan Mengurangi Ikon pada Quick Access.

Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa salah satu yang menjadi ciri dari perkembangan Microsoft Office 2007 adalah dengan ditambahkan fasilitas Quick Access Toolbars yang membantu dalam mempercepat dan mempermudah kerja kita dalam mengelolah dokumen Word.

Sebenarnya ikon yang terdapat pada quick access itu bisa kita atur, artinya bisa kita tambahi atau kita kurangi. Nah...bagaimanakah caranya??? berikut langkah-langkahnya.

Cara Menambah Ikon di Quick Access

Ø  Pada tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

Ø  Cari bagian Quick Access toolbar, lihat tampilan berikut:

Ø  Selanjutnya klik tanda panah sebelah paling kanan, namanya Customize Quick Access tollbar

Ø  Akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Ø  Dari tampilan di atas, silahkan beri tanda centang dengan cara klik pada toolbar yang ingin ditampilkan/ditambahkan pada Quick Access.

Sebagaimana pada gambar di atas, isi atau toolbar yang ada pada quick access hanya ada tiga (new, open dan save) karena kebetulan yang di centang hanya tiga ikon/toolbar itu. Silahkan menambah toolbar yang dibutuhkan.

Catatan:

1.    Kita juga bisa menambahkan ikon untuk ditampilkan di Costumize Quick Access toolbar dengan menggunakan fasilitas More Commands.

2.   Untuk mengurangi atau menghilangkan ikon/toollbar yang ada di quick access. Kita tinggal menghilangkan tanda Centang yaitu dengan meng-klik tollbar itu.

3.   Memindah Tempat Quick Access Toolbar, yaitu dengan cara meng-klik perintah Show Below the Ribbon. Maka quick access akan pindah di bawah ribbon.

Silahkan anda coba dan praktekkan, semoga bisa membantu sehingga kita mengelola dokumen dengan cepat. amin.