MEMAHAMI TIPE-TIPE DATA PADA PROGRAM APLIKASI MICROSOFT ACCESS

Postingan kali ini Pondok Microsoft Office menyajikan berbagai tipe data dalam program aplikasi Microsoft Access.
Adapun tipe-tipe data yang terdapat dalam Microsoft Office Access adalah sebagai berikut:
1. Text, digunakan untuk data text atau kombinasi dari text dan number. Misalnya penulisan alamat atau number yang tidak digunakan untuk perhitungan, contoh nomor telepon dll.
Tipe ini menerima hingga 255 karakter. Property Field Size mengatur jumlah maximum dari karakter yang dapat dimasukkan.
2. Memo, digunakan untuk menerima text dan number yang lebih panjang, seperti catatan atau penjelasan dari sesuatu. Tipe ini menyimpan sampai 65.536 karakter.
3. Number, digunakan untuk jenis data pada operasi perhitungan, kecuali perhitungan dengan uang—jenis ini menggunakan data Currency. Tipe ini menyimpan sampai 1, 2, 4 dan 8 bytes.
4. Date/Time, digunakan untuk data tanggal dan waktu
5. Currency, digunakan untuk nilai keuangan dan untuk menghindari pembulatan selama operasi perhitungan.
6. AutoNumber, digunakan untuk nilai urutan yang unik atau angka random yang akan otomatis ditambahkan pada saat data dimasukkan
7. Yes/No, digunakan untuk data yang hanya menerima satu jawaban saja dari dua pilihan, seperti Yes/No, True/False, On/Off.
8. OLE Object, digunakan untuk objek OLE (seperti Mcrosoft Word Document, Microsoft Excel Spreadsheets, Gambar, suara dll)yang dibuat dengan aplikasi lain.
9. Hyperlink, digunakan untuk menyatukan data satu dengan lainnya (Hiperlink)
10.Lookup Wizard, untuk membuat field yang memungkinkan untuk memilih data yang  diambil dari tabel lain atau dari daftar lain dengan menggunakan combo box. Data ini membutuhkan ukuran yang sama sebagai primery key.
Lihat gambar design view berikut:

Hal lain yang juga sangat penting dalam proses pengelolaan data Microsoft Office Access adalah CONSTRAINT

CONSRAINT adalah batasan atau aturan yang ada pada tabel. Constraint digunakan untuk menentukan berbagai macam batasan pada field, antara lain:

1. Primery Key,  yaitu atriut (field) yang dipiih untuk menentukan struktur storage pada organisasi file multi key. Nilai dari primery key adalah unik dan digunakan untuk menentukan field yang merupakan kunci dari tabel.

Kriteria Primery Key

a. Lebih natural untuk dijadikan acuan

b. Lebih sederhana

c. Unik

2. Not Null, yaitu tidak boleh kosong (tidak boleh bernilai Null) sehingga NOT NULL diterapkan pada field, dan selalu minta diisi, jika tidak akan terjadi error.

3. Unique, digunakan untuk mendefinisikan suatu kolom menjadi lebih unik

4.      Foreign Key, yaitu sebuah kumpulan field falam satu relasi untuk menunjuk ke suatu baris pada relasi yang lain.

Demikian tipe dan jenis data yang ada pada database Microsoft Office Access. Semoga menjadi perhatian ketika hendak mengelola data dengan menggunakan Microsoft Office Access agar tidak terjadi kesalahan. Terimakasih........

Tulisan ini sebagian di ambil dari materi pelajaran Komputer SMK terbitan PISTA

MEMAHAMI STRUKTUR DATABASE PADA MICROSOFT ACCESS

Database merupakan sebuah file atau dokumen yang di dalamnya banyak mengandung data dan informasi yang sudah terorganisir secara sistematis dan rapi dalam berbagai elemen pembentuknya. Sebagaimana yang terdapat dalam Microsoft Office Access elemen pembentuk itu meliputi: Table, Query, Form, Report, Page, Macro, dan Modul.

Selain itu, Database adalah kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Adapun cara dalam pembuatan tabel itu sama seperti pada Microsoft Office Excel, yakni terdiri dal kolom dan baris. Sedang istilah dalam Microsoft Office Access tabel terdiri dari Field dan Record.

Lihat gambar ilustrasi di bawah ini.

Keterangan

Field adalah struktur data yang merupakan bagian dari kolom

Record adalah struktur data yang merupakan bagian dari baris

Pada setiap nama Field mempunyai Tipe Data, Lebar Field, dan Jenis Field.

Adapun bagian dari Field dan Record yang digabung menjadi satu kesatuan disebut Data, data-data yang tersimpan dinamakan File.

Jadi yang dimaksud dengan Field adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel, sedang Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

Semoga artikel ini menambah wawasan kita tentang Microsoft Office Access.

TIPS MENGATUR ORIENTASI KERTAS YANG BERBEDA DALAM SATU DOKUMEN

Pondok Microsoft Office: Dalam mengelola dokumen Microsoft word kadang kita menemukan data yang berbentuk Portrait dan kadang kala berbentuk Landscape, bahkan dalam satu data kadang berbentuk keduanya. dalam kasus ini maka kebutuhan untuk mengatur dan atau merubah posisi orientasi kertas sangat pening untuk diketahui.

Microsoft Office Word memang banyak memberikan kemudahan-kemudahan dalam mengelola dokumen sehingga kita bisa lebih efektif dan efesien dalam bekerja.Salah satu kemudahan yang diberikan adalah mengatur posisi kertas atau orientasi kertas dengan bentuk atau format yang berbeda tetapi tetap dalam satu file. Misalnya kita menginginkan orientasi kertas pada halaman pertama Portrait sedang pada halaman kedua berbentuk Landscape, pada halaman ketiga berbentuk portrait lagi. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam mengatur posisi kertas dalam bentuk portrait dan landscape dalam satu dokumen

Posisi kertas sesuai kebutuhan di atas bisa kita atur  dengan beberapa langkah sebagai berikut:

a. Buka dokumen yang akan di atur orientasi kertasnya

b. Letakkan kursor pada halaman tertentu (sesuai kebutuhan pengaturan bentuk kertas)

c. Buka kotak dialog page setup dengan cara klik tombol panah kecil bagian kanan kelompok page setup. Lihat gambar berikut:

d. Setelah muncul kotak dialog Page Setup
e. Pada sub tab Orientasi >> pilih jenis orientasi yang di inginkan
f. Atur Apply to dengan memilih This Point Forward.
g. Kemudian klik OK.
Lihat urutan pengaturannya sebagai berikut:

Contoh Hasil Pengaturan

Sekian pembahasan tentang tata cara mengatur atau merubah orientasi pencetakan yang berbeda dalam satu dokumen Microsoft Office Word. Silahkan anda coba. Jika masih ada yang kurang harap dimaklumi

CARA MENGGESER ATAU MEMINDAH SHEET SUPAYA RAPI DALAM EXCEL

Sebelumnya terimakasih atas kunjungannya, jumpa lagi dengan kami Pondok Microsoft Office.

Kali ini masih berhubungan dengan bahasan tentang mengatur Worksheet dalam Microsoft Office Excel. Bagian yang juga penting dalam mengatur lembar kerja (Worksheet) selain Menambah dan menghapus worksheet, kemudian memberi atau mengganti nama worksheet. Satu lagi yang harus kita pahami adalah Menggeser, Memindah, dan Mengurutkan Worksheet.

Why? Sebagaimana yang sudah di bahas sebelumnya bahwa lembar kerja dalam excel bisa ditambah dan dikurangi, maka jika terdapat banyak data yang kita kelola dan semua data itu saling terkait tentunya data itu harus diurutkan sesuai kebutuhan agar memudahkan dalam pengelolaan kembanli data tersebut, jadi kita bisa mengurutkan data yang seharusnya urut jika ternyata terjadi kekeliruan dalam memberikan nama. Sehingga data atau dokumen kita akan nampak rapi.

Ada 2 cara yang bisa saya sampaikan dalam menggeser atau memindah lembar kerja (Worksheet) pada excel.

Satu, menggunakan Ikon Move or Copy Sheet, 

langkahnya sebagai berikut;

a. Klik sheet yang akan digeser letaknya

b. Selanjutnya pada tab ribbon Home >> kelompok Cells

c. Klik Format >> Move or Copy Sheet

d. Selanjutnya akan di tampilkan dialog Move or Copy Sheet, sebagai berikut:

Keterangan

Ø Kalau sheet yang akan dipindah itu tetap dalam satu workbook, maka pilihan Move selected sheets to book tidak usah diganti.

Ø Before Sheet, pilihan letak atau tempat dari sheet yang akan dipindah/digeser

Contoh diatas ingin menggeser sheet Pebruari setelah Januari, maka pilihan tempat berarti before sheet Maret.

Ø Create a Copy, jika sheet yang kita pindah tidak perlu ada salinan maka fasilitas ini tidak perlu dicentang.

Ø Setelah semua diatur, kemudian klik OK. Dan lihat perubahannya

Dua, menggunakan Teori Drag and Drop ( Klik, Tahan, Geser dan Lepaskan)

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Klik sheet  yang akan digeser/dipindah

b. Tahan

c. Geser ke tempat yang diinginkan

d. Lepaskan

Apakah anda puas dengan tutorial ini?? Silahkan dipraktekkan, jangan bosan untuk mencoba dan mencoba. Sukses untuk semua. trim’s